Văn Phòng Chia Sẻ Là Gì? Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Uy Tín Tại TPHCM

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại TPHCM chỉ từ 2 triệu/tháng cùng 18 tiện ích tiêu chuẩn. Tham khảo ngay bảng giá và các đặc điểm chi tiết của loại hình văn phòng chia sẻ nhé!

>> Bên cạnh văn phòng chia sẻ, quý khách hàng liên hệ ngay 0987260333 để tham khảo đa dạng các dịch vụ cho thuê văn phòng tại các khu vực trung tâm với mức giá ưu đãi

Thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Thuê văn phòng chia sẻ là mô hình dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc trong một không gian làm việc chung đã được trang bị đầy đủ tiện ích, thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng.

Bảng giá thuê văn phòng chia sẻ TPHCM

Arental Vietnam cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại 4 khu vực trung tâm TP.HCM: Quận 1, Quận 2, Quận 3 và Quận 7 với mức giá chỉ từ 2.000.000 VND/tháng. Để giúp quý khách hàng có thể khái quát được mức giá cho thuê một cách rõ ràng, chúng tôi xin tổng hợp thông tin qua bảng giá sau:

Thông tin chung:

• Diện tích bàn làm việc: 3,5m2/người.

• Giá chưa bao gồm 10% VAT.

• Giá thuê có thể được điều chỉnh theo chính sách ưu đãi từng thời điểm.

Danh sách 18 tiện ích văn phòng chia sẻ

• Cung cấp địa chỉ để đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

• MIỄN PHÍ lắp đặt bảng tên.

• Tiếp tân hành chính văn phòng.

• Giao - nhận, chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm theo yêu cầu.

• MIỄN PHÍ 1 tủ locker cá nhân.

• MIỄN PHÍ in ấn, photocopy, scan không giới hạn tại văn phòng.

• MIỄN PHÍ sử dụng phòng họp chuyên dụng (*).

• MIỄN PHÍ vị trí gửi xe máy.

• MIỄN PHÍ sử dụng sảnh tiếp khách chung hàng ngày.

• MIỄN PHÍ trà, cà phê, nước uống tiếp khách tại văn phòng.

• MIỄN PHÍ tư vấn đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh.    

• MIỄN PHÍ dịch vụ thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh.

• Hỗ trợ dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý.

• Sử dụng phòng ăn chung được lắp đặt máy lạnh, có các thiết bị bếp: tủ lạnh, lò vi sóng,...

• Cung cấp dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý.

• Vệ sinh không gian văn phòng định kỳ thường xuyên.

• Ban quản lý hỗ trợ suốt thời gian làm việc tại văn phòng.

• Ưu đãi 20% khi thuê phòng họp Quận 2, Quận 7.

Tham khảo thêm: Danh sách thuê coworking space uy tín  tại TPHCM với nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Các hình thức thuê văn phòng chia sẻ

Tại Arental Vietnam, chúng tôi cung cấp các loại hình văn phòng chia sẻ như sau:

Chỗ ngồi cố định

• Đặc điểm: Gắn liền với một vị trí làm việc cụ thể, phù hợp với nhu cầu làm việc ổn định. Khách hàng không được thay đổi chỗ ngồi làm việc trong suốt quá trình thuê.

• Đối tượng doanh nghiệp: Nhóm Freelancer cần không gian làm việc ổn định, doanh nghiệp SMEs cần mở rộng thị trường, Startups chưa có dòng tiền ổn định, công ty có văn hóa là việc từ xa.

• Thời gian thuê: Linh hoạt từ 1 tháng - 3 tháng - 6 tháng - 1 năm trở lên. 

• Chi phí: Từ 2.000.000 - 3.800.000VND/tháng.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc với đầy đủ tiện ích chỉ từ 90k/ngày với hợp đồng thuê linh hoạt.

