Cách tính diện tích văn phòng cho thuê là vấn đề còn tương đối mới mẻ đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tìm thuê văn phòng, vì phải xác định diện tích từ nhiều yếu tố phức tạp như văn phòng, sảnh, thang máy,... để tối ưu mức giá thuê. Nhằm giải quyết điều này, Arental Vietnam sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp 2 cách tính diện tích thuê văn phòng dễ hiểu nhất và bật mí thêm 3 tiêu chí giúp doanh nghiệp tối ưu được diện tích thuê văn phòng qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn tính diện tích văn phòng với 2 cách.
2 Cách Tính Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê Phổ Biến Nhất
Có 2 cách tính diện tích văn phòng cho thuê phổ biến hiện nay là tính theo diện tích Net và diện tích Gross, đóng vai trò tiên quyết giúp đo lường chính xác quy mô sử dụng thực tế so với mức giá thuê của văn phòng/tòa nhà. Đây cũng là một trong hơn 10 loại chi phí thuê văn phòng được nhiều khách thuê quan tâm.
Tổng hợp 2 cách tính phổ biến.
Cách Tính Diện Tích Văn Phòng Theo Phương Pháp Gross
Diện tích Gross được hiểu là tổng diện tích không gian văn phòng làm việc (diện tích Net) từ tường đến vách ngăn, kèm theo tổng diện tích các khu vực công cộng bên ngoài, có thể nói đến như: thang máy, sảnh chờ, pantry, nhà vệ sinh, hành lang,...
Dưới đây là cách tính diện tích văn phòng cho thuê theo phương pháp Gross kèm theo ví dụ minh họa để chủ doanh nghiệp hình dung:
Tổng diện tích Gross (m²) = diện tích văn phòng làm việc + diện tích khu vực công cộng
Ví dụ minh họa về cách tính Gross.
Cách Tính Diện Tích Văn Phòng Theo Phương Pháp Net
Cách tính diện tích văn phòng cho thuê theo phương pháp Net sẽ không bao gồm các diện tích, tiện ích chung bên ngoài. Diện tích Net là được tính từ tường đến vách ngăn của văn phòng, gồm diện tích cột trụ (đối với một số tòa nhà kết cấu nhiều cột/cột trụ lớn thì phần diện tích trụ sẽ không tính), có cách tính như sau:
Diện tích Net (m²)= Chiều dài văn phòng x chiều rộng của văn phòng
Tuy nhiên hiện nay, không phải đơn vị/tòa nhà cho thuê văn phòng nào cũng sẽ áp dụng cách tính giá thuê theo kiểu diện tích Gross/Net. Thay vào đó, sẽ báo giá và tính giá thuê theo số lượng nhân sự làm việc hoặc theo phòng, thay vì tính theo diện tích sử dụng thực tế. Mặc dù vậy chủ doanh nghiệp vẫn cần biết cách xác định chính xác diện tích văn phòng cho thuê để đảm bảo được mức chi phí thuê được sử dụng hợp lý.
Ví dụ về cách tính Net.
Cách Xác Định Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê Chính Xác
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng của Arental Vietnam, chung tôi xin chia sẻ 2 cách sau đây để xác định diện tích văn phòng cho thuê chính xác:
1. Theo số đo bản vẽ
-
Sử dụng bản vẽ hoặc file Autocad là một cách tính diện tích văn phòng đi thuê hiệu quả, bởi có thể dựa vào các thông số chi tiết về vị trí, kích thước và cấu trúc không gian từ các tài liệu đó, để đo lường xác định và tính toán diện tích một cách chính xác.
-
Việc xác định này cực kì hiệu quả khi đã có đầy đủ chi tiết tài liệu, bản vẽ chính xác của văn phòng, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và quá trình tính toán, đo lường diện tích
2. Theo đo đạc thực tế
-
Một cách tính diện tích văn phòng cho thuê khác chính là đo đạc diện tích thực tế, bằng việc trực tiếp đo lường không gian văn phòng bằng công cụ như thước đo, máy đo laser,...đo trực tiếp từ vách ngăn, tường, cột để ghi nhận được những số liệu chính xác.
