Văn phòng chia sẻ là gì? Cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín tại HCM

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại TP.HCM đang trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại nhờ khả năng tiết kiệm chi phí, vận hành linh hoạt và không gian làm việc chuyên nghiệp.

Tại Arental Vietnam, bạn có thể thuê văn phòng chia sẻ TPHCM chỉ từ 2.000.000 VND/tháng, đi kèm 18+ tiện ích tiêu chuẩn, sẵn sàng sử dụng ngay.

Nếu bạn cần tư vấn nhanh, liên hệ hotline 0987 260 333 để được hỗ trợ lựa chọn giải pháp phù hợp.

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ là mô hình cho thuê chỗ ngồi làm việc trong không gian chung, đã được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị và tiện ích văn phòng.

Thay vì phải setup từ đầu, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn gói phù hợp là có thể bắt đầu làm việc ngay.

Bạn có thể xem chi tiết qua video dưới đây:

Bảng giá thuê văn phòng chia sẻ TPHCM

Arental Vietnam cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại 4 khu vực trung tâm TP.HCM: Quận 1, Quận 2, Quận 3 và Quận 7 với mức giá chỉ từ 2.000.000 VND/tháng.

Xem chi tiết bảng giá bên dưới:

Thông tin chung:

• Diện tích bàn làm việc: 3,5 m2/người.

• Giá chưa bao gồm 10% VAT.

• Giá thuê có thể được điều chỉnh theo chính sách ưu đãi từng thời điểm.

18 tiện ích của văn phòng chia sẻ

Khi thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam, khách hàng được sử dụng đầy đủ hệ sinh thái tiện ích:

• Cung cấp địa chỉ để đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

• MIỄN PHÍ lắp đặt bảng tên.

• Tiếp tân hành chính văn phòng.

• Giao - nhận, chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm theo yêu cầu.

• MIỄN PHÍ 1 tủ locker cá nhân.

• MIỄN PHÍ in ấn, photocopy, scan không giới hạn tại văn phòng.

• MIỄN PHÍ sử dụng phòng họp chuyên dụng (*).

• MIỄN PHÍ vị trí gửi xe máy.

• MIỄN PHÍ sử dụng sảnh tiếp khách chung hàng ngày.

• MIỄN PHÍ trà, cà phê, nước uống tiếp khách tại văn phòng.

• MIỄN PHÍ tư vấn đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh.    

• MIỄN PHÍ dịch vụ thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh.

• Hỗ trợ dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý.

• Sử dụng phòng ăn chung được lắp đặt máy lạnh, có các thiết bị bếp: tủ lạnh, lò vi sóng,...

• Cung cấp dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý.

• Vệ sinh không gian văn phòng định kỳ thường xuyên.

• Ban quản lý hỗ trợ suốt thời gian làm việc tại văn phòng.

• Ưu đãi 20% khi thuê phòng họp Quận 2, Quận 7.

Tham khảo thêm: Danh sách thuê coworking space uy tín  tại TPHCM với nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Các hình thức thuê văn phòng chia sẻ

Tại Arental Vietnam, chúng tôi cung cấp các loại hình văn phòng chia sẻ như sau:

Chỗ ngồi cố định

• Đặc điểm: Gắn liền với một vị trí làm việc cụ thể, phù hợp với nhu cầu làm việc ổn định. Khách hàng không được thay đổi chỗ ngồi làm việc trong suốt quá trình thuê.

• Đối tượng doanh nghiệp: Nhóm Freelancer cần không gian làm việc ổn định, doanh nghiệp SMEs cần mở rộng thị trường, Startups chưa có dòng tiền ổn định, công ty có văn hóa làm việc từ xa.

• Thời gian thuê: Linh hoạt từ 3 tháng - 6 tháng - 1 năm trở lên. 

• Chi phí: Từ 2.000.000 - 3.800.000VND/tháng.

>> Tham khảo thêm: Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc với đầy đủ tiện ích chỉ từ 90k/ngày với hợp đồng thuê linh hoạt.

Chỗ ngồi linh hoạt 

• Đặc điểm: Khách hàng có thể thay đổi chỗ ngồi làm việc trong suốt quá trình ký kết hợp đồng. Hoạt động theo quy tắc "ai đến trước, dùng trước", không gắn với một vị trí cố định nào.

• Đối tượng doanh nghiệp: Khách hàng không có nhu cầu làm việc lâu dài, nhóm Freelancer thực hiện các dự án ngắn hạn, Startups chưa có dòng tiền ổn định.

