Bản Vẽ Sơ Đồ Mặt Bằng Văn Phòng Làm Việc | Khái Niệm, Lợi Ích Và 5+ Mẫu Sơ Đồ

Bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quá trình, từ thiết kế ban đầu, thi công xây dựng đến lựa chọn không gian làm việc lý tưởng. Đây không chỉ đơn thuần là một tài liệu kỹ thuật với những con số và ký hiệu khô khan, mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn hình dung, đánh giá và tối ưu hóa không gian. Cùng tìm hiểu chi tiết về bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc qua bài viết dưới đây nhé.

Tổng hợp thông tin về bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc.

Bản Vẽ Mặt Bằng Văn Phòng Làm Việc Là Gì?

Bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc là một tài liệu kỹ thuật thể hiện bố cục tổng thể của không gian văn phòng trên mặt phẳng ngang. Nó cung cấp cái nhìn trực quan về cách thức các khu vực chức năng được sắp xếp và kết nối với nhau.

Một số yếu tố thường có trên bản vẽ mặt bằng gồm: diện tích tổng thể, kích thước cụ thể từng khu vực, vị trí các phòng ban, lối đi chính – phụ, cửa ra vào, vị trí bàn ghế – nội thất, khu pantry, khu lễ tân, khu vệ sinh và hệ thống kỹ thuật như đèn chiếu sáng, điều hòa, ổ điện...

Định nghĩa về mặt bằng văn phòng làm việc là gì.

Bản vẽ mặt bằng đóng vai trò then chốt trong giai đoạn thiết kế văn phòng. Nó giúp các kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất và chủ đầu tư hình dung rõ ràng về không gian làm việc tương lai, đảm bảo sự tối ưu hóa về công năng, tính thẩm mỹ và sự phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bản vẽ này cũng là cơ sở để triển khai các bản vẽ kỹ thuật chi tiết khác và là căn cứ để thi công, xây dựng.

Để hiểu rõ hơn về khái niệm mặt bằng trong thiết kế, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về floor plan là gì.

Vậy, tại sao bản vẽ mặt bằng lại đóng vai trò quan trọng đến vậy? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lý do cụ thể trong phần tiếp theo.

Tại Sao Cần Có Bản Vẽ Mặt Bằng Văn Phòng Làm Việc

Bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc đóng vai trò thiết yếu, mang lại lợi ích cho cả chủ đầu tư và doanh nghiệp/cá nhân thuê văn phòng.

Đối Với Chủ Đầu Tư

Đối với chủ đầu tư, bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc không chỉ là một tài liệu kỹ thuật mà còn là một công cụ chiến lược, mang lại 5 lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh và sự phát triển bền vững:

• Tối ưu hóa diện tích: Bản vẽ giúp bạn hình dung và sắp xếp không gian một cách khoa học, tận dụng tối đa diện tích văn phòng, đảm bảo bố trí hợp lý các khu vực chức năng.

• Tối ưu chi phí thi công: Bản vẽ chi tiết giúp dự trù chính xác vật liệu, nhân công và thời gian thi công, từ đó kiểm soát ngân sách hiệu quả. Ngoài ra còn giúp hạn chế chỉnh sửa sau thi công, tiết kiệm thời gian và nguyên vật liệu.

• Lập kế hoạch khai thác: Bản vẽ là cơ sở để lập kế hoạch khai thác không gian văn phòng một cách hiệu quả, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

• Thuận tiện trong làm việc: Bản vẽ là công cụ giao tiếp hiệu quả giữa chủ đầu tư với kiến trúc sư và đơn vị thi công, giúp đảm bảo mọi người hiểu rõ ý tưởng thiết kế, phối hợp nhịp nhàng và thực hiện dự án một cách suôn sẻ.

• Hạn chế rủi ro và dễ quản lý: Bản vẽ chi tiết giúp giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình thi công, đảm bảo tiến độ thực hiện dự án và dễ dàng quản lý, theo dõi quá trình thi công, sửa chữa hoặc cải tạo văn phòng.

Lợi ích bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc mang lại cho chủ đầu tư.

Đối Với Doanh Nghiệp/ Cá Nhân Thuê Văn Phòng

Khi thuê văn phòng, bản vẽ mặt bằng đóng vai trò như một "tấm bản đồ" giúp doanh nghiệp/cá nhân đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu hóa không gian làm việc. Dưới đây là 4 lý do cụ thể:

• Đánh giá mức độ phù hợp: Bản vẽ giúp doanh nghiệp/cá nhân đánh giá xem diện tích, vị trí, bố cục của văn phòng có phù hợp với nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự và loại hình hoạt động của doanh nghiệp hay không.