Chỗ Ngồi Linh Hoạt 

• Đặc điểm: Khách hàng có thể thay đổi chỗ ngồi làm việc trong suốt quá trình ký kết hợp đồng. Hoạt động theo quy tắc "ai đến trước, dùng trước", không gắn với một vị trí cố định nào.

• Đối tượng doanh nghiệp: Khách hàng không có nhu cầu làm việc lâu dài, nhóm Freelancer thực hiện các dự án ngắn hạn, Startups chưa có dòng tiền ổn định.

• Thời gian thuê:  Linh hoạt từ 1 tháng - 3 tháng - 6 tháng - 1 Năm trở lên.

• Chi phí: 3.800.000VND/tháng.

Văn Phòng Riêng

• Đặc điểm: Loại hình văn phòng chia sẻ được bố trí dưới dạng phòng làm việc khép kín, tách biệt với các khu vực chỗ ngồi chung.

• Đối tượng doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ cần môi trường làm việc ổn định, nhóm 2–6 nhân sự mong muốn sự riêng tư, đơn vị cần địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM

• Thời gian thuê: Linh hoạt từ 1 tháng - 3 tháng - 6 tháng - 1 năm trở lên.

• Chi phí: Từ 2.000.000 - 3.800.000  VND/tháng.

>> Xem Ngay: Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại Arental Vietnam | Cập nhật bảng giá mới nhất. 

Ai nên thuê văn phòng chia sẻ

Theo nghiên cứu của đội ngũ Arental Vietnam, đây là 6 nhóm khách hàng chiếm tỷ trọng nhiều nhất khi thuê văn phòng chia sẻ: 

1. Doanh nghiệp SMEs: Có nhu cầu mở rộng thị trường nhưng vẫn mong muốn tiết kiệm chi phí và sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp. 

2. Nhóm Freelancer: Đội nhóm cần chỗ ngồi làm việc ổn định để thực thi các dự án dài hạn. 

3. Startup: Các doanh nghiệp khởi nghiệp có nhu cầu thuê không gian làm việc uy tín, chất lượng để hội họp đội nhóm và gặp gỡ đối tác. 

4. Các công ty cần đăng ký địa chỉ kinh doanh và văn phòng đại diện tại khu vực trung tâm TPHCM. 

5. Doanh nghiệp có văn hóa làm việc từ xa và cần thuê vị trí cố định cho nhân sự chủ chốt. 

6. Doanh nghiệp nước ngoài hay công ty FDI có nhu cầu tham khảo thị trường và không muốn mất quá nhiều chi phí thuê văn phòng diện tích lớn.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đầy đủ pháp lý, tiện ích kèm bảng tên doanh nghiệp chỉ từ 290k/tháng

Nhận định xu hướng thuê văn phòng chia sẻ

Sau COVID 19, giai đoạn kinh tế dần "ổn định" cũng là lúc xu hướng làm việc từ xa cũng được "thổi bùng" lên tại các công ty và doanh nghiệp quốc tế. Đây là tiền đề phát triển mô hình văn phòng chia sẻ phát triển mạnh mẽ. Những con số thống kế dưới đây sẽ minh chứng điều đó:

Trong báo cáo của Brands Vietnam vào 15/07/2022 nhận xét rằng: 

• Tổng nguồn cung văn phòng chia sẻ tại Hà Nội và TP.HCM vào năm 2021 đã cao hơn 13 lần so với năm 2017.

• Tỷ lệ lấp đầy trung bình đạt 81%, riêng một số khu vực chiến lược như Thảo Điền (TP. Thủ Đức) lên tới 87%, cho thấy nhu cầu thực tế vẫn duy trì ở mức cao bất chấp nguồn cung tăng dần qua từng năm.

• Giá thuê trung bình dao động trong khoảng 34–35% so với mô hình văn phòng truyền thống (bao gồm hot desk và private office), giúp mô hình này tiếp cận dễ dàng hơn với các doanh nghiệp nhỏ, freelancer và nhóm làm việc linh hoạt.

