Coworking Space Là Gì? Ưu Nhược Điểm và Cách Lựa Chọn Hiệu Quả

Coworking space là mô hình văn phòng chia sẻ, phù hợp với freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ cần không gian làm việc linh hoạt, kết nối. Hiện nay, coworking space có hình thức đa dạng từ chỗ ngồi linh hoạt đến không gian làm việc nhóm. Cùng Arental Vietnam tìm hiểu mô hình này có gì đặc biệt nhé!

Giới thiệu về dịch vụ Coworking Space.

Coworking Space Là Gì?

Coworking space hay văn phòng chia sẻ, là một không gian mà các cá nhân hoặc nhóm doanh nghiệp có thể thuê chỗ ngồi làm việc trong cùng một không gian, sử dụng chung các tiện ích sẵn có giúp tiết kiệm chi phí, tăng cường sự kết nối và tạo ra môi trường làm việc năng động, sáng tạo.

Sơ lược về lịch sử hình thành, mô hình coworking space được hình thành và phát triển với 3 cột mốc nổi bật:

• Năm 1995: bắt nguồn từ C-base tại Berlin (Đức) - một không gian làm việc cộng đồng dành cho kỹ sư máy tính. 

• Năm 2005: không gian làm việc chung chính thức đầu tiên ra đời tại San Francisco (Mỹ)

• Năm 2019, theo Statista, số lượng coworking space trên toàn cầu đã chạm mốc gần 19.000, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của mô hình này.

Coworking Space là gì?

Coworking space thường được thiết kế theo mô hình không gian mở, tạo cảm giác thoải mái, kích thích sự sáng tạo và kết nối giữa các thành viên. Bên cạnh khu vực làm việc chung, không gian này còn tích hợp tiện ích như phòng họp riêng, khu pantry, khu vực thư giãn, giúp tối ưu trải nghiệm làm việc linh hoạt.

Hiện nay, coworking space phát triển với 2 mô hình chính: chỗ ngồi linh hoạt và chỗ ngồi cố định, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.

Có Mấy Loại Hình Coworking Space?

Hiện nay, có 2 mô hình coworking space phổ biến là chỗ ngồi linh hoạt và chỗ ngồi cố định. Việc lựa chọn loại nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu làm việc, quy mô doanh nghiệp và ngân sách. Cả hai lựa chọn sẽ có những đặc điểm khác nhau, vì vậy cần tìm hiểu kỹ để đưa ra lựa chọn phù hợp.

2 loại hình coworking space hiện nay: hot desking và chỗ ngồi cố định.

Chỗ Ngồi Linh Hoạt

Hình thức này còn được gọi là hot desking hay flexible desk, sẽ cung cấp cho khách hàng sử dụng 1 bàn làm việc không cố định khi có nhu cầu sử dụng hoặc đặt lịch tức thời. Khách hàng có thể thay đổi vị trí làm việc theo sở thích mỗi lần sử dụng coworking space tùy thuộc vào số chỗ trống hiện có.

Nhóm khách hàng chính: Phù hợp với những người làm việc tự do, freelancer, hoặc các đội nhóm nhỏ (thường dưới 4 người) cần một không gian làm việc linh hoạt, không ràng buộc vào một vị trí cụ thể và nhu cầu cố định.

Ưu - nhược điểm khi chọn thuê chỗ ngồi làm việc linh hoạt.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí hơn so với mô hình cố định, chỉ phải trả tiền thuê theo thời gian thực tế sử dụng.

• Tạo cơ hội giao lưu và kết nối với nhiều người trong không gian làm việc.

• Linh hoạt về thời gian và vị trí làm việc, thích hợp với các cá nhân thích sự mới mẻ, cần thường xuyên thay đổi vị trí làm việc để tìm cảm hứng.

Nhược điểm:

• Khách hàng có thể gặp tình trạng hết chỗ ngồi làm việc tại không gian coworking space khi có nhu cầu đột xuất.

• Do tính linh hoạt, loại hình coworking space này không có chỗ lưu trữ cá nhân, buộc người dùng phải mang theo và dọn dẹp đồ đạc mỗi ngày, gây bất tiện và tốn thời gian.

