Cách Tính Giá Điện Cho Thuê Văn Phòng Và Hạch Toán Giá Điện Chi Tiết

Thông tin về cách tính giá điện khi thuê văn phòng.

Thông tin về cách tính giá điện khi thuê văn phòng.

Cách tính giá điện cho thuê văn phòng là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Arental Vietnam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính chi phí điện năng và hạch toán tiền điện khi thuê văn phòng chi tiết, hiệu quả. Mời bạn cùng đón đọc ngay nhé!

Cách Tính Giá Điện Cho Thuê Văn Phòng Chuẩn Nhất

Khi thuê văn phòng, một trong những chi phí quan trọng mà bạn cần quan tâm là tiền điện. Vậy, cách tính giá điện cho thuê văn phòng được tính như thế nào?

Công thức tính tiền điện:

Tiền điện = [Lượng điện năng tiêu thụ x đơn giá điện] + 10% VAT (*)

Tiền điện: Số tiền bạn phải thanh toán hàng tháng (đơn vị: VND).
Lượng điện năng tiêu thụ: Số điện năng mà văn phòng của bạn đã sử dụng trong kỳ, được thể hiện trên công tơ điện (đơn vị: kWh).
Đơn giá điện: Số tiền phải trả cho mỗi kWh điện năng tiêu thụ, thường do nhà cung cấp điện quy định (đơn vị: VND/kWh).
VAT: Thuế giá trị gia tăng, thường là 10% trên tổng số tiền điện.

(*) Ghi chú: Trong nhiều trường hợp, bên cho thuê văn phòng sẽ đứng ra thanh toán tiền điện trước, sau đó cộng vào hóa đơn thuê và thu lại của bạn.

Có thể thấy, tiền điện là một trong những chi phí khi thuê văn phòng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của doanh nghiệp. Hiểu rõ cách tính giá điện khi thuê văn phòng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc cân đối chi tiêu.

Cập Nhật Bảng Giá Bán Lẻ Điện Cho Kinh Doanh

Giá điện bán lẻ cho hoạt động kinh doanh có mức dao động khá rộng, từ 1.465 đồng/kWh (giờ thấp điểm) đến 4.937 đồng/kWh (giờ cao điểm) tuỳ vào cấp điện áp, thời điểm sử dụng và chính sách của từng nhà cung cấp điện.

Bảng giá điện tham khảo (Theo EVN và Điều 5 Thông tư 16/2014/TT-BCT):

Khung thời gian	Cấp điện áp	Giá bán điện (VND/kWh)	Khung thời gian
Giờ bình thường	Từ 22kV	2.629	Thứ 2 - Thứ 7: Từ 04h00 - 09h30. Từ 11h30 - 17h00. Từ 20h00 - 22h00. Ngày Chủ nhật: 04h00 - 22h00.
	Từ 6kV đến dưới 22kV	2.830
	Dưới 6kV	2.870
Giờ cao điểm	Từ 22kV	4.575	Thứ 2 - Thứ 7: Từ 09h30 - 11h30. Từ 17h00 - 20h00.
	Từ 6kV đến dưới 22kV	4.736
	Dưới 6kV	4.937
Giờ thấp điểm	Từ 22kV	1.465	Tất cả các ngày trong tuần: từ 22h00 - 04h00 sáng hôm sau.
	Từ 6kV đến dưới 22kV	1.666
	Dưới 6kV	1.746

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo quy định của nhà nước.

Cách tính giá điện cho thuê văn phòng để kinh doanh thường cao hơn so với giá điện sinh hoạt. Tuy nhiên, cách tính giá điện này không áp dụng cho tất cả các tòa nhà văn phòng cho thuê.

Trường hợp 1: Giá điện bao gồm trong giá thuê: Nhiều tòa nhà văn phòng đã bao gồm chi phí điện vào giá thuê, giúp khách hàng không phải lo lắng về việc thanh toán tiền điện hàng tháng.
Trường hợp 2: Sử dụng đơn giá cố định riêng: Một số tòa nhà khác lại áp dụng đơn giá điện cố định riêng, thường dao động từ 3.500 - 4.500 đồng/kWh tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh.

Việc hiểu rõ cách tính giá điện cho thuê văn phòng là rất quan trọng để bạn có thể đưa ra quyết định thuê văn phòng phù hợp với ngân sách của mình. Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn nên tìm hiểu kỹ về chính sách điện của tòa nhà để tránh những phát sinh không mong muốn.