Trong bài viết “Trước thềm 2025: thị trường Co-working space tại TP HCM có diễn biến đáng chú ý” của Tạp Chí Diễn Đàn Doanh Nghiệp vào ngày 19/12/2024 thống kế rằng: “Báo cáo của Knight Frank Việt Nam cho thấy, thành phố hiện có 120 trung tâm làm việc linh hoạt, được quản lý bởi 28 nhà cung cấp dịch vụ”

Hiện nay, thị trường thuê văn phòng chia sẻ được chia thành 3 phân khúc rõ rệt như sau:

• Phân khúc cao cấp: Tập trung chủ yếu tại các Quận trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 4. Mức phí thuê tham khảo từ 8.000.000 - 15.000.000VND/người/tháng và chiếm khoảng 30% thị trường. 

• Phân khúc trung cấp: Tập trung chủ yếu tại Quận 7, Tân Bình hay Bình Thạnh (cũ). Vẫn dược hỗ trợ hơn 20+ tiện ích tại tòa nhà với mức giá tham khảo từ 2.500.000 - 7.000.000VND/người/tháng

• Phân khúc thấp cấp: Tập trung chủ yếu tại Gò Vấp, Hóc Môn, Quận 12. Mức giá ttham khảo từ 1.500.000 - 3.000.000VND/người. 

Thị trường đa dạng loại hình cùng với sự kỹ tính từ phía khách hàng trong việc lựa chọn không gian làm việc chung đã đặt áp lực lên các nhà cung cấp dịch vụ. Buộc họ phải không ngừng nâng cấp và cải thiện chất lượng dịch vụ từ không gian đến tiện ích chung tại tòa nhà. 

Ông Dương Tuấn Cường - CEO của Arental Vietnam cũng nhận định rằng: "Những số liệu từ thị trường, doanh thu của công ty và đội ngũ chuyên viên cho thấy văn phòng chia sẻ sẽ tiếp tục là mô hình xu hướng trong năm 2026. Trong bối cảnh giá thuê mặt bằng văn phòng đang tăng tại các quận trung tâm, các doanh nghiệp sẽ lại tiếp tục ưa thích văn phòng chia sẻ."

Lợi ích thuê văn phòng chia sẻ

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam không chỉ đáp ứng nhu cầu chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp mà còn tối ưu chi phí vận hành, linh hoạt sử dụng và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững tại TP.HCM. Cùng điểm qua 3 lợi ích cụ thể như sau: 

Tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả

Thay vì phải thiết lập văn phòng từ đầu, doanh nghiệp chỉ cần chọn không gian phù hợp và bắt đầu làm việc ngay. Việc không phải tự vận hành lễ tân, bảo trì hay quản lý nội thất cũng giúp tiết giảm đáng kể chi phí và công sức.

Ví dụ: Khi sử dụng văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam, doanh nghiệp không cần đầu tư bàn ghế, máy in, hệ thống lễ tân hay chi phí vận hành như điện, nước, bảo trì,... mọi thứ đã được tích hợp trong gói thuê. Thuê chỗ ngồi làm việc cố định giá 2.500.000VND tại Quận 2 tiết kiệm khoảng 16.7% chi phí so với văn phòng trọn gói.

Không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại

Dịch vụ văn phòng chia sẻ đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và tiện ích quan trọng. Không gian làm việc với đa dạng dịch vụ như: Pantry, quầy photocopy, phòng ăn, sảnh tiếp khách, ổ cắm điện, tủ locker,...

Tại Arental Vietnam, mỗi chỗ ngồi làm việc có diện tích 3.5m2/người đều được đầu tư bài bản để tạo môi trường làm việc tối ưu cho mọi đối tượng khách hàng.

Thanh toán linh hoạt và kiểm soát ngân sách

Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn gói thuê theo giờ, ngày hoặc tháng; không gian coworking hay phòng riêng yên tĩnh. Cách tính chi phí rõ ràng và linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách và tránh phát sinh không cần thiết.