• Thời gian thuê:  Linh hoạt từ 1 tháng - 3 tháng - 6 tháng - 1 năm trở lên.

• Chi phí: Từ 2.000.000 VND/tháng.

Tham khảo thêm: Hot desking là gì?

Văn phòng riêng

• Đặc điểm: Loại hình văn phòng chia sẻ được bố trí dưới dạng phòng làm việc khép kín, tách biệt với các khu vực chỗ ngồi chung.

• Đối tượng doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ cần môi trường làm việc ổn định, nhóm 2–6 nhân sự mong muốn sự riêng tư, đơn vị cần địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM

• Thời gian thuê: 6 tháng - 1 năm trở lên.

• Chi phí: Từ 8.000.000 VND/tháng.

>> Xem Ngay: Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại Arental Vietnam | Cập nhật bảng giá mới nhất. 

Ai nên thuê văn phòng chia sẻ?

Dựa trên dữ liệu vận hành thực tế tại Arental Vietnam, đây là 6 nhóm khách hàng chiếm tỷ trọng nhiều nhất khi thuê văn phòng chia sẻ:

1. Freelancer: Cần chỗ ngồi làm việc ổn định để xử lý dự án dài hạn, tách khỏi môi trường tại nhà.

2. Startup (team 2–10 người): Chưa ổn định dòng tiền, cần không gian làm việc linh hoạt để vận hành, họp nhóm, gặp đối tác.

3. Doanh nghiệp SMEs: Muốn mở rộng thị trường tại TP.HCM nhưng chưa cần thuê văn phòng truyền thống chi phí cao.

4. Nhóm dự án/Agency nhỏ: Team làm việc theo campaign cần không gian làm việc ngắn hạn.

5. Doanh nghiệp có mô hình hybrid/remote: Chỉ cần thuê chỗ ngồi cho nhân sự chủ chốt, không cần full văn phòng.

6. Công ty nước ngoài/FDI: Cần địa điểm làm việc tạm thời để khảo sát thị trường trước khi mở rộng quy mô.

Nhận định xu hướng thuê văn phòng chia sẻ

Sau COVID-19, mô hình làm việc từ xa và hybrid trở nên phổ biến, tạo nền tảng cho văn phòng chia sẻ tăng trưởng mạnh tại Việt Nam.

Trong báo cáo của Brands Vietnam vào 15/07/2022:

• Tổng nguồn cung văn phòng chia sẻ tại Hà Nội và TP.HCM vào năm 2021 đã cao hơn 13 lần so với năm 2017.

• Tỷ lệ lấp đầy trung bình đạt 81%, riêng một số khu vực chiến lược như Thảo Điền (TP. Thủ Đức) lên tới 87%, cho thấy nhu cầu thực tế vẫn duy trì ở mức cao bất chấp nguồn cung tăng dần qua từng năm.

• Giá thuê trung bình dao động trong khoảng 34–35% so với mô hình văn phòng truyền thống (bao gồm hot desk và private office), giúp mô hình này tiếp cận dễ dàng hơn với các doanh nghiệp nhỏ, freelancer và nhóm làm việc linh hoạt.

Đến cuối năm 2024, thị trường tiếp tục mở rộng. Theo Tạp chí Diễn đàn Doanh nghiệp, dẫn báo cáo từ Knight Frank Việt Nam: “thành phố hiện có 120 trung tâm làm việc linh hoạt, được quản lý bởi 28 nhà cung cấp dịch vụ”

Hiện nay, thị trường thuê văn phòng chia sẻ được chia thành 3 phân khúc rõ rệt như sau:

• Phân khúc cao cấp: Tập trung chủ yếu tại các Quận trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 4. Mức giá thuê tham khảo từ 8.000.000 - 15.000.000 VND/người/tháng và chiếm khoảng 30% thị trường. 

• Phân khúc trung cấp: Tập trung chủ yếu tại Quận 7, Tân Bình hay Bình Thạnh (cũ). Vẫn được hỗ trợ hơn 20+ tiện ích tại tòa nhà với mức giá tham khảo từ 2.500.000 - 7.000.000 VND/người/tháng.

• Phân khúc thấp cấp: Tập trung chủ yếu tại Gò Vấp, Hóc Môn, Quận 12. Mức giá tham khảo từ 1.500.000 - 3.000.000 VND/người. 

Xu hướng 2026: Thị trường đang chuyển dịch theo hướng:

• Khách hàng ưu tiên tính linh hoạt, tối ưu chi phí.

• Yêu cầu cao hơn về trải nghiệm, tiện ích, hình ảnh chuyên nghiệp.

