Cần lưu ý gì khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh?
Doanh nghiệp đang có nhu cầu làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh? Vậy, cần phải lưu ý những gì trước khi bắt tay vào việc hoàn thành hồ sơ và các vấn đề liên quan?
Cần lưu ý gì khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh?
Nội dung bài viết
1. Khi nào cần tiến hành thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh?
2. Những điều cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh
3. Các bước hoàn tất thủ tục chuyển địa chỉ công ty
4. Mẫu thay đổi địa chỉ kinh doanh
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường khó tránh phải việc chuyển trụ sở, địa điểm kinh doanh vì một số lý do khách quan như: quy mô nhân sự, tiến trình hoạt động công việc cần thay đổi, chiến lược phát triển,... Vậy, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cần phải chú ý những gì để tuân thủ đúng theo pháp luật và tránh mất thời gian? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng nhất.
Việc chuyển địa chỉ kinh doanh cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh.
1. Khi nào cần tiến hành thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh?
Doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và hoàn thành thủ tục trong các trường hợp sau:
- Đổi địa điểm để thuận tiện hơn trong công việc kinh doanh
- Có nhu cầu tìm thuê văn phòng gần trung tâm thành phố để dễ dàng hơn trong việc giao dịch với khách hàng, đối tác
- Muốn tăng thêm khả năng tiếp cận với đa dạng thị trường
- Việc kinh doanh của công ty thuận lợi tạo ra nguồn thu, đủ điều kiện có thể xây trụ sở hay chuyển văn phòng về gần nơi ở hiện tại...
2. Những điều cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh
2.1. Con dấu
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ nhưng vẫn cùng khu vực quận, huyện, không cần thay đổi con dấu.
Còn nếu thay đổi địa chỉ công ty nằm khác khu vực quận, huyện hiện tại, hoặc khác tỉnh, thành phố, lúc này bắt buộc cần phải thay đổi con dấu công ty.
2.2. Hồ sơ thuế
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty nằm trong cùng quận/huyện, việc chuyển hồ sơ thuế là không cần. Ngược lại, thay đổi địa chỉ công ty đến nơi khác quận/huyện, tỉnh/thành phố đang đăng ký, phải thực hiện việc chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan đang quản lý thuế hiện tại sang cơ quan quản lý thuế ở địa điểm mới.
Muốn chuyển hồ sơ thuế cần phải hoàn tất thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ của doanh nghiệp và đợi họ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
2.3. Hóa đơn đỏ (VAT)
Theo quy định, bắt đầu từ tháng 01/2020, các doanh nghiệp dần thay đổi và áp dụng xuất hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp do hóa đơn giấy chưa dùng hết nên họ vẫn tiếp tục sử dụng. Vậy đối với hóa đơn đỏ cần phải xử lý như thế nào?
>>>>> Văn phòng cho thuê TPHCM
Các giấy tờ hồ sơ liên quan đều phái chinh sửa thông tin địa chỉ kinh doanh mới phù hợp.
Khi chắc chắn muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của mình. Nếu địa chỉ thay đổi vẫn nằm trong nội bộ địa bàn quận/huyện đang kinh doanh, người quản lý thuế có thể đóng dấu xác nhận và không ép buộc phải in lại hóa đơn cũ theo thay đổi mới.
Nhưng nếu thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện hay tỉnh/thành phố, doanh nghiệp muốn được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, bắt buộc phải làm thủ tục đề nghị cơ quan thuế đặt in hóa đơn mới và đưa ra thông báo phát hành hóa đơn.
2.4. Hóa đơn điện tử
Thông tin về địa chỉ trên hóa đơn điện tử đương nhiên cũng phải thay đổi theo địa chỉ của trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh mới.
Với trường hợp thủ tục chuyển địa chỉ công ty vẫn thuộc cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần liên hệ với cán bộ đang giám sát và quản lý thuế để được hướng dẫn làm thủ tục xác nhận việc thay đổi này. Từ đó, hóa đơn điện tử tiếp tục sử dụng và hiển thị địa chỉ kinh doanh mới.
Còn trường hợp thay đổi trụ sở, địa điểm công ty ngoài quận/huyện, tỉnh/thành phố, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục liên quan tới việc chuyển đổi hồ sơ thuế từ cơ quan đang quản lý thuế hiện tại sang cơ quan quản lý thuế mới.