Ví dụ: Văn phòng riêng trọn gói cho 4 người tại Arental Vietnam có phí thuê 12.000.000 VND/tháng được bao gồm các tiện ích sử dụng chung như lễ tân, in ấn, pantry,... không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thuê giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách hơn.

Mở rộng kết nối và hợp tác

Không gian làm việc chung là nơi quy tụ nhiều cá nhân và doanh nghiệp đa lĩnh vực. Đây là môi trường lý tưởng để bạn gặp gỡ, trao đổi và tạo ra những kết nối tiềm năng: từ tuyển dụng, hợp tác đến sử dụng dịch vụ chéo.

Vị trí thuận tiện

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ của Arental Vietnam có 5 chi nhánh tại Quận 1, Quận 2, Quận 3 và Quận 7. Các tòa nhà cho thuê tọa lạc tại tuyến đường trọng điểm, có khả năng liên kết cao và thuận tiện di chuyển như: Nguyễn Công Trứ, Điện Biên Phủ, Nguyễn Thị Minh Khai, Hưng Gia 1. 

Arental Vietnam không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm & dịch vụ mà còn quan tâm đến trải nghiệm của khách hàng. Các quận trên đều là khu vực đầu tư trọng điểm của thành phố, vì vậy hệ sinh thái tiện ích ngoại khu xoay quanh rất đa dạng như: Ngân hàng, nhà hàng, văn phòng công chứng, máy rút tiền, Ủy Ban Nhân Dân,... 

Đội ngũ nhân sự hỗ trợ tận tình

Arental Vietnam luôn bố trí đầy đủ đội ngũ lễ tân, đội nhân viên kỹ thuật và tổ lao công để hỗ trợ quý khách hàng giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình làm việc. Đội lễ tân chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn giao / nhận thư từ, bưu phẩm, set up phòng họp, đón tiếp đối tác và khách hàng. 

Quý khách hàng gặp bất kì khó khăn gì với các thiết bị điện tử sẽ có đội ngũ kỹ thuật viên xử lý nhanh chóng. Đặc biệt, vị trí chỗ ngồi làm việc luôn được vệ sinh đều đặn mỗi ngày. 

Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ

Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng giúp tối ưu trải nghiệm khi thuê văn phòng chia sẻ tại HCM:

1. So sánh chi phí thuê: Chi phí thuê là yếu tố đầu tiên cần xem xét, nhưng không nên chỉ nhìn vào giá niêm yết. Khách hàng cần đánh giá tổng chi phí thực tế dựa trên các tiện ích đã bao gồm:

2. Đánh giá không gian làm việc: Hãy sắp xếp thời gian để đặt lịch hẹn khảo sát thực tế tại tòa nhà văn phòng cần thuê. Cần đánh giá xem khu vực làm việc có đầy đủ trang thiết bị và không gian chung có cung cấp các tiện ích cơ bản hay không. 

3. Lưu ý về khung giờ hoạt động: Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ với khung giờ vận hành linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong lịch trình làm việc, hạn chế phát sinh chi phí không mong muốn. Đối với các khách hàng cá nhân (Freelancer) hay doanh nghiệp thường xuyên phải làm ngoài khung giờ hành chính (thông thường sẽ sau 17h30) hoặc cuối tuần

4. Ưu tiên vị trí trung tâm: Ưu tiên tìm kiếm các văn phòng có địa chỉ trung tâm TPHCM để thuận tiện đi lại và nâng cao uy tín khi đăng ký địa chỉ kinh doanh. Nếu chọn địa chỉ đắc địa, chi phí sẽ cao hơn; nếu chọn sự tiện lợi và tiết kiệm, có thể chọn văn phòng tại khu vực ngoài trung tâm.