• Nhà cung cấp buộc phải nâng cấp không gian, dịch vụ, vận hành.

Ông Dương Tuấn Cường - CEO của Arental Vietnam cũng nhận định rằng: "Văn phòng chia sẻ sẽ tiếp tục là xu hướng trong năm 2026, đặc biệt khi giá thuê văn phòng truyền thống tại khu vực trung tâm đang tăng. Doanh nghiệp có xu hướng chuyển sang mô hình linh hoạt để giảm áp lực chi phí."

Lợi ích thuê văn phòng chia sẻ

Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, linh hoạt vận hành và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cùng điểm qua 6 lợi ích cụ thể như sau:

Tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả

Thay vì phải thiết lập văn phòng từ đầu, doanh nghiệp chỉ cần chọn không gian phù hợp và bắt đầu làm việc ngay. Việc không phải tự vận hành lễ tân, bảo trì hay quản lý nội thất cũng giúp tiết giảm đáng kể chi phí và công sức.

Ví dụ: Chỗ ngồi cố định tại Quận 2 từ 2.500.000 VND/tháng đã bao gồm bàn ghế, máy in, lễ tân, điện nước… giúp tiết kiệm khoảng 16,7% chi phí so với văn phòng trọn gói.

Không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích

Dịch vụ văn phòng chia sẻ đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và tiện ích quan trọng. Không gian làm việc với đa dạng dịch vụ như: Pantry, quầy photocopy, phòng ăn, sảnh tiếp khách, ổ cắm điện, tủ locker,...

Tại Arental Vietnam, mỗi chỗ ngồi làm việc có diện tích 3.5m2/người đều được đầu tư bài bản để tạo môi trường làm việc tối ưu cho mọi đối tượng khách hàng.

Thanh toán linh hoạt dễ kiểm soát ngân sách

Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn gói thuê theo giờ, ngày hoặc tháng; không gian coworking hay phòng riêng yên tĩnh. Cách tính chi phí rõ ràng và linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách và tránh phát sinh không cần thiết.

Ví dụ: Văn phòng riêng trọn gói cho 4 người tại Arental Vietnam có phí thuê 12.000.000 VND/tháng được bao gồm các tiện ích sử dụng chung như lễ tân, in ấn, pantry,... không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thuê giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách.

Mở rộng kết nối và cơ hội hợp tác

Không gian làm việc chung là nơi quy tụ nhiều cá nhân và doanh nghiệp đa lĩnh vực. Đây là môi trường lý tưởng để bạn gặp gỡ, trao đổi và tạo ra những kết nối tiềm năng: từ tuyển dụng, hợp tác đến sử dụng dịch vụ chéo.

Vị trí thuận tiện

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ của Arental Vietnam có 5 chi nhánh tại Quận 1 (2 chi nhánh), Quận 2, Quận 3 và Quận 7. Các tòa nhà cho thuê tọa lạc tại tuyến đường trọng điểm, có khả năng liên kết cao và thuận tiện di chuyển như: Nguyễn Công Trứ, Điện Biên Phủ, Nguyễn Thị Minh Khai, Hưng Gia 1. 

Các quận trên đều là khu vực đầu tư trọng điểm của thành phố, vì vậy hệ sinh thái tiện ích ngoại khu xoay quanh rất đa dạng như: Ngân hàng, nhà hàng, văn phòng công chứng, máy rút tiền, Ủy Ban Nhân Dân,... 

Đội ngũ nhân sự hỗ trợ tận tình

Đội ngũ lễ tân, kỹ thuật và vệ sinh luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình làm việc.

Bao gồm: tiếp nhận thư từ, đón khách, setup phòng họp, xử lý sự cố kỹ thuật, vệ sinh định kỳ… giúp doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào công việc.

So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

Loại hình văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ cũng được “đặt lên bàn cân” để xác định mô hình cho thuê hiệu quả trên thị trường hiện nay. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói

Văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói đều có những ưu và những điểm chuyên biệt. Để giúp quý khách hàng có góc nhìn tổng thể về hai dịch vụ này, hãy xem bảng so sánh chi tiết sau:

 Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ

Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng giúp tối ưu trải nghiệm khi thuê văn phòng chia sẻ tại HCM:

1. So sánh chi phí thuê: Đừng chỉ nhìn giá niêm yết. Cần kiểm tra rõ gói thuê đã bao gồm gì: điện, nước, lễ tân, in ấn, phòng họp… để tránh phát sinh chi phí.

