Doanh nghiệp nên mua mặt bằng hay thuê văn phòng Quận 2?

Dịch vụ cho thuê văn phòng quận 2 đang cực kỳ nóng sốt và được nhiều doanh nghiệp quan tâm trên thị trường. Khu vực này sẽ trở nên rất đắc địa nhất là khi Thủ Đức được chính thức lên thành phố. Dự báo thị trường văn phòng cho thuê Quận 2 sẽ diễn ra sôi nổi trong tương lai gần sắp tới. Liệu giữa việc thuê và xây dựng mới, chọn lựa nào sẽ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn ? Những doanh nghiệp như nào thì nên chọn mua văn phòng thay vì thuê theo năm?

Mua hay nên thuê mặt bằng văn phòng tùy vào quy mô và định hướng phát triển doanh nghiệp.

1. Sơ lược về Quận 2

Quận 2, nằm ở phía Đông Thành phố Hồ Chí Minh và bên bờ sông Sài Gòn, giáp với các quận như Quận 1, Quận Bình Thạnh, Quận 9 và Thành phố Thủ Đức. Với một phần diện tích là đồng bằng sông Sài Gòn và phần còn lại là địa hình đồi núi, Quận 2 đã trở thành một trong những khu vực phát triển mạnh mẽ nhất của TP.HCM.

Quận này được biết đến với sự phát triển nổi bật của các khu đô thị mới như Thảo Điền, An Phú, Bình An và Thủ Thiêm, cùng với nhiều dự án bất động sản, trung tâm thương mại, trường học quốc tế và khu vực dịch vụ cao cấp.

Dân cư ở Quận 2 rất đa dạng, từ cư dân địa phương đến cư dân nước ngoài, đặc biệt là các gia đình và chuyên gia làm việc tại các trung tâm kinh doanh, trường học quốc tế và khu vực nghỉ dưỡng.

Quận này cũng được đánh giá cao về tiện ích với sự hiện diện của các trung tâm thương mại lớn như Vincom Mega Mall, trường học quốc tế, bệnh viện, nhà hàng, quán cà phê và các cơ sở giải trí.

Với các tuyến đường giao thông quan trọng như Đại lộ Đông Tây, đường cao tốc Long Thành - Dầu Giây và các cầu như cầu Sài Gòn, cầu Thủ Thiêm, Quận 2 được kết nối thuận tiện với các khu vực khác của TP.HCM. Ngoài ra, Quận 2 còn là một trong những khu vực có mức độ phát triển bất động sản cao nhất ở TP.HCM, với nhiều dự án căn hộ, biệt thự và khu đô thị đang được xây dựng.

2. Doanh nghiệp nên mua thay vì thuê văn phòng quận 2

Để đưa ra quyết định liệu doanh nghiệp của bạn có nên thuê văn phòng ở Quận 2 hay nên mua một văn phòng hoàn toàn mới, bạn cần phải tiến hành một phân tích kỹ lưỡng, xem xét đến nhiều yếu tố khác nhau.

Việc thuê và mua đều mang lại những lợi ích và rủi ro riêng biệt. Nếu bạn không cẩn trọng và đưa ra quyết định dựa trên cảm tính, doanh nghiệp của bạn có thể sẽ phải đối mặt với những hậu quả không mong muốn.

2.1. Có nhu cầu sở hữu văn phòng cho thuê 

Bạn phải xác định được lý do mà doanh nghiệp của mình muốn sở hữu một văn phòng chính chủ. Nếu trường hợp của bạn không nằm trong số những tiêu chí sau đây hoặc đơn giản văn phòng của bạn thật sự chưa cần thiết phải có một văn phòng riêng ở thời điểm hiện tại thì tốt nhất bạn nên dời kế hoạch sang một khung thời gian khác để triển khai.

>>>>> Tham khảo dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc tại Arental 

Mô hình văn phòng kết hợp với khu sản suất hoặc trưng bày sẽ cần một mặt bằng riêng.

• Doanh nghiệp có đa dạng hình thức kinh doanh. Không gian cần rộng lớn để bao quát các hoạt động.
• Doanh nghiệp đang trên đà phát triển, nguồn nhân lực ngày càng nhiều. Không gian văn phòng hiện tại không thể đáp ứng đủ.
• Doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
• Bạn ngán ngẩm cảnh phải chịu gò bó bởi những quy định do bên thuê đưa ra.
• Bạn không muốn làm việc trong cảm giác nơm nớp lo sợ việc không sẽ bị chủ nhà phá vỡ hợp đồng bất cứ lúc nào.
• Bạn không muốn hàng tháng phải chi trả những khoản tiền lớn cho một văn phòng không phải của mình.
• Việc mua đứt có lợi về mặt tài chính hơn với tổng số tiền thuê văn phòng hằng năm. 

