Tạo góc làm việc tại nhà hiệu quả khi làm việc từ xa

Làm việc tại nhà (WFH) đã trở thành xu hướng bùng nổ trong những năm gần đây, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. WFH mang đến nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian di chuyển, linh hoạt thời gian làm việc, tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, để WFH hiệu quả, việc thiết lập một góc làm việc phù hợp là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn bí quyết tạo ra góc làm việc tại nhà hoàn hảo, giúp tối ưu hóa năng suất làm việc.

Tạo góc làm việc tại nhà thoải mái để tăng hiệu quả công việc khi làm việc từ xa.

1. Work from home là gì? 

Work from home (WFH), hay còn gọi là làm việc tại nhà, là một hình thức làm việc không cần đến văn phòng công ty cố định. Thay vào đó, bạn có thể hoàn thành công việc ngay tại nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào khác linh hoạt, miễn sao có kết nối internet và môi trường phù hợp để tập trung.

WFH cho phép bạn tự điều chỉnh khung giờ làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân. Không còn gò bó bởi những giờ đi làm, giờ tan tầm cố định, bạn có thể sắp xếp công việc xen kẽ với các hoạt động khác trong cuộc sống.

Không giới hạn bởi không gian văn phòng, WFH mang đến cho bạn sự linh hoạt trong việc lựa chọn địa điểm làm việc. Bạn có thể làm việc bất kỳ nơi nào có kết nối internet, miễn là nơi đó giúp bạn tập trung và hoàn thành tốt công việc.

Đối với doanh nghiệp, WFH giúp thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới, không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm được chi phí văn phòng, trang thiết bị, tạo lợi thế cạnh tranh trong thị trường lao động.

Với nhân viên, WFH mở ra cơ hội làm việc cho những người ở xa, những người có con nhỏ hoặc gặp khó khăn trong việc di chuyển đến văn phòng. WFH cũng giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc.

Tuy nhiên, WFH cũng đặt ra một số thách thức như khả năng tự quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp trực tuyến và khả năng tập trung trong môi trường nhiều cám dỗ. 

2. Tại sao nhiều người cảm thấy nhàm chán khi làm việc tại nhà?

Work from home khiến nhiều nhân viên cảm thấy mệt mỏi do trong lúc hoàn thành công việc thường có những điều bất tiện chen ngang. Điển hình như vừa làm việc vừa phải nấu cơm, dọn dẹp nhà cửa hay phải trông con nhỏ. Điều này dẫn đến mất tập trung cao độ, giảm hiệu quả công việc. 

Bên cạnh đó, làm việc tại nhà rất khó để tuân thủ đúng theo thời gian biểu như tại công ty. Hơn nữa, một mình ngồi trước máy tính cả ngày trong 4 bức tường cũng có lúc thấy không thoải mái. Bởi ở công ty sẽ có đồng nghiệp ở xung quanh, ngoài lúc làm việc có thể nói chuyện phiếm, chia sẻ công việc giúp giải tỏa căng thẳng.

Đặc biệt, khi work from home không phải ai cũng biết lựa chọn một không gian đủ tốt tại nhà để làm việc. Chính vì vậy, nhân viên của doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng nhỏ tại Arental cần tự chọn cho mình một khu vực làm việc riêng lý tưởng, trang bị đầy đủ thiết bị, cơ sở vật chất cần sử dụng tương tự như tại văn phòng để có được tâm lý hoàn thành công việc tốt nhất. 

3. Làm thế nào để có được góc làm việc hiệu quả tại nhà?

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, yếu tố góc làm việc được đặt lên hàng đầu giúp mọi nhân viên của doanh nghiệp đang làm việc tại tòa nhà A SPACE OFFICE cho thuê văn phòng quận 2 đạt được hiệu quả và năng suất cao. Làm việc tại nhà cũng cần như vậy. Để chọn được một góc làm việc chuyên nghiệp, bạn phải đảm bảo được các yếu tố sau: 

Không gian yên tĩnh, thoáng đãng

Vị trí làm việc đóng vai trò then chốt trong việc định hình mức độ tập trung và hiệu quả công việc của bạn. Một không gian làm việc được thiết kế tốt sẽ khơi nguồn cảm hứng, thúc đẩy sự sáng tạo và giúp bạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Nhiều người vì hạn chế về diện tích mà đặt bàn làm việc ngay trong phòng ngủ, sát cạnh giường. Tuy nhiên, điều này lại vô tình tạo nên "cạm bẫy" cho sự lười biếng. Giường ngủ êm ái luôn sẵn sàng chào đón bạn mỗi khi cảm thấy uể oải, khiến bạn dễ dàng sa vào giấc ngủ và bỏ bê công việc. Lời khuyên dành cho bạn là hãy chọn một vị trí biệt lập và đủ yên tĩnh để hoàn thành công việc.

Khí trời tự nhiên, thoáng đãng cũng có tác dụng rất tốt trong việc điều hoà không khí, giúp bạn cảm thấy thoải mái, dễ chịu. Vậy nên, bên cạnh việc chọn khu vực yên tĩnh, bạn cũng nên chọn một nơi có không khí thông thoáng. Hãy hạn chế sử dụng điều hòa, luôn mở cửa để tránh vi khuẩn sinh sôi, giúp tăng sức đề kháng.