Hướng Dẫn Hạch Toán Tiền Điện Văn Phòng Cho Thuê

Việc hạch toán chi phí tiền điện cho thuê văn phòng là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, cách hạch toán sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho hai trường hợp thường gặp:

Trường hợp	1. Chi phí mang tên doanh nghiệp	2. Chi phí không mang tên doanh nghiệp
Người đứng tên hóa đơn	Các chi phí như tiền điện, nước, điện thoại đều mang tên doanh nghiệp	Các chi phí này mang tên chủ nhà hoặc bên cho thuê văn phòng, nhưng doanh nghiệp là đơn vị chi trả.
Cách hạch toán	Nợ TK 627, 642, 641...: Chi phí hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, bán hàng... Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Có TK 111, 112, 331: Số tiền thanh toán.	Nợ TK 627, 641, 642...: Chi phí hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp, bán hàng... Có TK 111, 112, 331: Số tiền thanh toán.
Khấu trừ thuế GTGT	Trong trường hợp này, thuế GTGT đầu vào sẽ được khấu trừ, giúp giảm tổng chi phí phải trả.	Trong trường hợp này, thuế GTGT không được khấu trừ và phải tính toàn bộ vào chi phí. Nếu muốn khấu trừ thuế GTGT, doanh nghiệp cần chuyển sang đứng tên trên các hợp đồng chi trả chi phí này, giống như ở trường hợp 1.

3 Lưu Ý Quan Trọng Để Tối Ưu Giá Điện Khi Thuê Văn Phòng

Để tối ưu cách tính giá điện cho thuê văn phòng, doanh nghiệp cần lưu ý 3 yếu tố quan trọng sau để tránh lãng phí và quản lý tài chính hiệu quả.

Lựa Chọn Thiết Bị Văn Phòng Phù Hợp Với Diện Tích

Khi chọn thiết bị văn phòng, bạn hãy ưu tiên các loại đèn LED và đèn chuyên dụng cho không gian làm việc. Những loại đèn này không chỉ tiết kiệm điện năng mà còn cung cấp ánh sáng đủ mạnh, giúp bạn giảm số lượng đèn cần lắp đặt.

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét diện tích văn phòng và số lượng người sử dụng để chọn máy lạnh có công suất phù hợp, đảm bảo không lãng phí điện mà vẫn duy trì được môi trường làm việc thoải mái.

Kiểm Tra Đồng Hồ Điện (Công Tơ Điện) Thường Xuyên

Khi bắt đầu nhận văn phòng, doanh nghiệp nên kiểm tra đồng hồ điện để ghi nhận chính xác số liệu ban đầu. Kiểm tra định kỳ trong suốt thời gian thuê cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo cách tính giá điện cho thuê văn phòng của tòa nhà là chính xác.

Đây là cách giúp bạn phát hiện kịp thời những trường hợp bất thường như tăng đột ngột lượng điện tiêu thụ. Không chỉ giúp kiểm soát chi phí, kiểm tra đồng hồ điện thường xuyên còn hạn chế tranh chấp không mong muốn với bên cho thuê.

Ưu Tiên Lựa Chọn Các Văn Đã Bao Gồm Giá Điện

Khi thuê văn phòng, việc ưu tiên chọn những nơi đã bao gồm giá điện sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát giá điện văn phòng cho thuê, tính toán chi phí hàng tháng chính xác hơn. Hơn hết, cách này còn giúp bạn tránh được việc giá điện có thể tăng đột ngột hoặc bị thu phí cao hơn từ bên cho thuê, giúp duy trì ngân sách ổn định và quản lý tài chính hiệu quả.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Tính Giá Điện Cho Thuê Văn Phòng

Dưới đây là 3 câu hỏi thường gặp về cách tính tiền điện thuê văn phòng, giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí này và quản lý ngân sách hiệu quả.

Tiền Điện Có Được Khấu Trừ Thuế GTGT Hay Không?

Thông thường, tiền điện thuê văn phòng không được khấu trừ thuế GTGT nếu hóa đơn tiền điện không ghi đúng tên, mã số thuế của người mua (tức là công ty bạn) mà chỉ ghi tên chủ nhà. Đó là do hóa đơn không chứng minh được khoản chi này phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Đơn Giá Điện Có Thay Đổi Theo Thời Gian Không?

Có! Đơn giá điện có thể thay đổi theo thời gian dựa trên quyết định của cơ quan chức năng hoặc điều chỉnh của tòa nhà. Để tránh bất ngờ, doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật thông tin từ bên cho thuê hoặc từ nhà cung cấp điện.

Nếu Công Tơ Điện Gặp Sự Cố, Tiền Điện Sẽ Được Tính Như Thế Nào?

Nếu công tơ điện gặp sự cố, bên cho thuê và bên thuê cần thông báo ngay cho cơ quan chức năng hoặc bên cung cấp dịch vụ điện để kiểm tra và sửa chữa. Trong thời gian công tơ bị hỏng, chi phí điện thường được tính dựa trên mức tiêu thụ trung bình của các tháng trước đó.

Không chỉ giúp bạn dự đoán và kiểm soát chi phí hiệu quả, hiểu rõ cách tính giá điện cho thuê văn phòng còn đảm bảo minh bạch trong giao dịch thuê mướn. Arental Vietnam hy vọng bài viết trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích đối với bạn. Đừng quên theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ những bài viết khác bạn nhé!