Doanh nghiệp thay đổi thói quen chọn thuê văn phòng HCM

Sau gần nửa năm đầy khó khăn của thị trường văn phòng cho thuê tại HCM, những tháng năm đã ghi nhận những dấu hiệu phục hồi mạnh mẽ. Riêng phân khúc văn phòng giá rẻ nhận được nhiều sự quan tâm hơn hết. 

1. Thị trường văn phòng cho thuê HCM nhiều thay đổi

Thị trường văn phòng cho thuê tại Thành phố Hồ Chí Minh (HCM) thường xuyên trải qua nhiều biến động và thay đổi.

Dưới đây là một số yếu tố chính có thể gây ra sự biến động trong thị trường này:

1.1. Thói quen của thị trường

Có 3 “thói quen” trong hành trình thuê văn phòng của doanh nghiệp mà tại HCM. 

Nhu cầu thuê văn phòng giai đoạn đầu năm cao

Theo quan sát, trước đây, thói quen chung của các doanh nghiệp là chỉ có nhu cầu thuê văn phòng vào đầu năm, trong khi đó, vào giai đoạn cuối năm, nhu cầu thuê văn phòng tại HCM thường giảm đáng kể, trừ khi hợp đồng thuê văn phòng đã hết hạn hoặc có những nhu cầu cấp bách.

Các doanh nghiệp thường hạn chế việc di chuyển văn phòng vào cuối năm do giai đoạn này thường là thời điểm bận rộn nhất trong năm với việc tổng kết, thủ tục giấy tờ và báo cáo.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, họ thường gặp nhiều khó khăn vì các dịp lễ và Tết liên tục làm gián đoạn công việc. Một phần nhỏ cũng là do quan điểm văn hóa của người Việt, theo đó, mọi việc thường nên bắt đầu vào năm mới để công việc diễn ra thuận lợi và trôi chảy hơn.

>>>>> Văn phòng cho thuê TPHCM

Văn phòng cho thuê tại TP.HCM đã ghi nhận những dấu hiệu phục hồi mạnh mẽ.

Chọn thuê văn phòng khu vực trung tâm 

Để dễ dàng di chuyển và tận dụng các tiện ích, hầu hết các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn đặt văn phòng tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Quận 5, Quận 10, Phú Nhuận hoặc Quận Bình Thạnh.

Đây là các khu vực tập trung nhiều cơ sở hạ tầng vận chuyển công cộng, dịch vụ ăn uống và mua sắm, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và tiếp cận khách hàng.

Lựa chọn các loại hình văn phòng truyền thống

Thường thì, các doanh nghiệp thường lựa chọn thuê các văn phòng truyền thống để dễ dàng bố trí và sắp xếp theo nhu cầu của mình. Điều này cho phép họ tùy chỉnh không gian làm việc sao cho phản ánh được cơ cấu tổ chức và yêu cầu công việc của mình một cách hiệu quả nhất.

1.2. Thay đổi thói quen để thích nghi

Sau khoảng thời gian dài ảnh hưởng của dịch Covid, doanh nghiệp đã dần thích nghi và có giải pháp làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, đã có nhiều thay đổi trong phương thức làm việc cũng như “thói quen”  của doanh nghiệp.

Thay đổi để giảm gánh nặng chi phí

Trái với giai đoạn dịch bệnh năm 2020 chỉ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thời kỳ từ tháng 5 đến tháng 10 năm 2021 được xem là thời điểm khó khăn đối với toàn bộ nền kinh tế. Cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài và các doanh nghiệp lớn đã phải thực hiện các điều chỉnh về cơ cấu tổ chức, quy mô và phương thức hoạt động.

Mục tiêu về tài chính mạnh mẽ luôn là điều mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng đến. Tuy nhiên, trong giai đoạn giãn cách xã hội, nhiều ngành công nghiệp đã phải tạm dừng hoạt động, kể cả các hoạt động sản xuất tại các nhà máy. Một trong những phương pháp phổ biến nhất được áp dụng để tối ưu hóa chi phí là cắt giảm quy mô về cả nhân sự và diện tích văn phòng.

Theo các thông tin mới nhất, diện tích văn phòng trống trong phân khúc văn phòng cao cấp và văn phòng hạng A, B đang tăng nhanh chóng. Doanh nghiệp nước ngoài gặp khó khăn trong việc nhập cảnh vào Việt Nam, và các doanh nghiệp lớn trong nước đang có xu hướng chuyển đổi sang các loại hình văn phòng tiết kiệm chi phí hơn.

>>>>> Văn phòng chia sẻ TPHCM

Doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ đều phải thay đổi cơ cấu tổ chức, quy mô và hình thức làm việc.