-
Việc đo đạc thực tế là cần thiết khi không có đầy đủ các thông số về vị trí, kích thước từ các tài liệu, mà vẫn muốn đo lường diện tích văn phòng cho thuê một cách chi tiết..
2 cách để kiểm tra, đo đạc diện tích thực tế.
Khi thực hiện 2 cách tính diện tích văn phòng trên, cần lưu ý về đơn vị đo trên bản vẽ, đối chứng thông số với bên cho thuê và cần làm rõ những khoảng diện tích không sử dụng được, để có thể tối ưu mức chi phí thuê văn phòng
3 Tiêu Chí Giúp Doanh Nghiệp Ưu Tiên Lựa Chọn Cách Tính Diện Tích Thuê Văn Phòng Tối Ưu Nhất
Để doanh nghiệp xác định được nhu cầu về diện tích văn phòng, ước lượng được không gian cần thiết, phù hợp với yêu cầu và dự đoán được kiểu tính diện tích văn phòng phù hợp, có thể sử dụng 3 tiêu chí sau đây:
3 tiêu chí có thể giúp doanh nghiệp tối ưu việc lựa chọn cách tính diện tích của văn phòng thuê.
Xác Định Ngành Nghề Kinh Doanh
Tiêu chí này giúp doanh nghiệp biết được nên ưu tiên chọn diện tích sàn lớn hoặc nhỏ. Từ đó sẽ có cách tính diện tích văn phòng cho thuê một cách tối ưu nhất.
-
Các ngành nghề như sản xuất, quay chụp vì tính chất công việc cần những không gian mở rộng, lựa chọn thuê nguyên sàn. Trường hợp này, doanh nghiệp sẽ trả tiền thuê theo cách tính diện tích Gross vì các phần diện tích chung như cầu thang, nhà vệ sinh,... không thể làm không gian làm việc, nhưng vẫn phải trả tiền thuê cho những diện tích đó
-
Các công ty dịch vụ như kế toán, nhân sự, luật, hoặc các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thường chọn diện tích sàn nhỏ, vì phần lớn làm công việc giấy tờ và máy tính. Khi đó nên ưu tiên lựa chọn các đơn vị áp dụng cách tính diện tích văn phòng theo diện tích Net sẽ phù hợp hơn, công ty chỉ cần trả phí thuê cho phần diện tích trực tiếp sử dụng.
Tùy vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh mà công ty có thể cân nhắc việc lựa chọn.
Việc chọn mặt bằng phù hợp theo ngành nghề giúp xác định cách tính diện tích văn phòng làm việc cho thuê phù hợp, từ đó chủ động hơn trong kế hoạch ngân sách và dễ dàng quyết định mô hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp.
Lựa Chọn Mô Hình Văn Phòng Làm Việc
Lựa chọn mô hình văn phòng làm việc là tiêu chí quan trọng không kém, giúp chủ doanh nghiệp lựa văn phòng có cách tính diện tích cho thuê một cách hợp lý theo từng loại mô hình nhất định, đảm bảo tối ưu mức chi phí đầu tư.
Các công ty cần không gian rộng
-
Lựa chọn mô hình văn phòng truyền thống, thuê nguyên sàn sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn, nhưng với mô hình này thông thường sẽ được áp dụng cách tính diện tích Gross.
-
Ví dụ: Doanh nghiệp A thuê sàn 100m2 nhưng không gian làm việc thực tế chỉ 80m2, 20m2 còn lại cho không gian chung như sảnh tiếp khách, khu vực pantry nhưng A phải trả phí thuê cho 100m2 (tính theo diện tích Gross).
Nếu công ty cần diện tích nhỏ hơn
-
Có thể chọn các phòng riêng trong dịch vụ văn phòng trọn gói hoặc văn phòng chia sẻ. Trong trường hợp này, cách tính diện tích văn phòng cho thuê sẽ tính theo phương pháp Net, áp dụng cho diện tích sử dụng thực tế.