Chỗ Ngồi Làm Việc Cố Định

Với hình thức này, khách hàng sẽ được cung cấp một vị trí/bàn làm việc cố định trong suốt thời gian ký kết hợp đồng thuê. Gói dịch vụ này sẽ giúp khách hàng thuận tiện hơn trong việc lưu trữ vật dụng, hồ sơ phục vụ cho công việc hằng ngày ngay tại nơi làm việc

Nhóm khách hàng chính: Phù hợp với các doanh nghiệp hoặc freelancers có nhu cầu sử dụng lâu dài, không muốn thường xuyên thay đổi địa chỉ làm việc; cần địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp với chi phí thấp (*).

(*) Ví dụ: Dịch vụ cho thuê chỗ làm việc Quận 2 với mức giá chỉ 2.500.000 VND/tháng/chỗ ngồi, mang đến một lựa chọn tiết kiệm cho khách hàng khi muốn có địa điểm văn phòng tại khu vực Trần Não.

Ưu - nhược điểm khi chọn thuê chỗ ngồi làm việc cố định.

Ưu điểm:

• Đảm bảo sự riêng tư, thuận tiện, không cần tìm kiếm hay đặt lịch mỗi ngày.

• Hỗ trợ đăng ký địa chỉ kinh doanh, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí.

• Hạn mức tiện ích nhiều hơn so với chỗ ngồi linh hoạt, bao gồm miễn phí phòng họp, sảnh tiếp khách, lắp bảng tên công ty.

Nhược điểm:

• Không tối ưu chi phí đối với những khách hàng không có nhu cầu sử dụng thường xuyên.

• Không gian tách biệt hơn, một số đơn vị bố trí khu vực riêng cho khách thuê cố định, hạn chế cơ hội kết nối và giao lưu.

Tổng quan, cả hai loại hình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng tùy thuộc vào nhu cầu công việc của bạn. Vì thế cần cân nhắc tính phù hợp và danh sách tiện ích kèm theo khi chọn thuê coworking space tại một đơn vị bất kỳ.

5 Lợi Ích Nổi Bật Của Mô Hình Coworking Space

Theo thống kê từ TeamStage, 89% người làm việc tại coworking space cảm thấy hạnh phúc hơn, 84% mở rộng được mối quan hệ và 74% làm việc hiệu quả hơn so với khi làm việc tại nhà hoặc văn phòng truyền thống. Coworking space không chỉ là nơi làm việc mà còn tạo ra nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp, freelancer và startup.

5 lợi ích nổi bật mà mô hình mang lại.

Những con số ấn tượng từ Coworking Statistic cho thấy mô hình này mang lại nhiều lợi ích rõ ràng, từ sự hài lòng, kết nối đến hiệu suất làm việc. Dưới đây là 5 lý do khiến coworking space ngày càng được ưa chuộng, được Arental Vietnam tổng hợp:

Tiết Kiệm Chi Phí

Coworking space giúp doanh nghiệp, freelancer và startup tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, trang bị nội thất và thiết kế mặt bằng. Không cần đầu tư lớn cho cơ sở vật chất, người thuê có sẵn bàn ghế, máy in, internet tốc độ cao, quầy lễ tân và khu pantry.

Ngoài ra, các khoản điện, nước, vệ sinh, bảo trì đều được bao gồm trong phí thuê, giúp giảm gánh nặng tài chính. Đặc biệt, mô hình này còn linh hoạt theo nhu cầu thực tế, cho phép thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm, tối ưu ngân sách hiệu quả.

Có thể thấy coworking space giúp tiết kiệm đến 50% chi phí so với thuê văn phòng truyền thống. Ngoài ra, doanh nghiệp không phải lo các khoản đầu tư ban đầu hay chi phí phát sinh, giúp tối ưu tài chính và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Tính Linh Hoạt

Một trong những ưu điểm nổi bật của coworking space là tính linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với nhu cầu làm việc thay đổi. Điều này thể hiện qua ba yếu tố chính sau đây:

1. Không gian làm việc linh hoạt

• Nhân viên có thể làm việc ở nhiều vị trí khác nhau trong không gian chung, không bị giới hạn bởi một bàn làm việc cố định.

• Một số coworking space còn cho phép thành viên làm việc tại nhiều chi nhánh khác nhau, tiện lợi cho người thường xuyên di chuyển hay muốn thay đổi không gian làm việc.

2. Chi phí tối ưu và linh hoạt

• Phí thuê đã bao gồm các tiện ích như internet, điện, nước, pantry,...

• Nếu cần thêm dịch vụ như phòng họp, tủ locker hay in ấn, bạn chỉ cần trả chi phí bổ sung theo nhu cầu, không bị ràng buộc như văn phòng truyền thống.