Dịch chuyển văn phòng ra khỏi khu vực trung tâm

Hiện nay, một số lượng đáng kể các doanh nghiệp đã quay lại thị trường và đặc biệt ưu tiên việc tìm kiếm văn phòng cho thuê tại Quận 2 hoặc lựa chọn các dịch vụ văn phòng cho thuê tại Thành phố Thủ Đức.

Sự tập trung quá mức ở các quận trung tâm cùng với sự phát triển toàn diện của cơ sở hạ tầng và nền kinh tế tại khu vực Đông thành phố đã gây ra sự thay đổi trong "thói quen" của nhiều doanh nghiệp.

Văn phòng ảo, văn phòng trọn gói đang là giải pháp tối ưu

Trong thời gian thực hiện Chỉ thị 16 của Chính phủ, đa số các doanh nghiệp đã chọn lựa cắt giảm nhân sự, giảm chi phí cố định và điều chỉnh mô hình làm việc (như làm việc từ xa, làm việc trực tuyến thông qua các ứng dụng như Google Meet, Zoom, v.v.).

Thị trường văn phòng cho thuê gần như đóng băng hoàn toàn, đặc biệt là trong phân khúc văn phòng hạng A, B, với tình trạng suy thoái không lấy gì làm lạ. Mọi hoạt động liên quan đến việc chuyển văn phòng, thuê mới, hoặc mở rộng văn phòng đều bị tạm dừng và chờ đợi sự ổn định hơn về tình hình.

Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện sự thay đổi toàn diện trong phương thức làm việc để đảm bảo an toàn cho sức khỏe của nhân viên và tối ưu hóa chi phí. Làm việc từ xa vẫn hiệu quả với sự hỗ trợ của các công cụ kết nối mạng, trong khi dịch vụ văn phòng ảo và văn phòng trọn gói trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp.

Với văn phòng ảo, nhân viên có thể làm việc từ xa ở bất kỳ đâu. Tất cả các thông tin liên lạc và thư từ được quản lý và hỗ trợ bởi đơn vị cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, khi cần, công ty có thể sử dụng phòng họp trang trọng để đón tiếp đối tác hoặc tổ chức các cuộc họp quan trọng.

Hoặc các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn văn phòng trọn gói để giảm bớt chi phí đầu tư ban đầu và đảm bảo rằng các chi phí cố định không bị gia tăng.

2. Thị trường văn phòng cho thuê mới nhất

Hiện tại, thị trường văn phòng cho thuê đang phản ánh sự phục hồi từ những tác động của đại dịch COVID-19. Một số xu hướng và tình hình mới nhất trong thị trường này có thể bao gồm:

• Tăng cường linh hoạt: Doanh nghiệp và tổ chức ngày càng chú trọng đến việc có những giải pháp linh hoạt cho văn phòng làm việc, bao gồm các mô hình làm việc từ xa và làm việc kết hợp giữa văn phòng và nhà.
• Sự thích ứng của các nhà cung cấp: Các nhà cung cấp văn phòng cho thuê đã thích ứng bằng cách cung cấp các giải pháp linh hoạt hơn, bao gồm cho thuê theo thời gian ngắn hạn, dịch vụ văn phòng ảo, và cải thiện dịch vụ khách hàng.
• Tăng cường về tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh: Với sự lo ngại về dịch bệnh, các tòa nhà văn phòng đang tăng cường các biện pháp vệ sinh và an toàn để đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên.
• Điều chỉnh giá cả: Một số thị trường có thể chứng kiến sự điều chỉnh giá cả do sự biến động trong cung và cầu, cũng như các yếu tố khác như vị trí và tiện ích.
• Tăng trưởng ở các khu vực ngoại ô: Có xu hướng tăng trưởng ở các khu vực ngoại ô và khu vực mới phát triển, khi các doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp văn phòng có chi phí thấp hơn và không gian rộng rãi hơn.

Tuy nhiên, tình hình cụ thể có thể thay đổi tùy theo địa phương và yếu tố kinh tế, xã hội cụ thể. Điều này yêu cầu các nhà đầu tư và doanh nghiệp theo dõi thị trường và điều chỉnh chiến lược của họ một cách linh hoạt để phản ứng với những thay đổi này.

>>>>> Văn phòng ảo TPHCM

Dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói là lựa chọn hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp.

3. Giới thiệu các loại văn phòng cho thuê tại Arental Việt Nam 

Arental Việt Nam là một trong những dịch vụ cho thuê văn phòng tại Việt Nam, cung cấp các loại văn phòng phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của các doanh nghiệp.

