Điểm Giống Và Khác Nhau Giữa Văn Phòng Chia Sẻ Và Văn Phòng Trọn Gói

Giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ, đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn? Trong bối cảnh các mô hình làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, việc phân biệt rõ hai loại hình này là điều cần thiết để tối ưu chi phí, không gian và hiệu quả vận hành. Trong bài viết này, Arental Vietnam sẽ phân tích chi tiết sự khác biệt giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ từ định nghĩa, đặc điểm đến những yếu tố quyết định, nhằm giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho hành trình phát triển doanh nghiệp.

So sánh văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ.

Văn Phòng Trọn Gói Là Gì?

Văn phòng trọn gói là mô hình văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất, tiện ích và dịch vụ, sẵn sàng để doanh nghiệp vào làm việc ngay mà không cần đầu tư thêm cơ sở vật chất.

Mô hình này thường có hợp đồng linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc công ty cần mở rộng nhanh chóng. Văn phòng trọn gói giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi cần.

Các dịch vụ đi kèm thường bao gồm: bàn ghế làm việc, phòng họp, quầy lễ tân, internet tốc độ cao, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, an ninh 24/7... Tất cả đều được gói gọn trong một chi phí cố định hàng tháng.

Định nghĩa văn phòng trọn gói.

Để hiểu rõ hơn về khái niệm, ưu nhược điểm và cách lựa chọn không gian phù hợp, bạn có thể tham khảo bài viết văn phòng trọn gói là gì.

Văn Phòng Chia Sẻ Là Gì?

Văn phòng chia sẻ (Coworking Space) là mô hình không gian làm việc chung, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng hoạt động trong một khu vực được trang bị đầy đủ tiện nghi, nhằm tối ưu chi phí và tăng tính linh hoạt trong vận hành.

Điểm nổi bật nhất của mô hình này là tính cộng đồng cao – nơi không chỉ làm việc mà còn thúc đẩy giao lưu, hợp tác và xây dựng kết nối giữa các thành viên. Không gian thường được thiết kế mở, hiện đại, tạo điều kiện cho sự tương tác và sáng tạo.

Định nghĩa văn phòng chia sẻ.

Hiện nay, văn phòng chia sẻ có hai hình thức phổ biến: chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi linh hoạt. Để hiểu rõ sự khác biệt, bạn có thể tìm hiểu thêm hot desking là gì và so sánh với chỗ ngồi cố định.

So Sánh Văn Phòng Trọn Gói Và Văn Phòng Chia Sẻ

Văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ đều là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với mô hình thuê văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, mỗi loại hình lại phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. 

So sánh văn phòng trọn gói và chia sẻ.

Vậy đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng Arental Vietnam khám phá những điểm giống và khác nhau giữa hai mô hình này.

Điểm Giống Nhau

Khi so sánh văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ, cả hai đều hướng đến mục tiêu tối ưu không gian làm việc, chi phí và tiện ích cho doanh nghiệp. Chính vì thế, chúng có 4 điểm chung quan trọng:

• Tiện ích và dịch vụ đầy đủ: Cả hai loại hình đều cung cấp sẵn các tiện ích như bàn ghế, internet tốc độ cao, phòng họp, lễ tân, khu vực tiếp khách, pantry, bảo vệ, vệ sinh… giúp doanh nghiệp chỉ cần đến và làm việc ngay.

• Vị trí thuận lợi: Hầu hết văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ đều nằm ở trung tâm thành phố và các tòa nhà hạng A, B, C giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với đối tác và khách hàng.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Không gian được thiết kế hiện đại, đảm bảo sự yên tĩnh, sạch sẽ và chuyên nghiệp. Ngoài ra, cả hai mô hình đều phải đáp ứng các tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng nhất định để mang lại hiệu quả sử dụng tối ưu.

• Giải pháp tiết kiệm chi phí và thời gian: So với văn phòng truyền thống, cả hai mô hình đều giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí đầu tư ban đầu, không cần tự setup nội thất, không tốn phí bảo trì, vận hành. Doanh nghiệp có thể sử dụng ngay mà không mất thời gian chuẩn bị. Tham khảo thêm bảng so sánh văn phòng cho thuê để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các mô hình.

Điểm Khác Nhau

Để giúp doanh nghiệp chọn đúng mô hình theo nhu cầu thực tế, dưới đây là bảng so sánh chi tiết sự khác nhau giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ:

(*) Quý khách hàng có thể tham khảo mức giá cụ thể hơn cho các diện tích thuê qua bảng giá cho thuê văn phòng trọn gói Quận 2 và bảng giá cho thuê văn phòng trọn gói Quận 7.

Ưu Và Nhược Điểm Của Văn Phòng Trọn Gói Và Văn Phòng Chia Sẻ

Bức tranh tổng quan đã phần nào làm rõ sự khác biệt giữa hai mô hình văn phòng. Để có cái nhìn sâu hơn và đưa ra lựa chọn phù hợp, hãy cùng phân tích cụ thể ưu – nhược điểm của văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ.

So sánh ưu và nhược điểm của văn phòng trọn gói và chia sẻ.