-
Ví dụ: Văn phòng trọn gói Quận 2 (12m² - G01) có giá thuê 12.000.000/tháng, chứa từ 1- 4 nhân sự, được trang bị đầy đủ nội thất. Doanh nghiệp sẽ được sử dụng trọn vẹn 12m2 để làm việc vì các trang thiết bị (máy in, máy photo,...), không gian chung sẽ được sử dụng miễn phí tại tòa nhà A Space Office Building. Lúc này giá thuê văn phòng đang được tính theo diện tích Net (12m2).
Sự ảnh hưởng do mô hình, quy mô làm việc của doanh nghiệp.
Chọn Diện Tích Theo Số Lượng Nhân Sự Làm Việc Tại Văn Phòng
Xác định số lượng cụ thể nhân sự làm việc tại văn phòng, giúp doanh nghiệp ước chừng được diện tích sử dụng. Từ đó có thể lựa chọn, thương lượng với đơn vị cho thuê về cách tính diện tích văn phòng cho thuê phù hợp với ngân sách.
Diện tích hợp lý cho một nhân viên thoải mái làm việc tại văn phòng nằm trong khoảng 3 - 6m²/người. Tuy nhiên với từng phân khúc tòa nhà sẽ có quy định riêng về diện tích cho nhân viên, đảm bảo được khoảng cách làm việc thuận tiện, cụ thể được thể hiện qua ảnh sau:
Mật độ sắp xếp chỗ ngồi tham khảo tại các tòa nhà văn phòng Hạng A, B, C.
Việc tối ưu diện tích theo số lượng nhân sự không chỉ giúp sử dụng không gian hiệu quả mà còn giúp tối ưu chi phí thuê. Khi báo giá theo đầu người, chi phí tiện ích đã được bao gồm trong phí thuê, do đó, doanh nghiệp chỉ cần trả tiền thuê theo diện tích Net.
Ví dụ: Doanh nghiệp xác định cần phải tìm phòng làm việc cho 15 nhân sự, lúc này với lượng nhân sự dưới 20 người thì lựa chọn văn phòng trọn gói (được tính giá thuê theo diện tích Net) sẽ là phương án tối ưu. Arental Vietnam xin gợi ý cho quý doanh nghiệp không gian tại tòa nhà Hạng C quận 7 - văn phòng trọn gói 45m² (giá thuê 18.000.000 VND/tháng), với mật độ chỗ ngồi là 3m2/người, đảm bảo sự thoải mái khi làm việc.
Giải Đáp Các Câu Hỏi Liên Quan Đến Cách Tính Diện Tích Văn Phòng Cho Thuê
Dưới đây là ba câu hỏi thường gặp liên quan đến cách tính diện tích văn phòng cho thuê:
Câu 1: Phương pháp tính diện tích GROSS và NET khác nhau như thế nào?
Gross tính cả diện tích sử dụng chung (hành lang, khu vực công cộng) và diện tích thuê thực tế, trong khi Net chỉ tính diện tích sử dụng thực tế mà công ty sẽ sử dụng.
Câu 2: Khi nào nên sử dụng phương pháp tính diện tích GROSS?
Phương pháp Gross nên được sử dụng khi công ty cần không gian lớn và muốn tính luôn cả phần diện tích chung, như trong các văn phòng truyền thống.
Câu 3: Làm thế nào để xác định diện tích văn phòng phù hợp với số lượng nhân sự?
Doanh nghiệp có thể tính toán dựa trên tiêu chuẩn diện tích trung bình cho mỗi nhân viên, thường là 5-7m²/người, từ đó xác định tổng diện tích cần thuê và phương pháp tính phù hợp.
Tổng hợp 3 câu hỏi thường gặp của khách hàng về diện tích của văn phòng cho thuê.
Hy vọng với nội dung trình bày về 2 cách tính diện tích văn phòng cho thuê theo phương pháp Gross và Net 3 tiêu chí quan trọng trên để tính diện tích văn phòng vừa rồi sẽ giúp doanh giải đáp được các thắc mắc của mình. Từ đó sẽ vận dụng thành công vào việc lựa chọn được một không gian văn phòng có diện tích thuê và mức giá hợp lý.