3. Hợp đồng linh hoạt, không ràng buộc dài hạn

• Thay vì cam kết thuê từ 6 tháng đến 1 năm như văn phòng truyền thống thì coworking space cho phép khách thuê linh hoạt theo giờ, ngày, tháng hoặc năm.

• Thích hợp cho freelancer, startup hoặc doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhanh chóng.

Nhờ những yếu tố này, coworking space không chỉ phù hợp với những cá nhân, freelancer,... mà còn là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong vận hành và tối ưu chi phí.

Cơ Hội Mở Rộng Mạng Lưới

Làm việc trong không gian chung không chỉ đơn thuần là thuê chỗ ngồi, mà còn là cơ hội để kết nối và mở rộng mối quan hệ trong môi trường chuyên nghiệp, thông qua quá trình làm việc cùng nhau cũng như các hoạt động kết nối:

• Môi trường đa lĩnh vực: Tập trung nhiều cá nhân, doanh nghiệp thuộc đa ngành như: công nghệ, tài chính, marketing, sáng tạo,... giúp mở rộng cơ hội giao lưu, học hỏi và hợp tác kinh doanh.

• Sự kiện kết nối thường xuyên: Các buổi networking, hội thảo chuyên đề, khóa đào tạo kỹ năng giúp bạn tiếp cận chuyên gia trong ngành, mở rộng tầm nhìn và tìm kiếm đối tác tiềm năng.

Có thể nói làm việc tại coworking space không chỉ là thuê một chỗ ngồi, mà còn là bước đệm để mở rộng mối quan hệ và phát triển sự nghiệp.

Nâng Cao Năng Suất Làm Việc

Bạn đã bao giờ cảm thấy làm việc tại nhà khiến mình dễ mất tập trung? Hay khi ngồi ở quán cà phê thì tiếng ồn xung quanh làm giảm hiệu suất? Đây chính là lý do coworking space trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp tối ưu năng suất.

Hầu hết các Coworking Space được thiết kế theo không gian mở, cho khách hàng cảm giác được làm việc cùng các “đồng nghiệp” với mình, giúp nâng cao cảm hứng, tạo sự tập trung và hiệu quả khi giải quyết công việc với đầy đủ tiện ích: bàn ghế tiện nghi, internet tốc độ cao, phòng họp, khu vực thư giãn… Giúp tách biệt bạn khỏi sự xao nhãng, tạo cảm hứng làm việc hiệu quả hơn.

Vậy tại sao không làm việc tại nhà thay vì tại Coworking space?

• Tại nhà: Dễ bị phân tâm bởi công việc nhà, gia đình, mạng xã hội.

• Tại coworking space: Bầu không khí làm việc năng động, chuyên nghiệp giúp duy trì động lực và hiệu suất cao hơn.

Lựa chọn một coworking space phù hợp không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn tạo cảm hứng làm việc, từ đó cải thiện hiệu suất mỗi ngày.

Xây Dựng Hình Ảnh Chuyên Nghiệp

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, hình ảnh chuyên nghiệp không chỉ đến từ sản phẩm hay dịch vụ mà còn được thể hiện qua địa chỉ kinh doanh và không gian làm việc. Coworking space giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu nhờ hai yếu tố quan trọng sau:

• Cung cấp địa chỉ kinh doanh uy tín: Hầu hết coworking space nằm trong các tòa nhà trung tâm, giúp doanh nghiệp dễ dàng gây ấn tượng với đối tác và khách hàng. Ngoài ra địa chỉ tại các khu vực đắc địa không chỉ tạo sự tin cậy mà còn hỗ trợ cho các hoạt động giao dịch, gặp gỡ.

• Không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại: Coworking space luôn được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất: bàn ghế tiêu chuẩn, máy in, internet tốc độ cao, khu pantry, phòng họp…Kèm theo dịch vụ tiện ích như tiếp tân, hỗ trợ thư tín, bảo vệ an ninh 24/7, mang đến sự thuận tiện và chuyên nghiệp. Không những thế không gian làm việc sang trọng, hiện đại còn giúp nâng cao trải nghiệm cho nhân viên, từ đó tạo dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực.

Làm việc tại một coworking space không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo dựng một hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Nhược Điểm Của Coworking Space

Mặc dù việc sử dụng không gian làm việc chung mang đến rất nhiều lợi ích, nhưng không thể phủ nhận rằng mô hình này cũng tồn tại một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý. Dưới đây là 5 nhược điểm chính kèm theo các giải pháp mà Arental Vietnam đề xuất, sẽ giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của chúng.

