Các quy định bảng hiệu văn phòng đại diện mới nhất theo tiêu chuẩn pháp luật

Tìm hiểu về quy định bảng hiệu văn phòng đại diện mới nhất theo tiêu chuẩn pháp luật

Bảng hiệu văn phòng đại diện là một trong những yếu tố quan trọng giúp thể hiện danh tiếng và uy tín của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc tuân thủ quy định bảng hiệu văn phòng đại diện là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tránh các rủi ro liên quan đến hình ảnh của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về quy định bảng hiệu văn phòng đại diện và tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định này.

Tiêu Chuẩn Vị Trí Lắp Đặt Bảng Hiệu Văn Phòng

Theo quy định của Bộ Xây dựng, bảng hiệu văn phòng đại diện có thể được lắp đặt tại các vị trí sau đây:

Vị trí trên tường phía trước toà nhà hoặc vị trí bên hông toà nhà

• Độ cao của bảng hiệu không vượt quá 2/3 chiều cao của tòa nhà.

• Khoảng cách từ bảng hiệu đến cạnh tường phía trước nhà hoặc bên hông tòa nhà không nhỏ hơn 0.5m.

• Bảng hiệu không được lắp đặt trên các tuyến đường chính, đường cao tốc, gần cầu đường và các khu vực nguy hiểm.

Vị trí treo trên mặt biển

• Độ cao của bảng hiệu không vượt quá 1.5m.

• Khoảng cách từ bảng hiệu đến mặt đường không nhỏ hơn 2.5m.

• Bảng hiệu không che khu vực công cộng, gây cản trở cho giao thông và an ninh.

• Vị trí bảng hiệu không che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa. 

Vị trí trên mái nhà hoặc tấm lợp

• Độ cao của bảng hiệu không vượt quá 2/3 chiều cao của tòa nhà.

• Bảng hiệu chỉ được lắp đặt trên tấm lợp có độ dốc từ 10 đến 30 độ và phải có độ bền để chịu được sức ép của gió và mưa.

Các tiêu chuẩn vị trí lắp đặt bảng hiệu văn phòng tuân thủ theo quy định của pháp luật

Quy Cách Nội Dung Và Kích Thước Bảng Hiệu Văn Phòng Đại Diện

Trong bộ luật doanh nghiệp tại điều 32, khoản 2 đã quy định rõ ràng rằng: Tên doanh nghiệp phải được viết rõ, đặt ở trụ sở, văn phòng đại diện và chi nhánh của công ty. Bảng hiệu văn phòng đại diện ngoài việc phù hợp với quy định về vị trí lắp đặt, cũng cần tuân thủ các quy định về nội dung và kích thước sau:

Đảm bảo tính mỹ quan:

• Chữ trên bảng hiệu phải được viết bằng tiếng Việt. Nếu sử dụng ngôn ngữ khác, kích thước chữ phải nhỏ hơn và đặt ở dưới chữ tiếng Việt.

• Bảng hiệu nên được đặt ở mặt trước, gần cổng văn phòng đại diện.

Thông tin cơ quan chủ quản:

• Trên bảng hiệu văn phòng đại diện, phải có tên của cơ quan chủ quản.

• Tên này phải được viết đầy đủ bằng chữ Việt Nam, tuân theo quy định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Thông tin liên hệ:

• Ghi số điện thoại và địa chỉ cụ thể của văn phòng lên bảng hiệu văn phòng đại diện.

Kích thước bảng hiệu:

• Trường hợp biển hiệu ngang thì có chiều cao tối đa là 2m (mét), chiều dài bảng biển không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.

• Trường hợp bảng hiệu dọc thì có chiều ngang tối đa là 1m (mét), chiều cao tối đa là 4m (mét). Nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt bảng biển hiệu.

Logo và diện tích:

• Trên biển văn phòng đại diện, có thể hiện logo đã đăng ký trước đó.

• Diện tích của logo không nên chiếm quá 20% diện tích của bảng hiệu.

Nội Quy Quản Lý Và Sử Dụng Bảng Hiệu

Để đảm bảo việc lắp đặt và sử dụng bảng hiệu đúng quy định, các doanh nghiệp cần tuân thủ nội quy quản lý và sử dụng bảng hiệu văn phòng đại diện sau:

Quy định về việc giữ gìn vệ sinh và an toàn bảng hiệu

• Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn vệ sinh bảng hiệu, đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường hay cản trở giao thông.

• Bảng hiệu không được lắp đặt trên các tuyến điện dưới đất hoặc gần các thiết bị an toàn của công trình giao thông.

Quy định về việc sử dụng điện năng

• Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về tiết kiệm điện năng khi lắp đặt bảng hiệu.

• Các bảng hiệu có đèn chiếu phải được ngắt điện vào thời gian ban đêm.

Quy định về việc bảo vệ người đi đường

• Bảng hiệu không được che khuất tầm nhìn của người đi đường.