Để khơi nguồn cảm hứng và sự sáng tạo, hãy trang trí góc làm việc của bạn với những vật dụng yêu thích như tranh ảnh, cây xanh hoặc những món đồ lưu niệm. Một không gian làm việc đầy màu sắc và cá tính sẽ giúp bạn cảm thấy hứng khởi và yêu thích công việc hơn. Tạo ra một vị trí làm việc lý tưởng không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.

>>>>> Văn phòng cho thuê TPHCM

Khu vực làm việc có thể bố trí gần cửa sổ nếu nhà có điều kiện sẽ giúp tạo không khí thoáng mát.

Ánh sáng đầy đủ

Ánh sáng đóng vai trò thiết yếu trong việc nâng cao hiệu quả công việc và bảo vệ sức khỏe đôi mắt. Ánh sáng tự nhiên là lựa chọn lý tưởng nhất cho các văn phòng, giúp nhân viên tập trung tốt hơn và giảm nguy cơ mắc các bệnh về mắt.

Ánh sáng tự nhiên giúp cơ thể sản xuất melatonin, hormone điều chỉnh chu kỳ giấc ngủ và thức dậy. Khi có đủ ánh sáng tự nhiên, chúng ta sẽ cảm thấy tỉnh táo và tập trung hơn. Ngoài ra, ánh sáng tự nhiên còn giúp giảm nguy cơ mắc các bệnh về mắt như cận thị, viễn thị và loạn thị. Làm việc trong điều kiện ánh sáng tự nhiên tốt sẽ cải thiện tâm trạng và giảm căng thẳng.

Nếu không có đủ ánh sáng tự nhiên, bạn có thể áp dụng một số biện pháp như lắp đặt thêm đèn trần, sử dụng đèn bàn hoặc ngồi gần cửa sổ để được cung cấp một lượng ánh sáng đủ trong quá trình làm việc. 

Chọn bàn ghế làm việc phù hợp

Khi làm việc tại nhà (WFH), việc lựa chọn bàn ghế phù hợp là vô cùng quan trọng. Bàn ghế không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu quả công việc mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Đối với những người thường xuyên sử dụng máy tính, một chiếc bàn quá rộng là không cần thiết. Bàn quá rộng sẽ khiến bạn phải di chuyển nhiều hơn, gây mỏi vai gáy và cổ tay. Hơn nữa, bàn rộng cũng dễ dẫn đến tình trạng bừa bộn vì bạn có xu hướng đặt nhiều đồ đạc lên đó.

Lựa chọn tốt nhất cho WFH là một bộ bàn ghế gọn gàng và vừa vặn với không gian. Bàn nên có kích thước phù hợp với chiều cao của bạn để đảm bảo tư thế ngồi thoải mái. Ghế nên có phần tựa lưng để hỗ trợ cột sống và giúp bạn tập trung tốt hơn.

Trang trí theo phong cách riêng

Làm việc tại nhà mang đến cho bạn sự linh hoạt và thoải mái hơn so với môi trường công sở gò bó. Đây là cơ hội để bạn biến hóa góc làm việc của mình thành một không gian đầy cảm hứng và thể hiện cá tính riêng.

Bỏ qua những quy tắc cứng nhắc nơi công sở, hãy thỏa sức sáng tạo và trang trí góc làm việc theo sở thích của bạn. Những bức tranh nghệ thuật đầy màu sắc, những tấm ảnh kỷ niệm ắp đầy niềm vui hay những món đồ lưu niệm độc đáo sẽ tạo nên một bầu không khí thân thuộc và gần gũi.

Hãy tưởng tượng bạn được đắm chìm trong không gian riêng tư, được bao quanh bởi những vật dụng yêu thích, mọi muộn phiền và căng thẳng đều tan biến. Khi tâm hồn được thư giãn, bạn sẽ cảm thấy hứng khởi và sáng tạo hơn trong công việc.

Có thể bày trí thêm các vật dụng giải trí thư giãn tại chỗ trong quá trình làm việc.

Luôn sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng

Giữa vô vàn công việc bận rộn, việc giữ cho bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp tưởng chừng đơn giản nhưng lại mang đến nhiều lợi ích thiết thực.

Hãy tưởng tượng bạn mất bao nhiêu thời gian để lục tung đống giấy tờ, đồ đạc lộn xộn chỉ để tìm một tài liệu quan trọng. Một bàn làm việc gọn gàng sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ khoa học, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết, tiết kiệm thời gian và công sức.

Môi trường làm việc bừa bộn, lộn xộn dễ khiến bạn mất tập trung, sao lãng bởi những thứ xung quanh. Ngược lại, một không gian gọn gàng, ngăn nắp sẽ tạo cảm giác thoải mái, thanh thản, giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc. Bàn làm việc gọn gàng như một "bản nhạc" êm ái, giúp khơi nguồn cảm hứng và kích thích tư duy sáng tạo. Khi mọi thứ được sắp xếp khoa học, tâm trí bạn sẽ bớt căng thẳng, từ đó dễ dàng nảy sinh những ý tưởng mới mẻ, độc đáo.