Liệt kê những yếu tố dẫn đến quyết định mua mặt bằng.

2.2. Doanh nghiệp có nguồn tài chính mạnh

Khi bạn quyết định mua một văn phòng cho thuê ở Quận 2, không chỉ cần đảm bảo bạn có đủ tiền để mua mà còn phải đảm bảo rằng bạn có khả năng duy trì hoạt động kinh doanh sau khi mua.

Ngoài việc phải tính đến các khoản phí liên quan đến việc sở hữu văn phòng, bạn cũng cần phải dành một khoản tiền dự phòng riêng. Khoản tiền này sẽ đảm bảo cho cuộc sống cá nhân và cũng giúp doanh nghiệp của bạn có thể đối phó với những tình huống bất ngờ.

Tốt nhất là bạn nên có sẵn một khoản tiền dự phòng tối thiểu từ 50 đến 70% giá trị của văn phòng mà bạn muốn mua. Đồng thời, bạn cũng phải đảm bảo rằng mình có khả năng chi trả gốc và lãi suất hàng tháng cho khoản vay.

Nếu tổng số tiền trả hàng tháng gần bằng hoặc ít hơn so với số tiền bạn phải trả khi thuê văn phòng, bạn có thể xem xét việc mua văn phòng là một lựa chọn hợp lý.

>>>>> Xem ngay văn phòng ảo Phú Nhuận

Các công ty có vốn đầu tư mạnh sẽ hướng đến việc sở hữu mặt bằng hơn là thuê.

2.3. Hoạt động kinh doanh có tiềm năng phát triển mạnh mẽ

Nếu tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cho thấy có dấu hiệu khởi sắc trong tương lai, việc mua văn phòng trở thành một quyết định không còn nhiều nghịch lý. Tuy nhiên, nếu ngược lại, văn phòng hiện tại mới và chưa có tiềm năng phát triển, chúng tôi đề xuất bạn nên nghiêm túc xem xét lại lựa chọn này.

Thay vì hành động vội vã, có thể bạn nên tạm dừng kế hoạch mua văn phòng và sử dụng số tiền đó để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh. Khi doanh nghiệp đạt được sự ổn định và phát triển, quyết định mua văn phòng sẽ trở nên dễ dàng hơn và bạn sẽ tránh được gánh nặng của các khoản chi phí không cần thiết.

Định hướng mở rộng sản suất hàng hóa là lý do nên mua mặt bằng để xây dựng nhà máy.

3. Danh sách những khoản phí mà bạn cần biết khi mua văn phòng 

Dưới đây chỉ là các khoản phí mua văn phòng cơ bản. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm các khoản phí phụ khác từ phía bên bán.

Trong trường hợp không có kinh nghiệm về vấn đề này, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ phía người thân, bạn bè đã có sự am hiểu.

3.1. Chi phí mua văn phòng trong chung cư

Nếu bạn định mua văn phòng tại TP. Thủ Đức trong một tòa nhà chung cư, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối diện với các khoản chi phí sau đây:

• Lệ phí trước bạ: Lệ phí được tính dựa trên giá trị của căn hộ và phải được thanh toán khi chuyển nhượng quyền sở hữu.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng: Đây là khoản phí phải chi trả cho việc cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và sử dụng căn hộ.
• Phí công chứng hợp đồng: Chi phí cho việc công chứng hợp đồng mua bán căn hộ.
• Thuế thu nhập cá nhân: Trong trường hợp chuyển nhượng bất động sản, doanh nghiệp cũng có thể phải chi trả thuế thu nhập cá nhân phát sinh.
• Phí quản lý chung cư: Đây là khoản phí phải đóng cho việc quản lý, bảo trì các dịch vụ và tiện ích chung của tòa nhà.
• Các khoản phí khác: Bao gồm chi phí sử dụng điện, nước, bảo trì và vệ sinh của khu chung cư.

Mặc dù có vốn mạnh nhưng những chi phí cần chi ra cũng nên được tính toán tỉ mỉ.

3.2. Chi phí mua mặt bằng

Dưới đây là danh sách các chi phí liên quan đến việc mua mặt bằng mà bạn có thể tham khảo:

• Thuế thu nhập cá nhân: Chi phí phát sinh từ việc chuyển nhượng bất động sản và phải được thanh toán theo quy định của pháp luật về thuế.
• Lệ phí trước bạ: Lệ phí được tính dựa trên giá trị của tài sản và phải được thanh toán khi chuyển nhượng quyền sở hữu.
• Phí công chứng: Chi phí cho việc công chứng các văn bản liên quan đến giao dịch mua bán bất động sản.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu và sử dụng: Phí được thu khi cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và sử dụng tài sản.
• Phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận: Chi phí phát sinh từ việc thẩm định hồ sơ và các thông tin liên quan đến việc cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
• Một số loại phí khác: Bao gồm phí đo vẽ thửa đất, phí địa chính và các khoản phí khác liên quan đến thủ tục pháp lý và hành chính.

