Địa chỉ các văn phòng công chứng quận 3 thành phố Hồ Chí Minh

Công chứng, sao y bản sao và xác thực là một trong những nhu cầu cần thiết hiện nay. Đặc biệt tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh thì việc này càng tăng mạnh. Tại các quận tập trung của Hồ Chí Minh như quận 3 các dịch vụ công chứng được mọi người tìm kiếm rất nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ văn phòng công chứng quận 3 hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết rõ các thông tin ngay nhé. 

Tổng hợp địa điểm văn phòng công chứng quận 3.

1. Văn phòng công chứng là gì? 

Công chứng là một thủ tục pháp lý quan trọng, được thực hiện bởi công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên sẽ chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập. Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng do một công chứng viên thành lập.

Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng, được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.

2. Đặc điểm của văn phòng công chứng 

Văn phòng công chứng là một cơ quan đơn vị và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng.

Loại văn phòng này sẽ có những đặc điểm cơ bản như sau:

2.1 Văn phòng về công chứng sẽ có con dấu riêng

Để thực hiện chức năng công chứng, văn phòng công chứng cần có con dấu riêng. Con dấu này được khắc và sử dụng sau khi có quyết định thành lập văn phòng công chứng. Các thủ tục thành lập, hồ sơ khắc dấu, việc quản lý điều hành văn phòng và sử dụng con dấu đều được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Con dấu là một trong những yếu tố quan trọng của văn phòng công chứng, giúp xác nhận tính pháp lý của các văn bản công chứng. Con dấu của văn phòng công chứng được khắc và sử dụng sau khi có quyết định thành lập văn phòng. Các thủ tục thành lập, hồ sơ khắc dấu, việc quản lý điều hành văn phòng và sử dụng con dấu đều được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Mỗi văn phòng công chứng sẽ có một con dấu riêng. 

2.2 Văn phòng công chứng phải có từ 2 công chứng viên trở lên

Để hoạt động, văn phòng công chứng phải có ít nhất hai công chứng viên. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và chất lượng của dịch vụ công chứng.

Ngoài ra, văn phòng công chứng không được phép huy động vốn góp từ các tổ chức, cá nhân khác. Quy định này nhằm tránh việc lợi dụng văn phòng công chứng để thực hiện các hoạt động kinh doanh, đầu tư trái pháp luật.

2.3 Văn phòng công chứng sẽ có tài khoản ngân hàng riêng biệt

Bên cạnh việc có con dấu riêng, văn phòng công chứng còn có tài khoản ngân hàng riêng biệt. Tài khoản này sẽ hoạt động theo các nguyên tắc về tự chủ tài chính. Nguồn tài chính này sẽ được thu từ phí các hoạt động công chứng, thù lao cùng các nguồn thu hợp lý khác của văn phòng. 

2.4 Văn phòng về công chứng sẽ không có thành viên góp vốn

Theo quy định văn phòng hoạt động về lĩnh vực công chứng sẽ không có thành viên tham gia để góp vốn. Người đại diện theo pháp luật sẽ là trưởng văn phòng. Trưởng văn phòng là công chứng viên hợp danh và đã hành nghề công chứng từ 2 năm trở lên. 

>>> Cập nhật nhanh địa chỉ văn phòng công chứng Quận 1, Quận 3, Quận 10

3. Chức năng của văn phòng công chứng 

Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng, có vai trò quan trọng trong đời sống xã hội.

Chức năng chính của văn phòng công chứng là xác thực tính chính xác, hợp pháp của các giao dịch, văn bản, đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia.

Cụ thể, văn phòng công chứng có các chức năng như:

• Xác thực tính chính xác, hợp pháp của các giao dịch, văn bản: Văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
• Đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch, văn bản: Công chứng giúp đảm bảo tính an toàn pháp lý cho các giao dịch, văn bản, tránh các tranh chấp, rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
• Phòng ngừa tranh chấp: Công chứng giúp phòng ngừa tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
• Góp phần xây dựng nền kinh tế - xã hội: Công chứng góp phần xây dựng nền kinh tế - xã hội phát triển ổn định và vững mạnh, thúc đẩy các giao dịch dân sự hợp pháp, lành mạnh.

Văn phòng công chứng có chức năng vô cùng quan trọng trong việc xác nhận tính xác thực của hồ sơ. 

4. Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng

Theo quy định của pháp luật về công chứng, hiện nay không có quy định cụ thể nào về cơ cấu tổ chức của Văn phòng công chứng.

Tuy nhiên, có thể hiểu rằng, cơ cấu tổ chức của Văn phòng công chứng bao gồm các bộ phận sau:

• Ban lãnh đạo
• Các công chứng viên
• Các bộ phận chuyên môn
• Các bộ phận hỗ trợ

Trong đó:

• Ban lãnh đạo của Văn phòng công chứng bao gồm Trưởng phòng và Phó trưởng phòng. Trưởng phòng là người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng.
• Các công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng. Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng.
• Các bộ phận chuyên môn của Văn phòng công chứng bao gồm bộ phận hành chính - văn thư, bộ phận chuyên viên và bộ phận dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
  • Bộ phận hành chính - văn thư là bộ phận chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, kế toán, tài chính của Văn phòng công chứng.
  • Bộ phận chuyên viên là bộ phận chịu trách nhiệm về công tác thẩm định hồ sơ, soạn thảo hợp đồng, giao dịch, bản dịch của Văn phòng công chứng.
  • Bộ phận dịch vụ hỗ trợ khách hàng là bộ phận chịu trách nhiệm về công tác tiếp đón, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Các bộ phận hỗ trợ khác như bộ phận marketing, bộ phận IT, bộ phận bảo vệ,...