• Hạn chế phát sinh chi phí setup: Nếu văn phòng cho thuê đã có sẵn bản vẽ chi tiết và bố trí nội thất cơ bản, doanh nghiệp/cá nhân có thể tiết kiệm chi phí và thời gian setup ban đầu, nhanh chóng đi vào hoạt động.

• Lập kế hoạch bố trí nhân sự, nội thất: Bản vẽ giúp doanh nghiệp/cá nhân dễ dàng lên sơ đồ vị trí bàn làm việc, bố trí các khu vực tiếp khách, khu vực họp, khu vực làm việc nhóm hợp lý, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

• Dễ so sánh giữa các mặt bằng khác nhau: Khi xem xét nhiều lựa chọn văn phòng, bản vẽ giúp doanh nghiệp/cá nhân dễ dàng so sánh diện tích, bố cục, tiện ích của từng mặt bằng, từ đó đưa ra quyết định thuê phù hợp nhất.

Lợi ích bản vẽ văn phòng làm việc mang lại cho doanh nghiệp và cá nhân thuê văn phòng.

Hiện nay, nhiều văn phòng trọn gói đã có sẵn bản vẽ chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu mà không cần chỉnh sửa quá nhiều. Hãy tìm hiểu thêm về văn phòng trọn gói là gì để có thêm lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

5+ Mẫu Bản Vẽ Mặt Bằng Văn Phòng Làm Việc Đẹp Hiện Nay

Hiểu được vai trò của bản vẽ mặt bằng là bước đầu quan trọng, nhưng để ứng dụng hiệu quả, doanh nghiệp nên tham khảo các mẫu thiết kế phổ biến hiện nay. Dưới đây là 5+ bản vẽ mặt bằng văn phòng được ưa chuộng, phù hợp với nhiều quy mô:

Mẫu Bản Vẽ Văn Phòng Làm Việc Không Gian Mở    

Không gian mở thường không có vách ngăn cố định, tạo sự kết nối và cộng tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Mẫu bản vẽ này thường ưu tiên sự thông thoáng, ánh sáng tự nhiên và không gian linh hoạt.

Ưu điểm:

• Tăng cường sự tương tác và giao tiếp.

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên, tiết kiệm chi phí điện năng.

• Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh bố cục.

Bản vẽ văn phòng không gian mở hạn chế các vách ngăn.

Bản Vẽ Mặt Bằng Văn Phòng Nhỏ Tối Ưu Diện Tích    

Bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc nhỏ tập trung vào việc tối ưu hóa không gian, tận dụng mọi ngóc ngách để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái. Thiết kế thường hướng đến sự tối giản, sử dụng nội thất đa năng và các giải pháp lưu trữ thông minh.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng.

• Dễ dàng quản lý và vận hành.

• Thiết kế nội thất đơn giản.

Bản vẽ mặt bằng văn phòng diện tích nhỏ tối ưu không gian.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một văn phòng nhỏ gọn nhưng vẫn đầy đủ tiện ích, giá cả hợp lý và vị trí thuận lợi, bạn có thể tham khảo Báo giá văn phòng trọn gói Quận 7.

Mẫu Bản Vẽ Văn Phòng Đa Năng

Thiết kế này thường tích hợp hài hòa nhiều chức năng như khu làm việc cá nhân, khu vực họp nhóm, khu vực thư giãn, tiếp khách và khu vực sáng tạo trong cùng một không gian, rất phù hợp với doanh nghiệp có quy mô trung bình và đa dạng hoạt động. 

Để hiểu rõ hơn về cách bố trí một khu vực quan trọng trong văn phòng đa năng, bạn có thể tham khảo thêm về cách bày trí phòng họp.

Ưu điểm:

• Tận dụng không gian hiệu quả cho nhiều mục đích.

• Thúc đẩy sự sáng tạo.

• Nâng cao hiệu quả làm việc.

Mẫu bản vẽ mặt bằng văn phòng được phân chia nhiều khu vực đa chức năng.

