Thuê Văn Phòng Ảo TPHCM Giá Chỉ Từ 290k/Tháng

Dịch Vụ Văn Phòng Ảo TPHCM Là Gì?

Là loại hình cung cấp địa chỉ kinh doanh hợp pháp tại khu vực TP. Hồ Chí Minh, giúp quý khách hàng thuận tiện giao dịch và kết nối với đối tác.

Văn phòng ảo còn được gọi là “văn phòng 0m2”. Mặc dù không quá chú trọng vào diện tích thuê thực tế, văn phòng ảo vẫn cung cấp đầy đủ tiện ích như: Lễ tân giao nhận thư từ / bưu phẩm, địa chỉ kinh doanh, bảng tên doanh nghiệp, sảnh tiếp khách…

>> Gợi ý tham khảo chi tiết bài viết: Văn phòng ảo là gì?

Bảng Giá Thuê Văn Phòng Ảo TPHCM

Dịch vụ văn phòng ảo tại Arental Vietnam được thiết kế linh hoạt theo từng vị trí và nhu cầu sử dụng. Để dễ dàng lựa chọn gói phù hợp, hãy tham khảo bảng giá chi tiết bên dưới:

Lưu ý:

• Giá chưa bao gồm 10% VAT và phí lắp đặt bảng tên 200.000 VND/lần.

• Gói Enterprise được trang bị chỗ ngồi làm việc cố định miễn phí tại một số chi nhánh.

• Mức giá cho thuê văn phòng ảo sẽ có sự khác nhau do các yếu tố như: vị trí khu vực (quận trung tâm hay tiềm năng); hình ảnh tòa nhà và cơ sở hạ tầng (hạng A, B, C); các tiện ích đi kèm,...

• Liên hệ hotline để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất: 098.7260.333

Danh Sách Tiện Ích Thuê Văn Phòng Ảo

Arental Vietnam cung cấp ba gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM với tiện ích và mức giá khác nhau, đáp ứng linh hoạt nhu cầu của từng nhóm khách hàng. Dưới đây là bảng tổng hợp tiện ích chi tiết:

Lưu ý: tiện ích cụ thể tại mỗi quận có thể sẽ có sự khác biệt nhỏ, phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng của từng tòa nhà (ví dụ như: số phút miễn phí sử dụng sảnh chung, loại bảng tên lắp đặt, chỗ ngồi làm việc cố định…).

Ai Nên Thuê Văn Phòng Ảo?

Theo khảo sát từ đội ngũ nhân sự Arental Vietnam, khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng ảo được chia thành 4 nhóm chính sau đây:

1. Nhóm dự án / Freelancer:  Đây là nhóm khách hàng cần địa chỉ pháp lý uy tín để giao dịch, ký hợp đồng hay gặp gỡ đối tác, nhưng không muốn tốn kém cho không gian làm việc cố định

2. Doanh nghiệp SMEs: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng chi nhánh tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận thường chọn văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí mà vẫn có bảng tên, lễ tân, địa chỉ giao dịch rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. 

3. Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng thị trường: Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng ảo tại các quận trung tâm để đánh giá thị trường trong giai đoạn đầu. Khách hàng vừa có địa chỉ kinh doanh uy tín, đầy đủ tiện ích để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

4. Công ty Startup có nguồn vốn khiêm tốn: Với mục tiêu tập trung vào phát triển sản phẩm hoặc bán hàng, các startup không cần đầu tư quá nhiều cho văn phòng truyền thống. Văn phòng ảo là cách để vẫn có địa chỉ kinh doanh chỉn chu trong mắt khách hàng và nhà đầu tư, mà không phải chi quá nhiều.

5. Doanh nghiệp cần thuê văn phòng đại diện: Văn phòng ảo giải quyết nhanh chóng nhu cầu mở rộng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nhiều khu vực. 

6. Các cá nhân không có nhu cầu sử dụng văn phòng quá nhiều: Các chuyên gia tư vấn chỉ có nhu cầu sử dụng phòng họp và địa chỉ uy tín để tiếp đón khách hàng. 

7. Doanh nghiệp nước ngoài: Sử dụng văn phòng ảo để nghiên cứu và thăm dò cũng là chiến lược kinh doanh phát triển tiết kiệm, hiệu quả. 