• Khoảng cách từ bảng hiệu đến các đường dây điện trên không không nhỏ hơn 3m.

• Không được lắp đặt bảng hiệu gây cản trở cho người đi bộ hoặc giao thông.

Kích thước bảng hiệu không được che khuất tầm nhìn của người đi đường, gây cản trở giao thông

Quy Trình Xin Phép Lắp Đặt Bảng Hiệu Văn Phòng

Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin lắp đặt bảng hiệu (theo mẫu của cơ quan chức năng).

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.

• Bản vẽ thiết kế bảng hiệu (gồm mặt trước, mặt bên, mặt sau).

• Bản xác nhận quyền sử dụng mặt bằng hoặc giấy phép xây dựng (nếu có).

• Ảnh chụp hiện trạng mặt tiền công trình nơi lắp đặt bảng hiệu.

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý đô thị hoặc Sở Quy hoạch - Kiến trúc của địa phương nơi có văn phòng.

Thẩm định hồ sơ:

• Cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép lắp đặt bảng hiệu.

Lắp đặt bảng hiệu:

• Sau khi được cấp phép, chủ văn phòng có thời hạn 30 ngày để tiến hành lắp đặt bảng hiệu.

• Bảng hiệu phải lắp đặt đúng theo thiết kế đã được thẩm định.

Giữ gìn và bảo quản bảng hiệu:

• Chủ văn phòng có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản bảng hiệu sạch đẹp, bền vững.

• Phải tháo dỡ bảng hiệu khi không còn hoạt động hoặc khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

Phí Phạt Hành Chính Đối Với Vi Phạm Quy Định Bảng Hiệu

Việc tuân thủ quy định bảng hiệu là cực kỳ cần thiết vì việc vi phạm có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính sau:

Mức phạt đối với từng hành vi vi phạm

• Đặt bảng hiệu, biển quảng cáo tại nơi không được phép: Từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

• Đặt bảng hiệu, biển quảng cáo không đúng kích thước, kiểu dáng quy định: Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

• Đặt bảng hiệu, biển quảng cáo không đúng nội dung, hình ảnh, màu sắc: Từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

• Đặt bảng hiệu, biển quảng cáo không có đủ nội dung bắt buộc: Từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

• Đặt bảng hiệu, biển quảng cáo gây mất mỹ quan đô thị, làm ảnh hưởng đến giao thông, trật tự đô thị: Từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị buộc tháo dỡ bảng hiệu và phải chịu các khoản chi phí liên quan nếu vi phạm nghiêm trọng quy định bảng hiệu.

Việc tuân thủ quy định bảng hiệu là tránh dẫn đến các vi phạm và gặp các khoản phạt hành chính

Mẫu Đơn Xin Cấp Phép Lắp Đặt Bảng Hiệu Văn Phòng

Để thuận tiện cho doanh nghiệp trong việc xin cấp phép lắp đặt bảng hiệu văn phòng đại diện, chúng tôi cung cấp mẫu đơn theo đúng quy định của cơ quan chức năng. Doanh nghiệp có thể tham khảo và chỉnh sửa theo đúng thông tin của mình để nộp đơn xin cấp phép.

Mẫu đơn xin cấp phép lắp đặt bảng hiệu văn phòng đại diện

Kính gửi: Cơ quan quản lý xây dựng

Công ty/Doanh nghiệp: .......................................................

Địa chỉ: .............................................................................

Số điện thoại: ..................................................................

Tên bảng hiệu: ...................................................................

Vị trí lắp đặt: .....................................................................

Kích thước (Rộng x Cao): ......................................................

Nội dung bảng hiệu: ...............................................................

Tôi là người đại diện cho công ty/doanh nghiệp trên, xin được phép lắp đặt bảng hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ trên theo quy định của cơ quan quản lý xây dựng.

Tôi cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định và nội quy liên quan đến việc lắp đặt và sử dụng bảng hiệu. Tôi cũng cam kết chịu trách nhiệm về mọi hành vi vi phạm quy định của cơ quan chức năng.

Với những thông tin trên, tôi mong nhận được sự đồng ý và hỗ trợ từ cơ quan quản lý xây dựng.

Trân trọng cảm ơn,

Người đại diện

(Ký tên)

Quy Trình Kiểm Tra Và Thanh Tra Bảng Hiệu Văn Phòng Đại Diện

Việc kiểm tra và thanh tra bảng hiệu văn phòng đại diện phải được thực hiện theo quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính khách quan, công bằng và tuân thủ quy định của pháp luật. Dưới đây là quy trình kiểm tra và thanh tra bảng hiệu văn phòng đại diện gồm các bước sau:

Giai đoạn tiếp nhận và đưa ra thông báo

• Tiếp nhận thông tin: Ngay sau khi nhận được thông tin, đơn khiếu nại, tố cáo về bảng hiệu văn phòng đại diện vi phạm quy định, cơ quan có thẩm quyền phải tiến hành ghi nhận thông tin và phân loại để xử lý.