Nếu bạn cần một không gian làm việc đa năng mà không muốn mất nhiều thời gian thiết kế và setup, văn phòng trọn gói hcm giá rẻ là một lựa chọn tối ưu với nhiều tiện ích sẵn có, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Bản Vẽ Mặt Bằng Văn Phòng Kết Hợp Không Gian Làm Việc Chung

Bản vẽ mặt bằng văn phòng này kết hợp giữa không gian làm việc riêng tư (văn phòng riêng, phòng ban) và không gian làm việc chung (khu vực làm việc mở, khu vực tiếp khách, pantry,...), tạo sự cân bằng giữa sự tập trung cá nhân và sự tương tác, hợp tác. 

Bản vẽ thường chú trọng đến việc bố trí các khu vực chức năng hợp lý, đảm bảo sự riêng tư cần thiết và khuyến khích giao tiếp, chia sẻ.

Ưu điểm:

• Tăng cường tính cộng đồng.

• Tối ưu hiệu suất sử dụng mặt bằng.

• Linh hoạt và sáng tạo.

Bản vẽ mặt bằng văn phòng theo phong cách kết hợp khu vực phòng riêng và không gian làm việc chung.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về mô hình văn phòng này qua các thông tin về văn phòng chia sẻ (coworking space).

Bản Vẽ Văn Phòng Làm Việc Xanh

Văn phòng làm việc xanh ưu tiên sử dụng các yếu tố tự nhiên như ánh sáng, cây xanh, vật liệu thân thiện với môi trường để tạo ra một không gian làm việc trong lành, thoáng đãng và gần gũi với thiên nhiên. 

Thiết kế thường tập trung vào việc tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng, giảm thiểu chất thải và tạo ra một môi trường làm việc bền vững.

Ưu điểm của văn phòng làm việc xanh:

• Cải thiện sức khỏe và tinh thần cho nhân viên.

• Tiết kiệm năng lượng giúp giảm chi phí vận hành văn phòng và bảo vệ môi trường.

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp thân thiện với môi trường.

Bản vẽ mặt bằng văn phòng kết hợp nhiều cây xanh khi bố trí không gian.

Các mẫu bản vẽ mặt bằng văn phòng trên đây chỉ là một phần nhỏ trong vô vàn ý tưởng thiết kế văn phòng sáng tạo. Để có một không gian làm việc hoàn hảo và phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy tìm hiểu thêm về dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói.

3 Thành Phần Cần Quan Tâm Trên Bản Vẽ Văn Phòng Làm Việc

Một bản vẽ văn phòng chuyên nghiệp chứa đựng rất nhiều thông tin. Để sử dụng nó một cách hiệu quả, hãy tập trung vào 3 thành phần cốt lõi sau.

Bản Vẽ Sơ Đồ Mặt Bằng Văn Phòng Chi Tiết 

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng văn phòng chi tiết (hay còn gọi là bản vẽ mặt bằng 2D) là một hình biểu diễn 2 chiều, thể hiện bố cục tổng thể của văn phòng khi nhìn từ trên xuống. Bản vẽ sơ đồ bố trí văn phòng làm việc cung cấp các thông số kỹ thuật quan trọng như kích thước, vị trí, vật liệu, phụ kiện, thiết bị và nội thất, đảm bảo tuân thủ theo các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng của Việt Nam (TCVN). 

Tỉ lệ thường dùng cho bản vẽ là 1:200 hoặc 1:20, tùy thuộc vào diện tích của văn phòng.

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng là cơ sở quan trọng để thực hiện các bản vẽ thiết kế chi tiết hơn về vật liệu, màu sắc, họa tiết và các thông số kỹ thuật khác. Sơ đồ phòng làm việc giúp kiến trúc sư và các nhà thiết kế có cái nhìn tổng quan về không gian văn phòng và đưa ra các quyết định thiết kế phù hợp.

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng văn phòng chi tiết.

Bản Vẽ Kết Cấu Văn Phòng Làm Việc 2D Và MEP

Bản vẽ kết cấu văn phòng làm việc 2D và MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) là một phần không thể thiếu trong hồ sơ thiết kế văn phòng. Đây là bản vẽ kỹ thuật chi tiết, mô tả hệ thống cơ điện của văn phòng dưới dạng 2D, bao gồm kích thước cụ thể của từng chi tiết, diện tích từng phòng, độ dài bàn làm việc,... 