Ưu Điểm Thuê Văn Phòng Ảo TPHCM Tại Arental Vietnam 

Không chỉ đáp ứng nhu cầu đa dạng từ freelancer đến doanh nghiệp nước ngoài, mô hình văn phòng ảo còn được ưa chuộng nhờ 5 lợi ích sau: 

1. Hệ thống địa chỉ đắc địa: Arental Vietnam hiện cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại 6 khu vực trọng điểm kinh doanh của TP.HCM gồm: Quận 1, Quận 2 (TP. Thủ Đức), Quận 3, Quận 7, Tân Bình và Phú Nhuận. 

2. Tối ưu chi phí: Với chi phí chỉ từ 290.000 VND/tháng, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% so với việc thuê văn phòng truyền thống, nhưng vẫn sở hữu đầy đủ tiện ích và hình ảnh chuyên nghiệp cần thiết để vận hành và giao dịch.

3. Cơ sở hạ tầng đồng bộ: Tại Arental Vietnam, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đều được bố trí trong các tòa nhà chuyên nghiệp chuẩn văn phòng hạng C – B, đảm bảo điều kiện làm việc lý tưởng và phù hợp với doanh nghiệp đang tìm kiếm một hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp.

4. Linh hoạt nâng cấp mô hình: Trong suốt quá trình thuê, khách hàng có thể nâng cấp lên các loại hình văn phòng khác như văn phòng trọn gói,  văn phòng truyền thống, chỗ ngồi cố định, văn phòng chia sẻ. 

5. Pháp lý rõ ràng: Đội ngũ chuyên viên của Arental vietnam có hỗ trợ dịch vụ tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp. Thêm vào đ, chúng tôi cũng hỗ trợ thay đổi nội dung của GPKD của từng lĩnh vực cụ thể

Văn Phòng Ảo Có Hợp Pháp Không?

Văn phòng ảo là hợp pháp (không trái quy định pháp luật), nếu được sử dụng đúng mục đích và đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu cơ quan chức năng.

Theo Điều 42 – Luật Doanh nghiệp 2020:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Điều này đồng nghĩa rằng: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký giấy phép kinh doanh, miễn là địa chỉ đó hợp pháp, thuộc một đơn vị hành chính cụ thể.

Ngoài ra, hiện không có quy định nào giới hạn số lượng doanh nghiệp cùng đăng ký tại một địa chỉ, miễn là bạn có đầy đủ hồ sơ, hợp đồng thuê hợp lệ và đảm bảo địa điểm đó không vi phạm quy hoạch hoặc sai mục đích sử dụng.

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh, làm thủ tục thuế, xuất hóa đơn và giao dịch hợp pháp với khách hàng, đối tác.

Để hiểu sâu hơn về tính pháp lý và các điều kiện cụ thể khi sử dụng văn phòng ảo, bạn có thể tham khảo bài viết: Văn phòng ảo có hợp pháp không?  

Kinh Nghiệm Thuê Văn Phòng Ảo Tại TPHCM

Để giúp doanh nghiệp lựa chọn hiệu quả và tránh những sai lầm không đáng có, Arental Vietnam xin chia sẻ 4 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo thực tiễn dựa trên quá trình đồng hành cùng hơn 2.000 khách hàng tại TP.HCM.

Chọn Lựa Vị Trí Thích Hợp

Lựa chọn khu vực phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch mà còn tối ưu hóa ngân sách. Chẳng hạn, các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận thường phù hợp với những đơn vị cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, còn Quận 2, Quận 7, Tân Bình lại thích hợp với doanh nghiệp ưu tiên chi phí và khả năng kết nối linh hoạt.

Lựa Chọn Đơn Vị Thuê Văn Phòng Ảo Uy Tín

Tại thị trường TPHCM, có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín như: Arental Vietnam, Circo, Office Saigon, Saigon Office. Mỗi đơn vị sẽ tập trung vào nhóm phân khúc khách hàng và mức giá sản phẩm khác nhau. 

Điểm chung là các đơn vị sẽ lựa chọn vị trí quận trung tâm để đặt tòa nhà cho thuê văn phòng ảo, giúp quý khách hàng sở hữu địa chỉ kinh doanh uy tín và nâng tầm hình ảnh thương hiệu. 