Tùy vào từng Văn phòng công chứng, cơ cấu tổ chức có thể có sự khác nhau, nhưng phải đảm bảo các quy định của pháp luật.

5. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

Quyền của tổ chức hành nghề công chứng

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có các quyền sau:

• Quyền được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Quyền tự chủ trong hoạt động công chứng, trừ các trường hợp pháp luật quy định khác.
• Quyền được sử dụng con dấu, biểu tượng, chữ ký của tổ chức hành nghề công chứng.
• Quyền được mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình.
• Quyền được bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng, bên thứ ba có liên quan trong trường hợp công chứng viên của tổ chức mình gây ra thiệt hại trong khi hành nghề.

Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng

• Thực hiện đúng quy định của pháp luật về công chứng.
• Chấp hành các quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
• Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước.
• Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
• Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình và bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
• Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.
• Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.
• Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
• Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.

Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng

• Tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm về tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
• Việc thực hiện các quy định của pháp luật về công chứng.
• Việc quản lý, sử dụng con dấu, biểu tượng, chữ ký của tổ chức hành nghề công chứng.
• Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình.
• Việc bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng, bên thứ ba có liên quan trong trường hợp công chứng viên của tổ chức mình gây ra thiệt hại trong khi hành nghề.

6. Địa chỉ các văn phòng công chứng tại quận 3 TP.HCM

Các địa chỉ văn phòng công chứng ở quận 3 nhiều người vẫn chưa nắm rõ. Vậy cùng theo dõi các thông tin dưới đây để biết rõ các địa chỉ nhé.

6.1 Văn phòng công chứng Văn Thị Mỹ Đức

Văn phòng công chứng Vân Thị Mỹ Đức.

• Địa chỉ: 47E Nguyễn Thông, Phường 09, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: (+84) 28 3526 2556
• Website: congchungmyduc.com
• Thời gian làm việc: 
  • Thứ 2 - Thứ 6: Sáng 8h - 12h ; chiều 13h - 17h
  • Thứ 7: Sáng 8h - 12h

Đến tại văn phòng công chứng Văn Thị Mỹ Đức bạn sẽ được nhân viên tiếp đón và hỗ trợ tận tình. Văn phòng còn có chỗ gửi xe rất thuận tiện. Chính vì vậy bạn không cần quá lo lắng về nơi đậu xe. Thời gian giải quyết các thủ tục chứng từ rất nhanh chóng. Qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng nhận được giấy tờ công chứng theo nhu cầu.

6.2 Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng (trước kia là Nguyễn Cảnh)

• Địa chỉ: số 04 Trần Quang Diệu, phường 13, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
• Mã số Thuế: 0313759317
• Số điện thoại: (+84) 1800 6365
• Website: congchungthinhtri.com
• Thời gian làm việc: 
  • Thứ 2 - Thứ 7: Sáng 8h -17h

Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng. 

Văn phòng công chứng Nguyễn Cảnh được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2016. Văn phòng có cơ sở vật chất khang trang cùng diện tích rộng giúp bạn có cảm giác thoải mái khi đến đây. Đồng thời, văn phòng còn bố trí và xây dựng chỗ gửi xe máy và ô tô rộng rãi. 

Đội ngũ công chứng viên ở đây được đào tạo bài bản và có kiếm thức chuyên môn cùng kinh nghiệm vững chãi. Từ đó giúp các công việc công chứng của bạn được diễn ra nhanh chóng. Đến đây chắc chắn bạn sẽ hài lòng. 

>>> Thông tin bảo hiểm xã hội cần biết

6.3 Văn phòng công chứng Phạm Xuân Thọ

(Trước đây là Văn phòng công chứng trung tâm- Central Notary Office)

• Địa chỉ liên hệ: Tại số 240 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 05, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
• Mã số Thuế: 0306197787
• Số điện thoại: (+84)28 3930 3808
• Website: congchungtrungtam.com.vn
• Thời gian làm việc: 
  • Thứ 2 - Thứ 6: Sáng 7h30 - 11h30 ; chiều 13h30 - 17h30
  • Thứ 7: Sáng  7h30 - 11h

Văn phòng công chứng Phạm Xuân Thọ. 

Văn phòng công chứng Phạm Xuân Thọ là một trong những văn phòng được thành lập đầu tiên tại thành phố Hồ Chí Minh. Hoạt động với phương châm vì khách hàng, văn phòng luôn nỗ lực và mang đến cho mọi người những trải nghiệm tốt nhất. 

>>> Địa chỉ bảo hiểm xã hội các Quận tại HCM

6.4 Văn phòng công chứng Châu Á

• Văn phòng công chứng Châu Á
• Địa chỉ: 44 đường Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
• Số điện thoại: (+84)28 3930 0903
• Website: congchungchaua.vn
• Thời gian làm việc: 
  • Thứ 2 - Thứ 6: Sáng 8h -17h
  • Thứ 7: Sáng 8h - 12h

Văn phòng công chứng châu Á là địa chỉ chất lượng và tin cậy mà bạn có thể đến và sử dụng dịch vụ công chứng. Đến đây bạn sẽ được hỗ trợ, hướng dẫn chi tiết. Đặc biệt thời gian công chứng rất nhanh chóng.

Văn phòng công chứng châu Á.

Trên đây là thông tin về địa chỉ văn phòng công chứng quận 3. Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp ích cho các bạn. và nếu có bất kỳ thắc mắc về các thông tin trên hoặc có nhu cầu về các dự án bất động sản. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0903 642 689 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Và cũng đừng quyên thường xuyên truy cập website Arental.vn để xem thêm nhiều bài viết hay và hữu ích khác nhé!