Phí quản lý là gì? Tại sao doanh nghiệp phải trả phí này khi chọn văn phòng cho thuê quận 2?

Khi chọn thuê văn phòng nói chung và Văn phòng cho thuê quận 2 nói riêng, nhiều doanh nghiệp thường có nhiều thắc mắc về các loại phụ phí mà doanh nghiệp phải trả hàng tháng bên cạnh giá thuê cố định. Phí dịch vụ hay còn gọi là phí quản lý là một trong những loại chi phí được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Phí quản lý là gì? Phí quản lý được tính như thế nào khi chọn thuê văn phòng quận 2? Cùng Arental.vn tìm hiểu nhé!

1. Tất tần tật về phí quản lý

1.1 Phí quản lý là gì? Phí quản lý được tính như thế nào?

Bên cạnh giá thuê  cố định mà doanh nghiệp phải trả, thì còn có nhiều phụ phí khác nhau. Tùy từng đơn vị cung cáp dịch vụ sẽ có mức phí khác nhau. Trong đó, loại phí thường được áp dụng nhiều tại các tòa nhà văn phòn cho thuê là phí quản lý. Đây là khoản phí chi trả cho các dịch vụ công cộng tạị tòa nhà, thường được tính theo mét vuông. Doanh nghiệp thuê diện tích càng lớn, quy mô sử sụng càng lớn  chi phí càng nhiều. 

>>> Tham khảo thêm nhiều dịch vụ văn phòng cho thuê quận 2- giá tốt nhất thị trường

Tất cả những vấn đề về phí quản lý khi chọn văn phòng cho thuê quận 2

Mức quý quản lý thấp nhất từ 2 USD/m2/tháng, mức giá này được áp dụng phổ biến tại các tò nhà văn phòng hạng C, văn phòng giá rẻ Quận 2. Tại những tòa nhà văn phòng cho thuê cao cấp, mức phí quản lý sẽ cao hơn, và tùy theo các tiện ích cũng như phân khúc văn phòng hạng sang, bình dân, giá rẻ... mà mức phí chênh lệch nhau. 

Chỉ vài đô trên mét vuông một tháng, nhưng khi chú ý sẽ thấy được sự ảnh hưởng của loại chi phí này. Nó ảnh hưởng không nhỏ đến tổng số chi phí doanh nghiệp phải chi trả hàng tháng. Hãy xem xét các dịch vụ, tiện ích mà tòa nhà cung cấp cho khách hàng mà cân nhắc xem liệu chi phí này có xứng đáng.

1.2 Chi trả phí quản lý cho những dịch vụ nào?

Chủ đầu tư, đơn vị quản lý thu phí của doanh nghiệp hàng tháng, điều này có nghĩa ban quản lý tòa nhà phải có trách nhiệm cung cấp các tiện ích cũng như dịch vụ công cộng xứng đáng cho doanh nghiệp. Arental.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu những dịch vụ cơ bản mà tòa nhà cung cấp nhé.

>>> Tham khảo thêm thông tin giải đáp thắc mắc cho khách hàng khi tìm thuê văn phòng Quận 2

Vệ sinh công cộng là một trong những chi phí danh nghiệp cần phải trả

Thông thường, phí quản lý dùng để chi trả cho việc sơn sửa, bảo trì về mặt hạ tầng, kiến trúc tòa nhà. Bên cạnh đó, còn có các hoạt động bảo trì bảo dưỡng và nâng cấp các loại cơ sở vật chất như thang máy, máy lạnh, camera, hệ thống PCCC, điện lạnh trong tòa nhà. Nhằm đảm bảo an toàn cho hoạt động của tất cả doanh nghiệp hoạt động tại tòa nhà.

Ngoài ra, phí quản lý còn được dùng chi trả cho các dịch vụ, hoạt động như:

• Chi phí  thuê nhân viên lễ tân trực tại tòa nhà
• Nhân viên an ninh, đội ngũ bảo vệ trực 24/7  đảm bảo an ninh và tài sản cho doanh nghiệp.
• Nhân viên vệ sinh dọn dẹp tại các khu vực chung
• Nhân viên quản lý tòa nhà, hỗ trợ xử lý sự cố, giải quyết các vấn đề phát sinh cho khách hàng
• Chi phí điện tại các khu vực chung như lối đi, sảnh, nhà vệ sinh, thang máy, tầng hầm...
• Một số dịch vụ miễn phí như: nước sinh hoạt , nước uống...