Chính vì thế, quý khách hàng có thể dành thời gian khảo sát và tìm hiểu từng đơn vị để lựa chọn đối ác ưng ý nhất nhé! 

>> Tham khảo thêm: Top 10 Đơn Vị Cho Thuê Văn Phòng Ảo TPHCM

Đọc Kỹ Hợp Đồng Thuê

Hợp đồng thuê văn phòng ảo sẽ có những điểm khác biệt so với hợp đồng truyền thống. Các hạn mục về tài sản thuê, tiện ích, dịch vụ đi kèm, giá thuê, phương thức thanh ttoan1, phương thức giải quyết tranh chấp,.. sẽ khác nhau. 

Chính vì thế quý khách hàng cần hiểu rõ về quyền lợi, nghĩa vụ và mục tiêu chung của hợp đồng trước khi thuê. 

Lựa Chọn Gói Văn Phòng Ảo Phù Hợp Với Mục Tiêu

Việc lựa chọn gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phù hợp không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn tránh lãng phí tiện ích không sử dụng đến. Tại Arental Vietnam, mỗi gói (Standard – Premium – Enterprise) được thiết kế linh hoạt theo từng mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Ví dụ: Nếu bạn là doanh nghiệp Việt Nam cần đặt văn phòng đại diện tại Quận 7 để đăng ký kinh doanh, nhưng không sử dụng sảnh hay phòng họp thường xuyên, gói STANDARD chỉ từ 399.000 VND/tháng là lựa chọn hợp lý, thay vì đầu tư vào các gói có nhiều tiện ích hơn nhưng chưa thực sự cần thiết. 

Đánh Giá Cơ Sở Hạ Tầng & Tiện Ích Của Tòa Nhà

Khi lựa chọn văn phòng ảo, doanh nghiệp nên ưu tiên những tòa nhà có hệ thống cơ sở hạ tầng đồng bộ, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và thuận tiện: Sảnh tiếp khách, lễ tân chuyên nghiệp, thang máy, bãi giữ xe, hệ thống PCCC, bảng tên doanh nghiệp,..

Tại Sao Nên Chọn Thuê Văn Phòng Ảo TPHCM Tại Arental Vietnam?

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo, Arental Vietnam đã trở thành đối tác tin cậy của hơn 2000 doanh nghiệp trong và ngoài nước. 

Những lý do khiến khách hàng tin chọn Arental Vietnam:

• Hệ thống 6 địa chỉ chiến lược tại Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Phú Nhuận và Tân Bình, dễ dàng kết nối giao thương và phù hợp nhiều phân khúc doanh nghiệp.

• Chi phí linh hoạt, từ 290.000 VND/tháng, đa dạng lựa chọn từ gói cơ bản đến cao cấp, đáp ứng mọi ngân sách.

• Tiện ích đồng bộ, rõ ràng, bao gồm: bảng tên doanh nghiệp, khu vực tiếp khách, lễ tân nhận thư từ, phòng họp, chỗ ngồi cố định (tùy gói).

• Cơ sở pháp lý minh bạch, hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập, thay đổi giấy phép kinh doanh, pháp lý chuyển địa điểm.

• Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, luôn đồng hành và phản hồi nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Tại Arental Vietnam, việc đăng ký thuê văn phòng ảo được chuẩn hóa rõ ràng, nhanh gọn qua 5 bước sau:

1. Liên hệ đến hotline 098.7260.333 hoặc để lại thông tin tại chatbot website để nhận báo giá dịch vụ chi tiết.

2. Quý khách lựa chọn gói thuê văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu.

3. Rà soát và yêu cầu sửa đổi hợp đồng thuê văn phòng ảo sau khi quý khách hàng đã xem xét (nếu cần).

4. Thực hiện ký kết hợp đồng theo một trong hai hình thức: ký trực tiếp hoặc chữ ký điện tử.

5. Khách hàng tiến hành thanh toán phí thuê văn phòng ảo theo phương thức đã chọn.

Arental Vietnam cam kết không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo uy tín tại TP.HCM mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình khởi tạo và mở rộng thương hiệu một cách tiết kiệm, hiệu quả và bền vững. Liên hệ ngay hotline 098.7260.333 để được tư vấn và nhận ưu đãi đặc biệt trong hôm nay!