5 lưu ý nên bỏ túi khi thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận

Cập Nhật: 10/9/2020 | 3:26:54 PM

Để tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận. Vậy khi sử dụng dịch vụ này các doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề gì?

5 lưu ý nên bỏ túi khi thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận 

Một số doanh nghiệp đang quan tâm và lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận. Dịch vụ này không chỉ mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho khách hàng mà còn có thể tiết kiệm tối đa chi phí. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, và phát huy hiệu quả tốt nhất của dịch vụ bạn nên tham khảo top 5 lưu ý khi thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận dưới đây.

Cho thuê văn phòng tại quận Phú Nhuận là dịch vụ được khách hàng quan tâm

1. Lựa chọn vị trí, không gian văn phòng phù hợp

Đối với bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào thì vị trí văn phòng luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu. Vị trí văn phòng ảo cần được lựa chọn tỉ mỉ sao cho có thể dễ dàng kết nối với doanh nghiệp và khách hàng. Bạn không nên chọn các văn phòng ảo có vị trí  đi lại khó khăn, gây ảnh hưởng đến bạn và khách hàng khi muốn gặp mặt, họp báo trực tiếp.

Ngoài vị trí thì không gian văn phòng ảo cũng cần lựa chọn tỉ mỉ. Không gian văn phòng sẽ quyết định đến sự tiện lợi, cá tính của các đơn vị kinh doanh. Khi lựa chọn không gian văn phòng ảo bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Không gian văn phòng  không quá nhỏ hoặc quá lớn để đội ngũ nhân viên của công ty có thể tiến hành họp định kỳ.

  • Thiết kế không gian thoải mái, tiện nghi để giúp công việc gặp gỡ khách hàng hay tiếp khách đạt được yêu cầu như mong đợi.

  • Không gian văn phòng ảo phù hợp với đặc thù công việc, làm nổi bật và tạo ấn tượng tốt tới bạn hàng.

2. Chọn văn phòng ảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác nhau vì thế đặc điểm của văn phòng cũng cần có sự khác biệt để làm nổi bật đặc điểm kinh doanh. Bạn cần chọn các văn phòng có thiết kế, không gian phù hợp với  đặc điểm, kinh doanh của đơn vị mình. 

Chọn văn phòng ảo phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Chọn văn phòng ảo phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Ví dụ, doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nghệ thuật thì thiết kế văn phòng cần phá cách, thể hiện được sự sáng tạo. Những doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ, nội thất thì chắc chắn, các vật phẩm trang trí, đồ nội thất của văn phòng cần sử dụng loại nguyên liệu đặc trưng này.

3. Khảo sát văn phòng ảo chi tiết, tỉ mỉ trước khi thuê

Ngoài xác định được vị trí, không gian văn phòng ảo trước khi thuê bạn cần tiến hành khảo sát thực tế. Việc khảo sát sẽ giúp đơn vị nhận biết chính xác đặc điểm nội thất, cơ sở hạ tầng của văn phòng ảo. Thông qua việc khảo sát bạn sẽ định hướng được phương thức tổ chức họp mặt, gặp gỡ khách hàng trong tương lai. 

Ngoài phong cách thiết kế, bạn cần kiểm tra các trang thiết bị trong văn phòng ảo trước khi thuê. Các thiết bị văn phòng cần được trang bị đầy đủ như: bàn ghế, điện thoại, tủ đựng hồ sơ, bàn tiếp khách, điều hòa...Bên cạnh việc trang bị đầy đủ bạn cần kiểm tra chất lượng của các thiết bị để đảm bảo văn phòng được “vận hành trơn tru”, hiệu quả

Hỗ trợ nhiều dịch vụ chất lượng đối với khách hàng

Hỗ trợ nhiều dịch vụ chất lượng đối với khách hàng

4. Nhân viên đại diện văn phòng ảo chuyên nghiệp

Khi thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận bạn cần chú trọng đặc biệt đến đội ngũ nhân viên đại diện. Đây là những người được đơn vị cho thuê văn phòng cung cấp để giúp doanh nghiệp có thể trả lời điện thoại, fax, hỗ trợ tiếp khách… Khả năng làm việc, thái độ làm việc của nhân viên sẽ quyết định đến chất lượng phục vụ và niềm tin của khách hàng đối với đơn vị.

Chính vì lý do đó mà khi lựa chọn văn phòng ảo bạn cần tìm hiểu và đánh giá đội ngũ nhân viên phục vụ. Bạn cần thuê các văn phòng có đội ngũ nhân viên đầy đủ, được đào tạo bài bản, khoa học để đảm bảo sự phát triển tốt nhất của doanh nghiệp.

5. Tìm hiểu, so sánh các doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo 

Hiện nay, nhu cầu sử dụng văn phòng ảo của các đơn vị khá lớn vì thế các doanh nghiệp cho thuê văn phòng ngày càng cao. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu chi tiết để lựa chọn được các đơn vị cung cấp văn phòng ảo chuyên nghiệp, chất lượng nhất.

Arental.vn là đơn vị cho thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận uy tín

Arental.vn là đơn vị cho thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận uy tín

Arental.vn là đơn vị cho thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận uy tín nhất hiện nay. Đến với đơn vị khách hàng có thể phòng tránh được mọi vấn đề rủi ro của việc thuê văn phòng đồng thời được trải nghiệm dịch vụ vượt trội như:

  • Tư vấn, cung cấp đến các đơn vị văn phòng có chất lượng, đặc điểm phù hợp với nhu cầu, mục đích kinh doanh

  • Các nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên  nghiệp, phục vụ tận tâm, có trình độ giao tiếp tiếng Anh tốt

  • Giá thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận tiết kiệm nhất so với các doanh nghiệp khác.

  • Công ty hỗ trợ thêm nhiều dịch vụ khi thuê văn phòng tại đây như: hỗ trợ làm bảng tên công ty, đăng ký giấy phép hoạt động, photocopy, nhận bưu phẩm...

Trên đây là 5 lưu ý khi thuê văn phòng ảo quận Phú Nhuận bạn có thể tham khảo. Để có thể sở hữu những văn phòng có chất lượng cao, hoạt động ổn định, hiệu quả bạn cần vận dụng linh hoạt 5 lưu ý có bản trên. Đặc biệt đến với Arental.vn bạn sẽ có cơ hội sở hữu những văn phòng ảo tại Phú Nhuận chất lượng có mức giá hấp dẫn nhất.

Xem thêm các văn phòng ảo khác của chúng tôi tại đây!

0904 667 858