Nhược điểm của coworking space.

1. Sự riêng tư bị hạn chế: Với không gian làm việc mở, sự riêng tư của bạn và nhân viên có thể bị ảnh hưởng. Các cuộc gọi quan trọng, tài liệu nhạy cảm hoặc thông tin bí mật có thể bị lộ hoặc khó bảo mật.

-> Sử dụng phòng họp riêng khi cần, hãy ưu tiên lựa chọn đơn vị cung cấp coworking space có dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ, giúp bạn linh hoạt sử dụng khi cần sự tập trung hoặc trao đổi riêng tư.

2. Môi trường có nhiều âm thanh: Coworking space thường có nhiều người làm việc chung, tạo ra không gian nhộn nhịp, đôi khi lại ảnh hưởng đến sự tập trung của một số khách hàng tương đối mẫn cảm với âm thanh:

-> Giải pháp: Trước khi đăng ký, nên khảo sát trực tiếp văn phòng để đánh giá khu vực làm việc chung; sử dụng tai nghe chống ồn giúp hạn chế tiếng ồn xung quanh; tránh ngồi gần cửa ra vào hay khu vực có nhiều hoạt động.

3. Chi phí phát sinh: Bên cạnh chi phí thuê cơ bản, các chi phí phát sinh như phòng họp, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ gửi xe có thể khiến bạn tốn kém thêm một khoản phí nhất định.

-> Bạn nên tìm hiểu bảng giá chi tiết các dịch vụ phát sinh trước khi ra quyết định thuê, đảm bảo mọi chi phí phát sinh được nêu rõ trong hợp đồng và tham khảo nhiều đơn vị cung cấp để so sánh giá.

4. Hạn chế về tùy chỉnh không gian: Các không gian làm việc tại coworking space thường đã được thiết kế sẵn và sẽ không thể tự do thay đổi không gian theo phong cách riêng của mình.

-> Lựa chọn không gian coworking phù hợp với văn hóa và phong cách làm việc của doanh nghiệp và hãy thương lượng trước với đơn vị cung cấp về khả năng trang trí không gian làm việc hoặc khu vực chung sao cho phù hợp.

Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ cũng thường sẽ áp dụng những xu hướng thiết kế văn phòng coworking được ưa chuộng, nhằm tăng mức độ phù hợp cũng như tạo sự thoải mái cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Ai Nên Sử Dụng Coworking Space?

Trên thực tế, nhiều người vẫn nhầm tưởng rằng, mô hình coworking space chỉ thực sự phù hợp với cộng đồng freelancers (những người lao động tự do).

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê coworking space TPHCM, Arental Vietnam thấy rằng, mô hình này còn phù hợp với 3 tệp khách hàng khác, đó là: các nhà khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ; doanh nghiệp nước ngoài; nhóm dự án nhỏ.

4 nhóm khách hàng phù hợp với coworking space.

Freelancers, Nhân Viên Làm Việc Từ Xa

Nhóm khách hàng này thường gặp trở ngại về trong việc tìm kiếm một không gian làm việc hiệu quả, vì không thể tập trung hoặc gây gián đoạn khi làm việc tại nhà do nhiều yếu tố xung quanh tác động như: tiếng ồn, trẻ nhỏ, thiếu tiện ích hỗ trợ: in ấn, lễ tân,....

Coworking space mang lại cho họ một không gian đầy đủ tiện nghi với internet tốc độ cao, phòng họp, in ấn,... giúp họ có một không gian làm việc chuyên nghiệp, tập trung và hiệu quả.

Startups Và Doanh Nghiệp Nhỏ

Thuộc nhóm công ty có quy mô nhân sự nhỏ, nguồn lực hạn chế nên họ sẽ có xu hướng tìm kiếm một địa điểm làm việc, một văn phòng có đầy đủ nội thất, tiện ích theo hướng tối ưu ngân sách, quy mô nhân sự ở mỗi thời điểm.

Lựa chọn coworking space giúp doanh nghiệp có được một địa chỉ đặt bảng tên và tiếp đón đối tác uy tín ngay tại TPHCM, giảm được chi phí vận hành cũng như tạo được môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân sự (dù chỉ có 1 người) với cơ sở vật chất sẵn có.

