Coworking Space - Mô hình văn phòng chia sẻ cực hút giới trẻ hiện nay

Thay vì cố gắng hoàn thành công việc trên laptop ở văn phòng hoặc tại nhà, nhiều bạn trẻ hiện nay đã chọn lựa giải pháp làm việc tại các quán cà phê hoặc thuê Coworking Space - một mô hình văn phòng chia sẻ. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu về sự xuất hiện của Coworking Space và xu hướng thuê văn phòng chia sẻ ở Việt Nam, hãy cùng điểm qua ý nghĩa và đặc điểm của Coworking Space qua bài viết dưới đây nhé.

Đôi nét về mô hình Coworking Space

Dưới đây là một số đặc điểm chính của mô hình Coworking Space:

Coworking Space đang “hot” trên thị trường Việt Nam

Coworking Space hoặc văn phòng chia sẻ là một hình thức cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ hơn so với các văn phòng truyền thống. Giải pháp này đáp ứng nhu cầu sở hữu không gian làm việc và chia sẻ các tiện ích văn phòng, giảm thiểu chi phí văn phòng của các cá nhân, nhóm làm việc. Thường thì các Coworking Space được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để làm việc.

Trong những năm gần đây, mô hình văn phòng chia sẻ đã phát triển mạnh mẽ trên thị trường Việt Nam, thu hút sự quan tâm của rất nhiều người trẻ, đặc biệt là sinh viên và nhân viên văn phòng. Thay vì sử dụng phòng học, thư viện hoặc văn phòng công ty, giới trẻ hiện nay thường lựa chọn các quán cà phê hoặc các không gian Coworking Space để làm việc, hoàn thành các nhiệm vụ với thời gian gấp rút.

Điều này thể hiện sự linh hoạt và tiện ích của mô hình Coworking Space trong việc đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại và đa dạng của các nhóm và cá nhân.

Coworking Space là loại hình văn phòng đang được nhiều người lựa chọn.

Dịch vụ văn phòng ảo Quận Tân Bình| Giá trọn gói 399k/tháng

Đặc điểm của Coworking Space

Coworking Space là một mô hình văn phòng chia sẻ nơi mà các cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ có thể thuê không gian làm việc linh hoạt theo nhu cầu. Dưới đây là một số đặc điểm chính của Coworking Space:

• Linh hoạt về không gian: Coworking Space thường cung cấp nhiều lựa chọn về không gian làm việc, từ bàn làm việc đơn giản cho cá nhân đến phòng họp cho các nhóm làm việc. Người dùng có thể chọn không gian phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ.
• Môi trường làm việc chia sẻ: Coworking Space tạo ra một môi trường làm việc chia sẻ và cộng đồng, nơi mà các cá nhân và doanh nghiệp có thể giao lưu, hợp tác và chia sẻ ý tưởng.
• Tiện ích và dịch vụ: Cung cấp các tiện ích và dịch vụ như wifi, máy in, máy pha cà phê, phòng họp, và các hoạt động xã hội như sự kiện networking.
• Chi phí linh hoạt: Người dùng có thể chọn các gói dịch vụ linh hoạt, từ thuê theo giờ đến thuê theo tháng, giúp họ tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống.
• Không gian làm việc sáng tạo: Được thiết kế để khuyến khích sự sáng tạo và sự đổi mới, với không gian mở và trang thiết bị hiện đại.
• Môi trường làm việc linh hoạt: Người dùng có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào trong không gian Coworking Space, không bị ràng buộc bởi vị trí cố định như trong văn phòng truyền thống.

Dịch bệnh tác động đến xu hướng làm việc

Dựa trên nghiên cứu của Grove HR - một nền tảng nhân sự, và YouGov - một công ty dữ liệu, có đến 40% nguồn lao động tại Việt Nam thể hiện mong muốn kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa (mô hình hybrid), trong khi 21% mong muốn làm việc tại văn phòng toàn thời gian và 16% mong muốn tiếp tục làm việc tại nhà (Thống kê được thực hiện vào năm 2022).

Dịch bệnh Covid-19 bùng phát đã gây ra những thay đổi đáng kể trong thói quen sinh hoạt và làm việc của phần lớn người lao động. Trước đây, hầu hết thời gian làm việc của người lao động tập trung tại văn phòng. Tuy nhiên, với tốc độ lây lan của dịch bệnh, mọi người đã có cơ hội tiếp xúc với hình thức làm việc từ xa. Hình thức này có ưu điểm và hạn chế riêng, nhưng một phần đã làm thay đổi xu hướng làm việc của nhiều người cho đến hiện nay.

Mô hình “làm việc chung” được giới trẻ quan tâm

Thay vì làm việc hay chạy dealine trong một không gian gò bó, nhân sự trẻ đã chọn gắn kết với không gian mở như quán cà phê, thư viện hoặc Cworking Space. Trong đó, mô hình làm việc tại Coworking Space được hưởng ứng hơn cả. 