3. Các bước hoàn tất thủ tục chuyển địa chỉ công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế tại các cơ quan quản lý thuế cũ và nhận được công văn xác nhận thành công trong việc chuyển địa chỉ của cơ quan thuế mới, doanh nghiệp cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo nghị định 78/2015/NĐ-CP gồm có:
- Thông báo về việc thay đổi địa điểm kinh doanh, trụ sở chính;
- Bản sao biên bản họp của ban giám đốc, hội đồng quản trị (công ty Cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên, công ty Hợp danh) về vấn đề thay đổi này;
- Quyết định bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ;
- Bản gốc hoặc công chứng sao y bản chính của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Người nộp hồ sơ phải điền tờ khai thông tin
- Một số giấy tờ liên quan khác (nếu được có quan có thẩm quyền yêu cầu) như: giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (công chứng), hợp đồng thuê trụ sở mới,...
Bước 2: Nộp hồ sơ của thủ tục chuyển địa chỉ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh hay phòng đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc có thể nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Cán bộ tại phòng đăng ký kinh doanh/phòng đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ và trao lại biên nhận hồ sơ.
Bước 4: Đại diện doanh nghiệp đến nhận thông báo kết quả sau 3-5 ngày làm việc.
Cần chuẩn bị đủ các giấy tờ cần thiết để đến cơ quan làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
4. Mẫu thay đổi địa chỉ kinh doanh
Về mẫu chuyển địa chỉ công ty, các doanh nghiệp/công ty có thể tìm kiếm trên mạng và điền theo Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT.
Trên đây là những thông tin hữu ích về thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh, giúp những người chưa có hoặc còn thiếu kinh nghiệm dễ dàng và đơn giản hơn trong việc hoàn thành thủ tục. Hãy luôn nắm rõ và nhớ kỹ để tránh tình trạng quên mất điều nào đó, gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh. Nếu doanh nghiệp/công ty có nhu cầu cần được hỗ trợ để hiểu rõ hơn, liên lạc ngay với phòng đăng ký kinh doanh hoặc các công ty tư vấn luật uy tín, chuyên nghiệp.
Bài viết cùng chủ đề
Hoá đơn điện tử là gì? Hướng dẫn cách huỷ hoá đơn điện tử đã phát hành
Trong quá trình tiếp cận với xu hướng chuyển đổi số, công nghệ số, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam đã làm quen với hoá đơn điện tử - một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp số ở thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng tường tận mọi quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, nhất là cách huỷ hoá đơn điện tử đã phát hành. Nếu cũng đang gặp vấn đề về cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai, bạn hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây cùng chúng tôi nhé!
Cập Nhật: 9/1/2023Tìm hiểu chi tiết chế độ nghỉ thai sản của người lao động quy định mới nhất
Chế độ nghỉ thai sản là gì? Người lao động nghỉ thai sản có đóng BHXH không? Nộp đơn nghỉ xin nghỉ thai sản trước bao nhiêu ngày là được? Nếu đang có những thắc mắc xoay quanh chế độ nghỉ thai sản, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Cập Nhật: 26/12/2022Hướng dẫn cách tính bảo hiểm thất nghiệp chi tiết cho người lao động
Bảo hiểm thất nghiệp đóng vai trò cực kỳ quan trọng, giúp người lao động san sẻ gánh nặng kinh tế khi chưa tìm được việc mới
Cập Nhật: 21/12/2022Thuế thu nhập bất thường là gì? Tìm hiểu chi tiết 5 nhóm thu nhập tại Việt Nam
Đối với những cá nhân làm việc tự do, không ký hợp đồng lao động hoặc thời hạn ký hợp đồng dưới 3 tháng cùng mức thu nhập trên 2 triệu đồng thường bị trừ 10% thuế thu nhập bất thường. Loại thuế này được áp dụng khá phổ biến đối với nhiều lao động Việt Nam
Cập Nhật: 20/12/2022Luật phá sản doanh nghiệp là gì? Cập nhật luật phá sản doanh nghiệp mới nhất
So với trước đây, luật phá sản doanh nghiệp đã có những đối mới nào? Các quy định trong bộ luật phá sản doanh nghiệp đã thay đổi ra sao? Doanh nghiệp phá sản cần nộp các chi phí nào? Là một chủ doanh nghiệp, bạn hiểu rõ những giải đáp về các thắc mắc liên quan đến luật phá sản doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Cập Nhật: 19/12/2022Thuế thu nhập đặc biệt là gì? Tìm hiểu chi tiết về thuế thu nhập đặc biệt
Khi nhắc đến các loại thuế phổ biến ở nước ta chắc chắn không thể bỏ qua thuế thu nhập đặc biệt. Loại thuế này giúp Nhà nước quản lý các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đặc biệt, xa xỉ hiệu quả hơn.
Cập Nhật: 16/12/2022