Ví dụ: Một công ty công nghệ trong giai đoạn đầu khởi nghiệp chỉ cần chỗ ngồi làm việc cho 2 nhân sự, có thể chọn thuê coworking space với chi phí chỉ 5 triệu/tháng/2 nhân sự (*)  và linh hoạt tăng thêm số lượng chỗ ngồi nếu có thêm nhân sự. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp không bị mất đi chi phí cơ hội trong vận hành.

(*) Đây là mức giá của dịch vụ coworking space Quận 2 - nằm tại khu vực Trần Não.

Doanh Nghiệp Nước Ngoài

Doanh nghiệp nước ngoài khi mở rộng vào Việt Nam cần một không gian làm việc linh hoạt, dễ dàng mở rộng và tối ưu chi phí. Thay vì thuê văn phòng truyền thống với nhiều ràng buộc về pháp lý, đầu tư vào coworking space giúp các công ty này:

• Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư lớn vào văn phòng hay trang thiết bị.

• Không gian linh hoạt: Dễ dàng thay đổi quy mô theo nhu cầu phát triển.

• Mở rộng kết nối: Cơ hội hợp tác với doanh nghiệp địa phương, startup, công ty tư vấn.

• Tiện nghi đầy đủ: Phòng họp, internet tốc độ cao, lễ tân, dịch vụ in ấn.

• Thủ tục đơn giản, nhanh chóng: Không ràng buộc hợp đồng dài hạn, dễ dàng thiết lập văn phòng nhanh chóng.

Ví dụ: Một công ty công nghệ đến từ Singapore muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam có thể chọn coworking space để giảm thiểu rủi ro về chi phí đầu tư, có thể bắt đầu làm việc ngay và linh hoạt khi muốn mở rộng trong tương lai.

Nhóm Dự Án

Nhóm dự án thường là những nhóm làm việc tạm thời, là các nhóm sáng tạo, nhóm nghiên cứu, nhóm triển khai các dự án đặc biệt cần không gian làm việc linh hoạt theo từng giai đoạn nhưng thuê văn phòng riêng lại tốn kém. Vì thế coworking space mang lại 3 lợi ích chính cho họ:

• Không gian làm việc linh hoạt: Dễ dàng thay đổi theo tiến độ và quy mô dự án.

• Mở rộng kết nối: Cơ hội gặp gỡ chuyên gia, đối tác thông qua networking và workshop.

• Tiết kiệm chi phí: Đầy đủ tiện nghi văn phòng mà không cần đầu tư lớn.

Ví dụ: Một nhóm dự án nghiên cứu thị trường cho một sản phẩm mới có thể chọn coworking space để làm việc chung, chia sẻ tài nguyên và kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường.

So Sánh Coworking Space Với Các Loại Hình Văn Phòng Khác

Để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về mô hình văn phòng cho thuê coworking space, đội ngũ Arental Vietnam đã tổng hợp 2 bảng so sánh mô hình này với loại hình văn phòng phổ biến là: văn phòng trọn gói và văn phòng ảo.

So sánh coworking space với 2 loại hình văn phòng khác.

So Sánh Coworking Space Và Văn Phòng Trọn Gói

Sự khác nhau giữa Coworking Space và văn phòng trọn gói (văn phòng chia sẻ) chủ yếu ở tính linh hoạt, riêng tư và môi trường làm việc. Doanh nghiệp có thể thấy sự khác nhau rõ ràng hơn qua bảng sau:

Nếu bạn là một freelancer, startup nhỏ, hoặc doanh nghiệp mới, muốn tiết kiệm chi phí và cần một môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo thì coworking space là sự lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, bạn cần một không gian làm việc riêng biệt, bảo mật cao và ổn định, không quan tâm nhiều đến chi phí thì văn phòng trọn gói sẽ phù hợp hơn.

Tìm hiểu sự khác nhau giữa mô hình coworking space và văn phòng trọn gói.

>>> Xem thêm: Định nghĩa văn phòng trọn gói

So Sánh Coworking Space Và Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo cũng là một lựa chọn mà doanh nghiệp thường đặt lên bàn cân so sánh với coworking về chi phí vận hành. Tuy nhiên, sự khác nhau giữa 2 loại hình văn phòng này không chỉ nằm ở yếu tố đó. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn qua bảng so sánh văn phòng ảo và coworking space dưới đây nhé!