Dù đã xuất hiện khá lâu trên thị trường Việt Nam, Coworking Space vẫn chưa thực sự hấp dẫn đối với " công dân laptop". Mô hình này ban đầu không tập trung vào phân khúc khách hàng cá nhân mà hướng nhiều đến các doanh nghiệp. Tuy nhiên trước sự tác động của đại dịch và xu hướng làm việc freelance ngày càng tăng, Coworking Space đã trở thành sự lựa chọn của nhiều người trẻ. 

Coworking Space trở thành nơi làm việc lý tưởng cho những người làm việc freelance.

 Dịch vụ văn phòng ảo quận 1 | Giá trọn gói 399k/tháng

Chi phí thuê văn phòng chia sẻ là bao nhiêu?

Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc uy tín và chất lượng, cung cấp các gói dịch vụ với mức phí khác nhau. Thông thường, chi phí thuê Coworking Space sẽ dao động từ 120.000 đến 170.000 đồng/ngày đối với mỗi cá nhân. Ngoài không gian làm việc, người dùng còn được cung cấp các dịch vụ khác như máy lạnh, wifi, đồ ăn, thức uống, và đặc biệt là có thể tự do ra vào khu vực làm việc mà không bị giới hạn thời gian.

Trên thực tế, các thư viện truyền thống thường chú trọng đến sự yên tĩnh để phục vụ nhu cầu đọc sách hoặc nghiên cứu, do đó mô hình này không phù hợp với những công việc đòi hỏi tính linh hoạt và sáng tạo.

Trong khi đó, Coworking Space lại đáp ứng rất tốt cho các nhóm làm việc cần trao đổi thông tin và hợp tác. Đây chính là nhu cầu tất yếu của nhiều người trẻ hiện nay, bao gồm cả những người làm văn phòng và sinh viên. Đối với cá nhân muốn làm việc lâu dài tại Coworking Space, họ có thể thuê gói tháng với mức phí thấp hơn so với việc thuê theo ngày.

Trong những năm gần đây, mô hình Coworking Space đã thực sự trở nên phổ biến khi tỷ lệ lấp đầy luôn ở mức 80 - 90%. So với hiệu quả và chất lượng, chi phí thuê văn phòng chia sẻ thực sự không quá cao, phù hợp với ngân sách chi trả của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức phí này có thể cao đối với nhiều cá nhân, đặc biệt là những người làm việc độc lập.

Giá của Coworking Space đã bao gồm chi phí sử dụng tất cả các dịch vụ tại văn phòng. 

Xu hướng làm việc của giới trẻ nước ngoài

Tương tự như Việt Nam, giới trẻ ở nhiều quốc gia khác trên thế giới cũng rất ưa chuộng mô hình Coworking Space và thư viện công cộng. Theo Gensler, có đến 62% nhân sự thuộc thế hệ Millennials và Gen Z tại Mỹ chọn mô hình Coworking Space để làm việc. Tuy nhiên, ở Anh, mô hình này chỉ phổ biến thứ 2, sau nhà ở.

Hậu Covid-19, nhu cầu làm việc chung tại các văn phòng cho thuê của dân công sở tăng cao. Sau nhiều tháng ở nhà, họ đã quá chán ngán khi phải làm việc một mình. Bên cạnh Coworking Space, những thư viện công cộng cũng rất được đón nhấn. Tại Mỹ, có hơn ⅓ thư viện công cộng cung cấp không gian làm việc riêng bao gồm: Phòng làm việc lớn, hệ thống cơ sở dữ liệu kinh doanh, phòng nghiên cứu, phòng họp,...

 Dịch vụ văn phòng ảo quận 2| giá chỉ 399k/tháng

Coworking Space có không gian thoáng mát, rộng rãi thích hợp để giới trẻ đến học tập, làm việc.

Bên cạnh thư viện công, giới trẻ nước ngoài còn thường xuyên ghé những phòng làm việc tập trung được xây dựng trong các tòa nhà cao ốc. Mô hình này tương tự như Coworking Space nhưng nhỏ hơn. Một số nơi còn cung cấp phòng kính cách âm, phục vụ cho người có nhu cầu làm việc trong không gian yên tĩnh.

Nhìn chung, các văn phòng chia sẻ là sự lựa chọn phổ biến khi bạn muốn tập trung cao độ để làm việc, học tập. Tùy theo mục đích, bạn có thể chọn các quán cà phê để vừa chạy deadline, vừa trò chuyện với bạn bè. Ngược lại, nếu cần nơi làm việc nghiêm túc, bạn có thể thuê chỗ làm việc tại các Coworking Space.

Trong khi đó, tại Hàn Quốc, mô hình làm việc chia sẻ cũng rất phát triển, điển hình là study room (phòng học cá nhân). Đây là nơi được thiết kế dành riêng cho học tập và làm việc. Study room rất được học sinh/sinh viên và dân văn phòng trẻ ưa chuộng. Dịch vụ này cung cấp cả phòng họp riêng với nhiều mức phí khác nhau. Ngoài ra, tại một số nơi còn hỗ trợ cà phê, thức ăn miễn phí.