Mức phí quản lý doanh nghiệp trả sẽ tương đương với chất lượng dịch vụ doanh nghiệp sử dụng

Nói cách khác, phí quản lý là khoản chi phí doanh nghiệp cần phải trả để ban quản lý có thể duy trì môi trường làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp. Mức chi phí cao hay thấp sẽ tương đương với chất lượng dịch vụ tại nơi đó. Phí quản lý cao, doanh nghiệp sẽ đượng sử dụng các tiện ích xứng đáng và ngược lại. 

2. Mức phí quản lý phổ biến

Thị trường văn phòng cho thuê tại tp.HCM nói chung và văn phòng pho thuê quận 2 nói riêng rất đa dạng. Với hàng trăm chủ đầu tư, đơn vị quản lý- cho thuê, cá nhân cho thuê... luôn tạo nên sự sôi động cho thị trường văn phòng cho thuê. Chính sự sôi động và đa dạng này là nhân tố quyết định giá văn phòng cho thuê. Không có một con số cố định nào cho giá thuê cũng như các loại phí. Tùy vào nhu cầu, phân khúc, tình trạng văn phòng, vị trí văn phòng mà sẽ có những mức giá "linh hoạt" và "phù hợp" với odanh nghiệp.

Mức phí quản lý được quyết định bởi các tiêu chí về phân khúc, chất lượng dịch vụ

2.1 Phí quản lý theo phân khúc

Phí quản lý được quyết định theo phân khúc là cách phổ biến được áp dụng bởi nhiều chủ đầu tư. Bỏ qua những tiêu chí khách quan khác như về chất lượng dịch vụ, nhu cầu thị trường... phí quản lý được chia thành 3 phân khúc:

• Hạng A- văn phòng hạng sang: phí quản lý khá cao, từ $4- $8/m2/tháng
• Hạng B- văn phòng phổ thông: Phí quản lý từ $3- $5/m2/tháng
• Hạng C- văn phòng giá rẻ: Phí quản lý từ $2- $4/m2/tháng

Nhìn chung, tùy thuộc vào phân khúc mà chủ đầu tư đưa ra con số cho các loại phí cũng như giá thuê. Nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng các tiện ích không có sự chênh lệch quá nhiều so với sản phẩm cùng phân khúc. Hơn nữa, các tiêu chí như vệ sinh, an ninh bãi xe, camera là những yếu tố bắt buộc phải có tại những tòa nhà văn phòng cho thuê. 

Tại các tòa nhà văn phòng cho thuê quận 2, phân khúc hạng C thường có mức phí quản lý từ $2-$3/m2. Con số này được đánh giá là "hợp lý" và có phần rẻ hơn so với những khu vực khác.

2.2 Phí quản lý theo vị trí

Nếu như trước đây, tâm lý doanh nghiệp thường thích đặt văn phòng làm việc tại các quận trung tâm, điều này đã đẩy mức giá thuê văn phòng quận 2, 3 ... lên cao và các vùng ngoài trung tâm như Tân Bình, Bình Thạnh, văn phòng cho thuê quận 2... thường có mức giá thấp hơn so với sản phẩm cùng phân khúc.

Vị trí văn phòng không còn là tiêu chí quan trọng quyết định chi phí

Tuy nhiên, hiện nay với sự phát triển không ngừng về kinh tế cũng như cơ sở hạ tầng, quy hoạch bài bản. Xu hướng lựa chọn văn phòng của doanh nghiệp chuyển hướng từ trung tâm sang các quận như Quận 2, Quận 9 , Thủ Đức. Hơn thế nữa là sau quyết định thành lập Thành Phố Thủ Đức của chính phủ, các doanh nghiệp trong và ngoài nước lại ưu tiên lựa chọn khu vực phí Đông thành phố hơn. Chọn thuê văn phòng quận 2 là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây.

Phí quản lý không còn được định theo vị trí, vì sự phát triển của tất cả các quận tại thành phố HCM và Thủ Đức là như nhau. 

>>> Quý khách có thể tham khảo thêm các dịch vụ văn phòng cho thuê Phú Nhuận của Arental.vn

Trên đây là một số thông tin Arental.vn chia sẻ đến bạn. Mọi thắc mắc, cần hỗ trợ về các lại thuế phí cũng như nhu cầu thuê văn phòng quận 2 vui lòng liên hệ hotline: 0904 667 858 để chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách nhanh nhất.