Các thông số này được tính toán kỹ lưỡng và cần tuân thủ nghiêm ngặt trong quá trình thi công, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của dự án. Nhờ đó, nhà thầu dễ dàng triển khai công việc theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh sai sót gây phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến tiến độ.

Các hạng mục chính trong bản vẽ MEP:

• Hệ thống thông gió và điều hòa không khí (HVAC): thể hiện chi tiết về hệ thống phòng sạch, sử dụng các thiết bị lọc khí để tạo ra các cấp độ sạch khác nhau theo tiêu chuẩn (GLP, GMP, GSP), đảm bảo môi trường làm việc trong lành và thoải mái.

• Hệ thống cấp thoát nước và thiết bị vệ sinh: minh họa toàn bộ đường ống cấp nước, thoát nước, vị trí các thiết bị như lavabo, bồn cầu, chậu rửa, máy bơm, van khóa,… Nếu văn phòng có pantry hoặc khu vệ sinh riêng, bản vẽ sẽ thể hiện rõ cách bố trí và kết nối các thiết bị, giúp việc lắp đặt và bảo trì dễ dàng hơn.

• Hệ thống điện: bao gồm sơ đồ mạch điện, dây dẫn, nguồn điện chính – phụ, hệ thống đèn chiếu sáng, ổ cắm, tủ điện và công tắc. Bản vẽ sẽ mô phỏng cách đấu nối giữa các thiết bị và vị trí lắp đặt cụ thể theo mặt bằng kiến trúc, sử dụng ký hiệu chuyên môn để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trong thi công.

• Hệ thống báo cháy và chữa cháy (PCCC): thể hiện qua sơ đồ bố trí đầu báo khói, đầu phun nước (sprinkler), bình chữa cháy, chuông báo cháy, tủ điều khiển… Việc tích hợp sẵn từ giai đoạn thiết kế giúp văn phòng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy, đồng thời giảm thiểu chi phí cải tạo về sau.

Bản vẽ MEP với các thông số kỹ thuật cần thiết cho việc bố trí không gian, mặt bằng văn phòng.

Bản Vẽ Phối Cảnh 3D Toàn Diện Văn Phòng Làm Việc

Bản vẽ phối cảnh 3D văn phòng là hình ảnh trực quan, được dựng trên không gian ba chiều, thể hiện một cách chân thực và sinh động không gian văn phòng sau khi hoàn thiện. Khác với bản vẽ 2D thuần kỹ thuật, chỉ sử dụng ký hiệu, bản vẽ 3D sử dụng màu sắc, vật liệu và ánh sáng thực tế để mô phỏng không gian.

Thông qua bản vẽ này, người xem có thể dễ dàng hình dung cách bố trí nội thất, phong cách thiết kế, lựa chọn chất liệu và phối màu tổng thể. Đồng thời, nó hỗ trợ chủ đầu tư đánh giá thẩm mỹ không gian, cân nhắc chỉnh sửa trước khi bước vào giai đoạn thi công thực tế.

Bản vẽ phối cảnh 3D văn phòng mô phỏng không gian.

Để hiểu rõ hơn về quy trình hoàn thiện nội thất văn phòng, bạn có thể tham khảo thêm về fit out là gì.

5 Lưu Ý Khi Lựa Chọn Mặt Bằng Văn Phòng Dựa Trên Bản Vẽ

Sau khi xem xét các bản vẽ thiết kế, việc đánh giá mặt bằng văn phòng một cách kỹ lưỡng là bước quan trọng để đảm bảo không gian làm việc đáp ứng công năng. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn mặt bằng văn phòng thông qua bản vẽ:

5 điều cần lưu ý khi lựa chọn mặt bằng văn phòng dựa trên bản vẽ.

Kiểm Tra Diện Tích Và Bố Cục Của Mặt Bằng

Khi xem bản vẽ, hãy xác định rõ diện tích từng phòng và khu vực chung, đảm bảo phù hợp với số lượng nhân viên. Ví dụ, với số lượng nhân sự là 6 người, bạn nên có diện tích văn phòng tối thiểu từ 20-30m2. Để hiểu và áp dụng một cách chính xác, bạn có thể tham khảo thêm về cách tính diện tích thuê văn phòng.

Về bố cục, hãy ưu tiên các thiết kế mở, ít cột chắn giữa, dễ dàng sắp xếp nội thất. Các khu vực chung như phòng họp, pantry, khu vực chờ nên được bố trí thuận tiện và không gây cản trở giao thông nội bộ. 