Bàn làm việc gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp và tác phong làm việc hiệu quả. Khi bạn tự hào về không gian làm việc của mình, bạn sẽ cảm thấy hứng khởi, yêu thích công việc hơn và sẵn sàng cống hiến hết mình.

Dành 10 phút mỗi ngày để dọn dẹp, loại bỏ những thứ không cần thiết, sắp xếp lại bàn làm việc là một thói quen đơn giản nhưng mang lại hiệu quả to lớn. Hãy biến nó thành một phần trong quy trình làm việc của bạn để luôn giữ cho "góc làm việc" của mình gọn gàng, ngăn nắp.

Lựa chọn mùi hương thư giãn

Mùi hương từ lâu đã được biết đến như một liệu pháp tinh thần hiệu quả. Mùi hương có thể tác động đến cảm xúc, tâm trạng và thậm chí cả hiệu quả công việc của chúng ta.

Sử dụng tinh dầu thảo mộc trong không gian làm việc là một cách tuyệt vời để nâng cao hiệu quả công việc. Một số loại tinh dầu được ưa chuộng như:

• Tinh dầu bạc hà: Giúp tỉnh táo, kích thích tâm trạng và cải thiện trí nhớ. [Image of Tinh dầu bạc hà]
• Tinh dầu cam chanh: Giúp tăng cường sự tập trung và giảm căng thẳng. [Image of Tinh dầu cam chanh]
• Tinh dầu hoa oải hương: Giúp thư giãn và giảm lo âu. [Image of Tinh dầu hoa oải hương]

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn bất kỳ mùi hương nào khiến bản thân cảm thấy thư giãn và thoải mái. Mùi hương từ nến thơm, hoa tươi hoặc thậm chí là cà phê pha cũng có thể tạo ra hiệu quả tích cực.

Đặt ra các nội quy cơ bản với các thành viên trong nhà

Làm việc tại nhà (WFH) ngày càng phổ biến, mang đến nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn những thách thức, đặc biệt khi bạn chia sẻ không gian sống với người khác. Bí quyết để WFH hiệu quả trong bối cảnh này là gì?

Đối với gia đình cần phải giải thích cho họ hiểu "công việc tại nhà" cũng đòi hỏi sự tập trung và chuyên nghiệp như khi bạn đi làm. Xác định thời gian "giờ vàng" trong ngày mà bạn cần được tập trung cao độ và không bị làm phiền.

Còn đối với người cùng nhà hãy trao đổi cởi mở để thống nhất thời gian yên tĩnh, thời gian họp, cách sử dụng các thiết bị chung như bàn ghế, wifi... nhằm tạo nên không gian làm việc tại nhà hiệu quả. 

Nếu có thể, hãy thiết lập một khu vực riêng biệt cho công việc, giúp bạn tập trung tốt hơn và tránh bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh. Đặt ra những quy tắc chung về việc giao tiếp khi WFH, ví dụ như gõ cửa trước khi vào phòng, sử dụng tin nhắn thay vì gọi điện thoại khi cần thiết.

Thường xuyên tương tác với đồng nghiệp

Làm việc từ xa (WFH) tuy mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có thể dẫn đến cảm giác cô đơn, cô lập và mất kết nối do thiếu đi môi trường văn phòng sôi động và sự tương tác trực tiếp với đồng nghiệp.

Tuy nhiên, nhờ những tiến bộ công nghệ, chúng ta có vô số nền tảng để duy trì kết nối với đồng nghiệp, như Slack, Google Hangouts, Skype, Messenger,... Mỗi công ty sẽ có văn hóa và lựa chọn kênh giao tiếp phù hợp, có thể là nhắn tin, gọi điện thoại hoặc gọi video.

Mức độ tương tác của bạn với đồng nghiệp qua các nền tảng này là tùy thuộc vào lựa chọn của bản thân. Tuy nhiên, hãy chú ý cân bằng để tránh bị quá tải bởi tin nhắn hay cuộc gọi, đặc biệt là sau giờ làm việc.

Hãy nhớ rằng, kết nối với đồng nghiệp là yếu tố quan trọng để duy trì hiệu quả công việc và tinh thần tích cực khi WFH. Hãy chủ động sử dụng các công nghệ và phương thức phù hợp để xây dựng và duy trì những mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp của bạn.

>>>>> Văn phòng cho thuê quận 2

Trên đây là một số gợi ý để nhân viên thuộc doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê văn phòng quận 2 - A SPACE OFFICE không còn cảm thấy chán nản khi work from home bằng cách tạo cho mình góc làm việc tại gia. Hy vọng sau khi áp dụng những chia sẻ hữu ích này, bạn sẽ không còn cảm thấy áp lực, nâng cao được hiệu suất công việc. Đừng quên thường xuyên truy cập vào website Arental.vn để xem thêm nhiều bài viết hay và hữu ích khác nhé!