Lệ phí về vấn đề pháp lý cũng nên được quan tâm khi thuê văn phòng.

4. Những lợi ích khi thuê văn phòng Quận 2

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, sự xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp cả trong và ngoài nước đồng thời cùng sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp làm cho việc quản lý chi phí trở nên cực kỳ quan trọng. Trong tình hình này, cắt giảm chi phí thuê văn phòng được xem là một biện pháp hợp lý và tối ưu cho đa số các công ty.

Sự xuất hiện của dịch vụ cho thuê văn phòng tại Quận 2, như được cung cấp bởi Arental, đem lại một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến lớn. Khi đăng ký sử dụng văn phòng cho thuê tại Quận 2 thông qua Arental, doanh nghiệp sẽ được hưởng những lợi ích và giá trị tiện lợi mà dịch vụ này mang lại.

>>>>> Tìm hiểu thêm dịch vụ văn phòng ảo quận 2

Xu hướng hiện nay là thuê văn phòng làm việc để linh hoạt cho sự chuyển đổi vị trí.

4.1. Trang thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng đầy đủ

Tại các tòa nhà văn phòng cho thuê, khi một doanh nghiệp chuyển đến làm việc, nhân viên có thể bắt đầu công việc ngay lập tức với các tiện ích và trang thiết bị sẵn có. Từ hệ thống máy lạnh, tủ locker cho đến bàn ghế làm việc, mọi thứ đều đã được chuẩn bị sẵn mà không cần phải chi tiêu thêm chi phí và thời gian để mua sắm.

4.2. Thời gian thuê văn phòng

Khi lựa chọn thuê văn phòng, tính linh hoạt về thời gian giúp doanh nghiệp có sự tự do và sự chủ động hơn trong quản lý tài chính của mình.

Ngoài ra, hình thức này cũng giúp giải quyết vấn đề về đầu tư chi phí bất động sản. Doanh nghiệp có thể an tâm trước những rủi ro như sự biến động của giá thuê hoặc việc tăng chi phí dịch vụ.

Doanh nghiệp có thể chủ động thảo luận về thời gian thuê để có thể linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh.

5. Một số lưu ý khi thuê văn phòng Quận 2

Khi thuê văn phòng ở Quận 2 (hoặc bất kỳ nơi nào khác), có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo rằng bạn chọn được không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của bạn.

Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý:

• Vị trí: Quận 2 có nhiều khu vực phát triển và có nhiều lựa chọn văn phòng. Chọn vị trí gần các tiện ích như nhà hàng, cửa hàng tiện lợi và giao thông công cộng có thể giúp cho việc di chuyển dễ dàng hơn cho bạn và nhân viên của bạn.
• Cơ sở vật chất và dịch vụ: Đảm bảo rằng văn phòng cung cấp đủ cơ sở vật chất và dịch vụ mà bạn cần cho công việc hàng ngày của mình. Điều này có thể bao gồm kết nối internet tốc độ cao, hệ thống điều hòa không khí, phòng họp, và các tiện ích khác như phòng ăn và khu vực tiếp khách.
• Giá cả: So sánh giá cả của các văn phòng khác nhau ở Quận 2 để đảm bảo rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất cho ngân sách của mình. Đồng thời, hãy chú ý đến các chi phí bổ sung như phí thuê, chi phí dịch vụ và các khoản đặt cọc.
• Diện tích và bố trí: Đảm bảo rằng văn phòng có diện tích và bố trí phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần không gian cho một nhóm lớn hoặc cần không gian riêng tư cho các cuộc họp, hãy đảm bảo rằng văn phòng đáp ứng được các yêu cầu này.
• Hợp đồng thuê: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê trước khi ký kết. Điều này bao gồm các điều khoản về thời hạn thuê, điều kiện hủy hợp đồng, và bất kỳ khoản phạt nào có thể áp dụng trong trường hợp bạn cần hủy hợp đồng trước thời hạn.
• An ninh và an toàn: Đảm bảo rằng văn phòng cung cấp các biện pháp an ninh và an toàn để bảo vệ bạn, nhân viên và tài sản của bạn.

Trên đây là các thông tin mà Arental muốn chia sẻ đến bạn đọc. Mong rằng thông qua bài viết này, bạn đọc sẽ có được cho mình quyết định mua và thuê văn phòng Quận 2 phù hợp nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chuẩn bị trước cho mình những khoản tiền để đáp ứng cho tương lai nếu có kế hoạch mua.