Tham khảo thêm các mẫu thiết kế phòng họp nhỏ để tối ưu không gian.

Kiểm Tra Lối Di Chuyển

Khi xem bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc, bạn cần đặc biệt chú ý đến chiều rộng của các lối đi, đảm bảo chúng đủ rộng để nhân viên di chuyển dễ dàng, tránh tình trạng chen chúc, đặc biệt là trong giờ cao điểm.

Để đảm bảo sự thoải mái và an toàn, bạn nên đo chiều rộng của các lối đi trên bản vẽ, đảm bảo chúng rộng từ 1.2m trở lên. Với những văn phòng có nhiều nhân viên hoặc thường xuyên có khách hàng, đối tác đến giao dịch, bạn nên ưu tiên các lối đi rộng hơn để tránh gây khó khăn cho việc di chuyển.

Lưu ý về lối di chuyển khi lựa chọn mặt bằng văn phòng dựa trên bản vẽ.

Tính Tương Thích Với Công Nghệ và Cơ Sở Hạ Tầng

Việc kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố này trên bản vẽ 2D và MEP giúp bạn đảm bảo văn phòng có thể đáp ứng tốt nhu cầu làm việc hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. Cụ thể, bạn cần kiểm tra 3 yếu tố sau:

• Hệ thống điện & ổ cắm: Đảm bảo đủ ổ cắm ở mỗi khu vực làm việc, vị trí thuận tiện, công suất hệ thống đáp ứng đủ nhu cầu.

• Hệ thống mạng & internet: Kiểm tra vị trí hộp kỹ thuật, đường dây, đảm bảo đủ cổng kết nối, đường truyền ổn định và khả năng nâng cấp.

• Hệ thống điều hòa & thông gió: Kiểm tra vị trí thiết bị, đảm bảo lưu thông khí tốt, công suất điều hòa đủ để duy trì nhiệt độ ổn định.

Chú Ý Đến Các Yếu Tố Môi Trường Làm Việc

Ánh sáng là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu suất làm việc. Hãy quan sát các cửa sổ, hướng chiếu sáng tự nhiên trong bản vẽ. Đồng thời, hệ thống đèn chiếu sáng nên dùng ánh sáng trắng, tránh lóa hoặc gây bóng mờ trên màn hình làm việc.

Khả năng cách âm cũng là yếu tố cần lưu tâm, đặc biệt với các không gian họp, khu vực nghỉ ngơi hoặc phòng giám đốc. Tường, cửa và trần nên được chỉ rõ vật liệu cách âm trong bản vẽ hoặc hồ sơ thiết kế.

Để có thêm ý tưởng về cách tạo ra một môi trường làm việc tốt, bạn có thể tham khảo thêm về bố trí văn phòng làm việc.

Lưu Ý Đến Tiêu Chuẩn PCCC

An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu cần được quan tâm khi lựa chọn mặt bằng văn phòng. Bản vẽ mặt bằng cần thể hiện rõ vị trí của các thiết bị cảnh báo cháy (đầu báo khói, báo nhiệt), bình chữa cháy, hệ thống phun nước tự động (nếu có), và đặc biệt là các lối thoát hiểm.

Các lối thoát hiểm cần được tính toán hợp lý trên bản vẽ, đảm bảo số lượng, kích thước và vị trí phù hợp với số lượng nhân viên và diện tích văn phòng. Lối thoát hiểm phải luôn thông thoáng, không được bị chặn bởi đồ đạc hay các vật dụng khác, để có thể sử dụng nhanh chóng và an toàn trong trường hợp khẩn cấp.

Ví dụ, văn phòng nên có ít nhất 1 bình chữa cháy ở mỗi tầng và hệ thống báo cháy tự động hoạt động liên tục để đảm bảo an toàn khi làm việc.

Các lối thoát hiểm được thể hiện trên bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc.

Để nắm rõ hơn các yêu cầu và quy định này, bạn nên tham khảo thêm về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp.

Kết Luận

Bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc là một công cụ vô cùng hữu ích, giúp bạn hình dung và đánh giá không gian làm việc một cách toàn diện, từ diện tích, bố cục đến hệ thống kỹ thuật và các yếu tố môi trường. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng bản vẽ, đối chiếu với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và tham khảo ý kiến của các chuyên gia thiết kế, kiến trúc sư để có được sự lựa chọn tốt nhất, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển và thành công.