• Ra quyết định kiểm tra: Sau khi xem xét thông tin và đánh giá mức độ vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định thực hiện kiểm tra. Trong quyết định kiểm tra phải nêu rõ lý do, mục đích, đối tượng, thời điểm, địa điểm và nội dung kiểm tra.

• Thông báo kiểm tra: Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho văn phòng đại diện về việc kiểm tra ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tiến hành kiểm tra. Trong thông báo kiểm tra phải ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung kiểm tra.

Giai đoạn tiến hành kiểm tra và xử lý theo dõi

• Tiến hành kiểm tra: Việc kiểm tra phải được thực hiện bởi đoàn kiểm tra do cơ quan có thẩm quyền thành lập. Đoàn kiểm tra phải bao gồm ít nhất 03 thành viên và có sự tham gia của đại diện văn phòng đại diện. Đoàn kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu bảng hiệu tại văn phòng đại diện với các quy định của pháp luật và nội dung đã nêu trong thông báo kiểm tra. Kết quả kiểm tra phải được lập thành biên bản kiểm tra.

• Xử lý vi phạm (nếu có): Sau khi hoàn thành việc kiểm tra và lập biên bản kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

• Kiểm tra theo dõi: Sau khi xử lý vi phạm, cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện kiểm tra theo dõi để đảm bảo văn phòng đại diện đã thực hiện đúng các quyết định xử lý vi phạm.

Giải Đáp Thắc Mắc Về Quy Định Bảng Hiệu Văn Phòng

Q: Tôi có thể tự lắp đặt bảng hiệu văn phòng đại diện cho công ty của mình hay không?

A: Có, những doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ quy định về vị trí, kích thước và nội dung bảng hiệu. Nếu không, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc buộc tháo dỡ bảng hiệu.

Q: Tôi có thể sử dụng bảng hiệu để quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của công ty không?

A: Không, theo quy định của Bộ Xây dựng, chỉ được hiển thị tên công ty hoặc logo của công ty trên bảng hiệu. Việc hiển thị thông tin liên lạc hay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ sẽ bị xem là vi phạm quy định.

Q: Tôi có thể tự ý thiết kế nội dung và hình ảnh cho bảng hiệu của mình không?

A: Có, bạn có thể tự thiết kế nội dung và hình ảnh cho bảng hiệu của mình. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo rằng nội dung và hình ảnh không vi phạm pháp luật hoặc gây ra sự hiểu lầm cho người xem. Đồng thời, cũng cần phải chú ý đến việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ nếu sử dụng logo hay hình ảnh đã được đăng ký bản quyền.

Tầm Quan Trọng Của Việc Tuân Thủ Quy Định Bảng Hiệu

Việc tuân thủ quy định về bảng hiệu văn phòng đại diện không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tạo ấn tượng với khách hàng: Bảng hiệu chuyên nghiệp và đẹp mắt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khách hàng, tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội kinh doanh.

• Xây dựng uy tín: Việc tuân thủ quy định bảng hiệu cho thấy tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp, giúp xây dựng uy tín trong cộng đồng kinh doanh.

• Tránh rủi ro pháp lý: Vi phạm quy định về bảng hiệu có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính và thậm chí buộc tháo dỡ bảng hiệu, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Bảo vệ quyền lợi: Tuân thủ quy định bảng hiệu cũng đồng nghĩa với việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, đảm bảo rằng bảng hiệu không bị sao chép hoặc sử dụng trái phép bởi đối thủ cạnh tranh.

• Thể hiện trách nhiệm xã hội: Việc tuân thủ quy định bảng hiệu không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là việc làm đúng đắn, góp phần vào việc duy trì trật tự xã hội và môi trường kinh doanh lành mạnh.

Bảng hiệu chuyên nghiệp và đẹp mắt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khách hàng

Với những lợi ích trên, việc tuân thủ quy định về bảng hiệu văn phòng đại diện là điều cực kỳ quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.

Kết luận

Trên đây là một số quy định chi tiết về bảng hiệu văn phòng đại diện mà mọi doanh nghiệp cần phải biết và tuân thủ. Việc lắp đặt bảng hiệu không chỉ đơn giản là một phần của việc quảng cáo mà còn là cách để doanh nghiệp tạo dấu ấn và xây dựng uy tín trong lòng khách hàng.

Qua bài viết này, Arental hy vọng rằng các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về quy định bảng hiệu văn phòng đại diện và thực hiện đúng quy trình khi muốn lắp đặt bảng hiệu văn phòng đại diện. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng đại diện hoặc những loại văn phòng khác, hãy tham khảo tại đây:

>>> Cho thuê văn phòng truyền thống

>>> Cho thuê văn phòng ảo

>>> Cho thuê văn phòng chia sẻ

>>> Cho thuê văn phòng trọn gói

>>> Cho thuê phòng họp