So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

Loại hình văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ cũng được “đặt lên bàn cân” để xác định mô hình cho thuê hiệu quả trên thị trường hiện nay. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 7 điểm khác nhau:

So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói

Văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói đều có những ưu và những điểm chuyên biệt. Để giúp quý khách hàng có góc nhìn tổng thể về hai dịch vụ này, Arental Vietnam gửi đến bảng so sánh chi tiết như sau:

Quy trình thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng TPHCM, đặc biệt là cho thuê văn phòng chia sẻ, Arental Vietnam cam kết mang đến trải nghiệm nhanh chóng – minh bạch – chuyên nghiệp cho khách hàng.

Để giúp các doanh nghiệp và khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình tìm kiếm và sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ HCM, chúng tôi luôn cố gắng để quy trình thuê diễn ra nhanh gọn trong 4 bước bởi đội ngũ nhân sự tận tâm:

• Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu chi tiết từ khách hàng.

• Bước 2: Tư vấn, báo giá giải pháp không gian phù hợp.

• Bước 3: Hỗ trợ tham quan thực tế địa điểm văn phòng.

• Bước 4: Ký kết hợp đồng và hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam. Chúng tôi tự hào mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích vận hành, cùng đội ngũ hỗ trợ tận tâm, giúp quý khách hàng an tâm tập trung phát triển sự nghiệp.

Nếu quý khách đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm và uy tín tại TP.HCM, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Arental Vietnam qua hotline 0987.260.333 để được tư vấn chi tiết và đặt lịch tham quan không gian thực tế!

Câu hỏi thường gặp

Giá thuê văn phòng chia sẻ bao nhiêu?

Hiện tại, Arental Vietnam cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ với mức giá cạnh tranh tại nhiều khu vực trung tâm TP.HCM, cụ thể như sau:

• Quận 1: 2.800.000 VND/chỗ/tháng

• Quận 2: 2.500.000 VND/chỗ/tháng

• Quận 3: 3.800.000 VND/chỗ/tháng

• Quận 7: 2.000.000 VND/chỗ/tháng

• Thủ Đức: 2.500.000 VND/chỗ/tháng

Giá đã bao gồm nhiều tiện ích như bàn ghế, tủ cá nhân, điện nước, internet tốc độ cao và sử dụng khu vực chung (chưa bao gồm VAT).

Có những loại văn phòng chia sẻ nào?

Trên thị trường hiện nay, văn phòng chia sẻ thường được chia thành hai loại chính:

• Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk): Mỗi người dùng được gán một vị trí làm việc riêng, sử dụng xuyên suốt trong thời gian thuê.

• Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desking): Người dùng sử dụng vị trí làm việc khác nhau tùy vào thời điểm đến, không cố định chỗ ngồi.

Văn phòng chia sẻ có phù hợp với các doanh nghiệp lớn không?

Có. Dù thường được lựa chọn bởi các startup hoặc cá nhân, văn phòng chia sẻ vẫn rất phù hợp với doanh nghiệp lớn trong một số trường hợp như:

• Mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM với số lượng nhân sự gọn nhẹ.

• Cần không gian linh hoạt cho các nhóm dự án, đội ngũ di động hoặc nhân sự công tác ngắn hạn.

• Tối ưu ngân sách cho những bộ phận không cần không gian cố định toàn thời gian.

Việc lựa chọn văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp lớn linh hoạt trong mô hình vận hành mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, có thể phát sinh thêm chi phí nào không?

Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam đã bao gồm đầy đủ tiện ích cơ bản như: tủ locker, in ấn, nước uống, tiếp tân, sử dụng phòng họp,... Tuy nhiên, có thể phát sinh chi phí trong một số trường hợp như: Dùng phòng họp vượt thời lượng miễn phí, các dịch vụ hành chính theo yêu cầu riêng và phí làm việc ngoài giờ.

Tham khảo thêm:

• Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại Quận 1, 2, 3, 7 và Phú Nhuận với mức giá chỉ từ 200.000VND/h