(*) Mức giá được lấy từ bảng giá dịch vụ cho thuê chỗ làm việc quận 7 cố định tại Arental Vietnam tại khu vực Phú Mỹ Hưng.

Nếu bạn cần không gian làm việc thực tế, muốn kết nối và mở rộng mạng lưới với những người trong ngành khác, hoặc có nhu cầu sử dụng tiện ích văn phòng chung thì coworking space sẽ là lựa chọn lý tưởng.

Tìm hiểu sự khác nhau giữa mô hình coworking space và văn phòng ảo.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp nhưng vẫn tiết kiệm chi phí và không cần không gian làm việc thực tế thì văn phòng ảo là sự lựa chọn phù hợp.

Chúng tôi lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo để so sánh cùng coworking space để cho quý doanh nghiệp có một góc nhìn khách quan nhất. Vì theo khảo sát từ đội ngũ Arental Vietnam, khi khách hàng quan tâm đến dịch vụ cũng như chi phí thuê văn phòng ngắn hạn thưởng sẽ phân vân khá nhiều giữa 3 loại hình văn phòng này.

>>> Xem thêm: Các loại hình cho thuê văn phòng

6 Tiêu Chí Lựa Chọn Coworking Space Phù Hợp

Khi lựa chọn mô hình coworking space, bạn cần cân nhắc  yếu tố quan trọng để đảm bảo không gian làm việc không chỉ tiện lợi mà còn hỗ trợ tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là gợi ý thiết thực từ Arental Vietnam giúp bạn chọn mô hình phù hợp.

6 tiêu chí giúp khách hàng lựa chọn không gian làm việc chung phù hợp.

1. Vị trí: Lựa chọn không gian gần nơi bạn sinh sống hoặc ở vị trí trung tâm giúp tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng tiếp cận các đối tác.

2. Ngân sách: Xác định ngân sách phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp, đồng thời cân nhắc các chi phí phụ như dịch vụ điện nước và bảo trì.

3. Cơ sở vật chất và tiện ích: Đảm bảo coworking space cung cấp đầy đủ các tiện nghi cần thiết như internet nhanh, máy in, phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ khác.

4. Mức độ linh hoạt và chính sách hợp đồng: Lựa chọn không gian có chính sách hợp đồng linh hoạt, cho phép thay đổi gói dịch vụ khi cần thiết mà không bị ràng buộc quá lâu.

5. Môi trường làm việc: Cần khảo sát sự bố trí không gian, nội thất cũng như các tiện ích đi kèm để xem xét độ phù hợp với nhu cầu: phòng họp, in ấn, lễ tân, pantry,....

6. Hỗ trợ khách hàng: Đảm bảo không gian coworking cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

Việc lựa chọn coworking space phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Khi đã xác định rõ các tiêu chí trên, bạn sẽ dễ dàng tìm được không gian làm việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp mình.

5 Xu Hướng Coworking Space Trong Tương Lai

Kể từ khi mô hình coworking space ra đời vào năm 2006, tốc độ tăng trưởng của nó không ngừng gia tăng qua từng năm (theo Tiktak Coworking Space):

• Đạt 3,94 triệu người dùng (2023).

• Tốc độ tăng trưởng hàng năm ước tính là khoảng 21,3% (theo số liệu từ Statista).

• TPHCM chiếm 60,9% tổng nguồn cung coworking space tại Việt Nam, tập trung nhiều ở Quận 1, Quận 3 và mở rộng ra các khu vực gần Thành phố Thủ Đức như Quận 2, Phú Nhuận, Bình Thạnh (theo Brand Vietnam - 2022).

Ngày nay, theo sự biến động của thị trường văn phòng cho thuê cũng đáp ứng thị hiếu của cộng đồng khách hàng trong thời đại số hóa, các không gian coworking được thiết kế theo 5 xu hướng sau:

5 xu hướng thiết kế không gian làm việc chung - coworking space.

• Không gian làm việc kết hợp (Hybrid Workspace): cho phép các doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn cách làm việc phù hợp nhất với nhu cầu của họ.

• Phát triển công nghệ trong Coworking Space: với việc sử dụng các công cụ tự động hóa, trí tuệ nhân tạo và các nền tảng cộng tác trực tuyến để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.

• Thiết kế xanh và bền vững: thiết kế không gian làm việc thân thiện với môi trường, sử dụng vật liệu tái chế, tiết kiệm năng lượng và duy trì các tiêu chuẩn xây dựng bền vững.