Dưới đây là một số loại văn phòng cho thuê tại Arental Việt Nam dành cho doanh nghiệp:

3.1. Văn phòng trọn gói

Văn phòng ttrọn gói tại Arental là một dịch vụ cung cấp không gian làm việc linh hoạt và tiện lợi cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân không muốn đầu tư vào việc thuê một văn phòng truyền thống. Đây là một xu hướng ngày càng phổ biến trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Một số tiện ích văn phòng trọn gói mà Arental cung cấp:

• Arental cung cấp kết nối internet tốc độ cao và dịch vụ điện thoại để giữ cho các doanh nghiệp luôn kết nối và liên lạc một cách thuận tiện.
• Các gói văn phòng trọn gói bao gồm sử dụng miễn phí hoặc giảm giá cho các phòng họp chất lượng cao, giúp cho việc tổ chức cuộc họp trở nên dễ dàng và hiệu quả.
• Arental cung cấp các thiết bị văn phòng cần thiết như máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác để hỗ trợ công việc hàng ngày của khách hàng.
• Các gói văn phòng trọn gói bao gồm dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, giúp tiếp đón khách hàng và quản lý thư từ.
• Arental đảm bảo an ninh cho văn phòng thuê bằng cách cung cấp dịch vụ bảo vệ và giám sát an ninh 24/7.
• Ngoài ra, Arental còn cung cấp các tiện ích khác như khu vực nghỉ ngơi, khu vực pantry, và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt của khách hàng.

3.2. Văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống là một không gian làm việc được thiết kế và sắp xếp theo phong cách riêng của doanh nghiệp, bao gồm các phòng làm việc riêng, phòng họp, khu vực tiếp khách và các tiện ích văn phòng khác.

Arental Việt Nam là một trong những địa chỉ hàng đầu cho thuê văn phòng truyền thống tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và linh hoạt.

Văn phòng truyền thống tại Arental Việt Nam không chỉ là nơi làm việc chuyên nghiệp mà còn là một điểm đến đáng tin cậy cho các doanh nghiệp muốn phát triển và thành công trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh.

3.3. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp, đặc biệt là cho những doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc những doanh nghiệp không cần một văn phòng vật lý.

Nhân viên tại văn phòng ảo không chỉ hỗ trợ khách hàng nhận và chuyển thư từ cũng như bưu phẩm một cách chuyên nghiệp, mà còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ đa dạng khác.

Để đáp ứng nhu cầu tiếp đón khách hàng và đối tác một cách chuyên nghiệp, Arental cung cấp các phòng họp hiện đại và tiện nghi.

Ngoài ra còn hỗ trợ khách hàng trong quá trình đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp và thậm chí cả kế toán thuế.

Đối với những khách hàng có nhu cầu linh hoạt và chỉ đến văn phòng trong số ngày ít, Arental Việt Nam sẽ cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp họ tối ưu hóa chi phí thuê không gian làm việc.

Cuối cùng, Arental Việt Nam cũng cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói về các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, giúp khách hàng tự tin và minh bạch trong mọi hoạt động kinh doanh của họ.

3.4. Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là một mô hình cho thuê văn phòng hoặc không gian làm việc chung cho các doanh nghiệp, cá nhân hoặc nhóm làm việc. Các văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ vật dụng văn phòng như bàn ghế, kệ sách, phòng họp, máy lạnh, cafe, và nước uống.

Văn phòng chia sẻ là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho các tổ chức và doanh nghiệp nhỏ muốn tận dụng một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không phải chịu các chi phí cố định của việc thuê văn phòng truyền thống.

Các tiện ích và dịch vụ của văn phòng bao gồm các trang thiết bị văn phòng cần thiết như máy in, máy photocopy, điện thoại bàn và kết nối wifi tốc độ cao. Ngoài ra, còn có góc thư giãn với quầy pantry cung cấp trà, cà phê, nước uống và khu vực ăn uống.

Để hỗ trợ khách hàng khi không có mặt tại văn phòng, nhân viên lễ tân sẽ giúp nhận thư từ, bưu phẩm và đón tiếp đối tác, cũng như tiếp nhận cuộc gọi đến. An ninh và bảo quản tài sản được đảm bảo bằng việc có nhân viên quản lý văn phòng và hệ thống camera an ninh, cũng như nhân viên an ninh 24/24 tại hầm đỗ xe.

Ngoài ra, văn phòng cũng cung cấp các dịch vụ phụ đi kèm như phòng họp để đón tiếp khách hàng, dịch vụ báo cáo thuế và kế toán. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của khách hàng, các dịch vụ này có thể được cung cấp miễn phí hoặc với mức phí ưu đãi.

Bài viết trên đã cho biết được doanh nghiệp ngày càng thay đổi thói quan thuê văn phòng tại TP.HCM. Đừng quên thường xuyên truy cập vào website Arental.vn để xem thông nhiều thông tin về văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, văn phòng truyền thống và phòng họp theo giờ nhé. Liên hệ ngay hotline 0903 642 689 để chúng tôi mang đến cho quý khách những lựa chọn tốt nhất.