2. Đánh giá không gian làm việc: Hãy sắp xếp thời gian đến khảo sát thực tế tại tòa nhà văn phòng để đánh giá: chất lượng bàn ghế, ánh sáng, độ ồn, tiện ích chung: pantry, phòng họp, khu tiếp khách. 

3. Lưu ý về khung giờ hoạt động: Ưu tiên đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ với khung giờ vận hành linh hoạt nếu bạn là khách hàng cá nhân (Freelancer) hay doanh nghiệp thường xuyên phải làm ngoài khung giờ hành chính (thông thường sẽ sau 17h30) hoặc cuối tuần.

4. Ưu tiên vị trí phù hợp mục tiêu: Nếu thường xuyên gặp khách hàng, nên ưu tiên khu trung tâm để thuận tiện giao dịch và tăng uy tín; nếu cần tối ưu chi phí, có thể chọn khu ngoài trung tâm; còn nếu chỉ tập trung làm việc, nên ưu tiên vị trí gần nơi ở để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Quy trình thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng TPHCM, đặc biệt là cho thuê văn phòng chia sẻ, Arental Vietnam cam kết mang đến trải nghiệm nhanh chóng – minh bạch – chuyên nghiệp cho khách hàng.

Để giúp các doanh nghiệp và khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình tìm kiếm và sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ HCM, chúng tôi luôn cố gắng để quy trình thuê diễn ra nhanh gọn trong 4 bước bởi đội ngũ nhân sự tận tâm:

• Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu chi tiết từ khách hàng.

• Bước 2: Tư vấn, báo giá giải pháp không gian phù hợp.

• Bước 3: Hỗ trợ tham quan thực tế địa điểm văn phòng.

• Bước 4: Ký kết hợp đồng và hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam. Chúng tôi tự hào mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện ích vận hành, cùng đội ngũ hỗ trợ tận tâm, giúp quý khách hàng an tâm tập trung phát triển.

Nếu quý khách đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm và uy tín tại TP.HCM, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Arental Vietnam qua hotline 0987.260.333 để được tư vấn chi tiết và đặt lịch tham quan không gian thực tế!

Câu hỏi thường gặp

Giá thuê văn phòng chia sẻ bao nhiêu?

Hiện tại, Arental Vietnam cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ với mức giá cạnh tranh tại nhiều khu vực trung tâm TP.HCM, cụ thể như sau:

• Quận 1: 2.800.000 VND/chỗ/tháng

• Quận 2: 2.500.000 VND/chỗ/tháng

• Quận 3: 3.800.000 VND/chỗ/tháng

• Quận 7: 2.000.000 VND/chỗ/tháng

• Thủ Đức: 2.500.000 VND/chỗ/tháng

Giá đã bao gồm nhiều tiện ích như bàn ghế, tủ cá nhân, điện nước, internet tốc độ cao và sử dụng khu vực chung (chưa bao gồm VAT).

Có những loại văn phòng chia sẻ nào?

Trên thị trường hiện nay, văn phòng chia sẻ thường được chia thành ba loại chính:

• Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk): Mỗi người dùng được gán một vị trí làm việc riêng, sử dụng xuyên suốt trong thời gian thuê.

• Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desking): Người dùng sử dụng vị trí làm việc khác nhau tùy vào thời điểm đến, không cố định chỗ ngồi.

• Văn phòng riêng: văn phòng kín, riêng tư trong không gian chia sẻ, sử dụng tiện ích chung của văn phòng.

Văn phòng chia sẻ có phù hợp với các doanh nghiệp lớn không?

Có. Dù thường được lựa chọn bởi các startup hoặc cá nhân, văn phòng chia sẻ vẫn rất phù hợp với doanh nghiệp lớn trong một số trường hợp như:

• Mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM với số lượng nhân sự gọn nhẹ.

• Cần không gian linh hoạt cho các nhóm dự án, đội ngũ di động hoặc nhân sự công tác ngắn hạn.

• Tối ưu ngân sách cho những bộ phận không cần không gian cố định toàn thời gian.

Việc lựa chọn văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp lớn linh hoạt trong mô hình vận hành mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, có thể phát sinh thêm chi phí nào không?

Dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam đã bao gồm đầy đủ tiện ích cơ bản như: tủ locker, in ấn, nước uống, tiếp tân, sử dụng phòng họp,... Tuy nhiên, có thể phát sinh chi phí trong một số trường hợp như: Dùng phòng họp vượt thời lượng miễn phí, các dịch vụ hành chính theo yêu cầu riêng và phí làm việc ngoài giờ.