• Tập trung vào cộng đồng, môi trường làm việc: tạo ra một cộng đồng kết nối các doanh nghiệp, giúp họ chia sẻ ý tưởng, kinh nghiệm và hợp tác để phát triển.

• Ưu tiên sức khỏe: tích hợp các yếu tố hỗ trợ sức khỏe như không gian xanh, khu vực thể dục và các dịch vụ hỗ trợ tâm lý giúp tăng cường tinh thần làm việc và giảm căng thẳng.

Top 5 Đơn Vị Cho Thuê Coworking Space Hồ Chí Minh

Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm tới mô hình coworking space và cần tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay 5 thương hiệu cung cấp coworking space HCM nổi bật qua bảng tổng hợp sau:

Mỗi đơn vị coworking space sẽ có các chính sách và mức giá khác nhau tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp. Vì thế, để có thể đưa ra lựa chọn tối ưu nhất, hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn để hiểu rõ hơn về gói dịch vụ ở từng đơn vị. Liên hệ ngay hotline của Arental Vietnam 0987260333 nếu bạn quan tâm đến coworking space của chúng tôi nhé!

Arental Vietnam - Đơn Vị Cho Thuê Coworking Space Chuyên Nghiệp, Uy Tín

Arental Vietnam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ làm việc tại nhiều quận trung tâm của TPHCM. Với mục tiêu mang đến môi trường làm việc năng động, coworking space của chúng tôi có mặt tại các quận: Quận 1, Quận 2, Quận 3 và Quận 7. Kèm theo đó là 5 lý do quan trọng cho thấy Arental Vietnam phù hợp để trở thành đối tác đồng hành cùng phát triển doanh nghiệp của bạn trong tương lai:

1. Vị trí đắc địa: Mạng lưới văn phòng tại các quận trung tâm giúp thuận tiện cho việc di chuyển và kết nối với đối tác, khách hàng.

2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Không gian hiện đại, tiện nghi giúp tối ưu hiệu suất công việc.

3. Dịch vụ linh hoạt: Tùy chọn văn phòng sàn truyền thống, văn phòng trọn gói và văn phòng ảo phù hợp với mọi nhu cầu.

4. Chi phí hợp lý: Cung cấp các gói dịch vụ tối ưu chi phí, giúp tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp.

5. Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thuê văn phòng.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam vừa đa dạng về địa chỉ cung cấp (5 địa điểm), vừa linh hoạt về chi phí cho thuê (chỉ từ 2.000.000 VND/tháng/nhân sự), mang đến cho khách hàng những phương án lý tưởng về giải pháp văn phòng tiết kiệm lại chuyên nghiệp. Liên liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0987260333 nhận tư vấn chi tiết nhất!

Câu Hỏi Thường Gặp

Tiện ích thường có tại một coworking space là gì?

Tại mô hình coworking space của Arental Vietnam danh sách tiện tiện ích lên đến 18 dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

+ MIỄN PHÍ dịch vụ thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh.

+ MIỄN PHÍ in ấn, photocopy, scan không giới hạn tại văn phòng.

+ MIỄN PHÍ sử dụng phòng họp chuyên dụng

+ MIỄN PHÍ trà, cà phê, nước uống tiếp khách tại văn phòng.

Các tiêu chí đánh giá chất lượng của một coworking space?

Để đánh giá chất lượng coworking space, cần dựa vào 5 tiêu chí:

1. Vị trí thuận tiện

2. Cơ sở vật chất đầy đủ

3. Giá cả hợp lý

4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp

5. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt

Ví dụ, một coworking space có vị trí ngay trung tâm thành phố, gần các tuyến giao thông chính và khu thương mại sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng gặp gỡ đối tác, khách hàng.

3. Ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 đến thị trường coworking space tại Việt Nam?

Đại dịch COVID-19 thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa, tạo thói quen linh hoạt cho doanh nghiệp và cá nhân. Sau dịch, nhu cầu sử dụng coworking space tăng mạnh khi nhiều người tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng vẫn linh hoạt, kết hợp làm việc từ xa và gặp gỡ trực tiếp. Hiện tại, Việt Nam có khoảng 212 không gian làm việc chung, chủ yếu tập trung ở Hà Nội và TP.HCM (Nguồn: Tiktak Co-working, 2022). Với tốc độ tăng trưởng 21,3% mỗi năm từ 2021, coworking space đang trở thành mô hình phát triển đầy tiềm năng.