Thuê chổ ngồi tại Coworking Space để có một nơi làm việc lý tưởng. 

Thị trường Coworking Space tại TP.HCM

Trải qua 3 năm của đại dịch, dịch vụ, kinh tế và xã hội của Việt Nam đã gặp phải nhiều thách thức nghiêm trọng, khiến cho nền kinh tế trì trệ. Trước những khó khăn này, nhiều doanh nghiệp đã phải thu hẹp quy mô nhân sự và thậm chí phải đối mặt với việc trả mặt bằng kinh doanh.

Thực trạng này đã gây ra sự biến đổi trong nhu cầu thị trường về việc thuê văn phòng làm việc. Đồng thời, mong muốn của khách hàng cũng đã thay đổi theo nhiều hướng:

• Người dùng đang tìm kiếm những hợp đồng có chính sách linh hoạt, cho phép dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng.
• Nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ ngày càng tăng cao, thay vì tìm đến các tòa nhà văn phòng truyền thống.
• Ưu tiên được đặt vào việc lựa chọn các tòa nhà văn phòng hiện đại, đã trang bị sẵn nội thất và tiện ích, nhằm cắt giảm chi phí vận hành, tối ưu hóa nguồn lực quản lý cơ sở vật chất và chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

 Văn phòng ảo đường Trần Não Quận 2 - Chỉ 399k/tháng

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án Coworking Space để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đầy đủ tiện ích làm việc. 

Văn phòng chia sẻ Quận 2 tại Arental Việt Nam

Văn phòng chia sẻ tại Quận 2 do Arental Việt Nam cung cấp là một trong những điểm đến lý tưởng cho các cá nhân và doanh nghiệp tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt và chất lượng. Arental Việt Nam cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ với các tiện ích và dịch vụ phù hợp với nhu cầu làm việc của khách hàng.

Các đặc điểm và tiện ích của văn phòng chia sẻ tại Arental Việt Nam bao gồm:

Vị trí thuận lợi

Vị trí của A Space nằm tại số 1B đường số 30, Trần Não, phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP.HCM (địa chỉ cũ: 1B, Đường số 30 - Trần Não, Phường Bình An, Quận 2). Tòa nhà A Space được xây dựng ngay bên cạnh tuyến đường Trần Não, một tuyến đường huyết mạch của khu vực phía Đông thành phố, kết nối nhanh chóng với các khu vực lân cận chỉ trong vài phút.

Với vị trí thuận lợi này, di chuyển đến trung tâm quận 1 chỉ mất chưa đến 10 phút và đến quận Bình Thạnh chỉ mất 5 phút. Điều này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người làm việc tại đây, giúp tiết kiệm thời gian trong các hoạt động hàng ngày.

Không gian làm việc hiện đại

Các không gian làm việc tại Arental thường được thiết kế hiện đại và tiện nghi, nhằm đảm bảo sự thoải mái và năng động cho người sử dụng. Thiết kế này thường bao gồm sự chú trọng vào việc tối ưu hóa không gian, sử dụng ánh sáng tự nhiên và trang thiết bị hiện đại.

Ngoài ra, các khu vực làm việc thường được bố trí sao cho phù hợp với nhu cầu làm việc của từng đối tượng người sử dụng, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Đồng thời, không gian cũng được thiết kế linh hoạt để phù hợp với các hoạt động làm việc độc lập hoặc nhóm làm việc tập trung.

Tiện ích và dịch vụ

Các trang thiết bị tại văn phòng được cung cấp mới:

• Dàn máy lạnh Toshiba Nhật Bản cao cấp, đảm bảo hiệu suất làm việc và môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.
• Hệ thống đèn chiếu sáng thông minh tiết kiệm điện, giảm thiểu tiêu thụ năng lượng và bảo vệ môi trường.
• Sàn được trải thảm hạn chế tiếng ồn, tạo cảm giác êm ái và thoải mái khi di chuyển trong không gian văn phòng.
• Bàn ghế bao gồm bàn gỗ ép cao cấp và ghế lưới xoay có đệm ngồi, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc trong thời gian dài.
• Tủ đựng hồ sơ giấy tờ rộng rãi, giúp tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.
• Khu vực ăn uống riêng biệt.
• Văn phòng được trang trí với cây xanh xung quanh, tạo không gian làm việc thân thiện, gần gũi với thiên nhiên, mang lại một không gian làm việc tươi mới và thoải mái. 

Chính sách linh hoạt

Arental thường có các chính sách linh hoạt về việc thuê không gian làm việc, bao gồm các gói thuê linh hoạt theo thời gian và nhu cầu sử dụng.

 Kết luận

Dù đang điều hành một doanh nghiệp hay làm việc cá nhân, Coworking Space vẫn là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Không chỉ cung cấp nơi làm việc hiệu quả, các văn phòng chung còn cung cấp trọn gói các dịch vụ, tiện ích nhằm tạo ra môi trường làm việc chất lượng và chuyên nghiệp nhất. Nếu cần thuê văn phòng chia sẻ hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0903 642 689 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng nhất.