Có thể thấy mỗi mô hình đều có những ưu, nhược điểm riêng, vì vậy cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định:

• Nếu doanh nghiệp cần một không gian chuyên nghiệp, riêng tư, có địa chỉ kinh doanh uy tín và phục vụ khách hàng thường xuyên, thì văn phòng trọn gói là lựa chọn phù hợp.

• Tuy nhiên, nếu bạn là freelancer, startup nhỏ hoặc cần không gian linh hoạt với chi phí thấp, thì văn phòng chia sẻ sẽ là giải pháp tối ưu.

Ngoài hai mô hình trên, nếu bạn chỉ cần một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp mà không cần không gian làm việc cố định, bạn có thể cân nhắc mô hình văn phòng ảo. Xem ngay So sánh văn phòng ảo và văn phòng truyền thống để tìm hiểu thêm!

Lưu Ý Khi Lựa Chọn Văn Phòng Trọn Gói Và Văn Phòng Chia Sẻ

Việc lựa chọn không gian làm việc phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí vận hành mà còn tác động đến hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần xem xét khi lựa chọn văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ.

Lưu ý khi lựa chọn văn phòng.

7 Lưu Ý Quan Trọng Khi Chọn Văn Phòng Trọn Gói

• Xác định nhu cầu sử dụng: Trước khi thuê, doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân viên, cách bố trí không gian làm việc, phòng họp… để lựa chọn diện tích phù hợp.

>>> Xem thêm Cách tính diện tích văn phòng cho thuê.

• Chi phí thuê và các khoản phí bổ sung: Ngoài chi phí thuê chính, cần xem xét kỹ các khoản phí phát sinh như điện, nước, internet, bảo trì… để tránh vượt ngân sách.

• Vị trí: Nên ưu tiên những văn phòng có vị trí thuận lợi, gần trung tâm, dễ di chuyển và phù hợp với đối tượng khách hàng, đối tác.

• Uy tín của nhà cung cấp: Lựa chọn đơn vị cho thuê có kinh nghiệm, dịch vụ tốt, hợp đồng rõ ràng để đảm bảo quyền lợi dài hạn.

• Hợp đồng thuê: Cần xem kỹ điều khoản về giá thuê, thời hạn hợp đồng, chính sách gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng để tránh rủi ro.

• Tiện ích và dịch vụ: Đảm bảo văn phòng có đầy đủ tiện ích như lễ tân, phòng họp, khu vực tiếp khách, internet tốc độ cao, bảo vệ 24/7…

• Khả năng mở rộng: Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng mở rộng văn phòng trong tương lai để tránh phải chuyển địa điểm khi quy mô tăng lên.

Bạn có thể xem thêm thiết kế văn phòng trọn gói để tham khảo các mẫu không gian tối ưu!

5 Lưu Ý Khi Lựa Chọn Văn Phòng Chia Sẻ

Với văn phòng chia sẻ, bên cạnh các yếu tố trên, bạn cần quan tâm thêm 5 vấn đề sau:

• Môi trường làm việc: Đánh giá không gian có phù hợp với tính chất công việc của bạn hay không, tránh những nơi quá ồn ào hoặc thiếu tập trung.

• Cộng đồng: Một số văn phòng chia sẻ có hệ sinh thái doanh nghiệp, startup, giúp mở rộng kết nối, hợp tác kinh doanh.

• Quy định và chính sách: Mỗi đơn vị sẽ có quy định riêng về giờ giấc, sử dụng tiện ích, bảo mật… cần tìm hiểu rõ để tránh rắc rối.

• Thời gian hoạt động: Một số văn phòng có giới hạn giờ làm việc, trong khi một số khác hoạt động 24/7. Cần xem xét phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

• Tính linh hoạt của hợp đồng thuê: Ưu tiên các gói thuê theo ngày, tuần, tháng… phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt hoặc dự án ngắn hạn. Chi tiết hơn, có thể tham khảo bài viết cho thuê temporary office là gì.

Để sẵn sàng luôn đồng hành cùng chủ doanh nghiệp, đội ngũ  Arental Vietnam đã tổng hợp xu hướng thiết kế văn phòng coworking để cập nhật những không gian làm việc sáng tạo, hiện đại năm 2025.

Arental Vietnam - Đơn Vị Cho Thuê Văn Phòng Trọn Gói Và Chia Sẻ TPHCM Uy Tín

Arental Vietnam được thành lập năm 2019, là đơn vị uy tín trong lĩnh vực quản lý và cho thuê văn phòng tòa nhà hạng C tại TP.HCM. Chúng tôi cung cấp đa dạng loại hình văn phòng cho thuê, bao gồm văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ, tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7 và Tân Bình

Văn phòng trọn gói

• Mức giá: 5.000.000 - 70.000.000 VND/phòng/tháng.

• Địa điểm: Có mặt tại các quận trung tâm TP.HCM, bao gồm Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Quận Tân Bình.

• Dịch vụ nổi bật:

  • Không gian văn phòng riêng tư, đầy đủ nội thất, phù hợp cho doanh nghiệp từ 2 - 15 người/phòng.

  • Miễn phí điện, nước, internet tốc độ cao.

  • Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ tiếp đón khách hàng và nhận thư từ.

  • Phòng họp tiện nghi với thiết bị trình chiếu hiện đại.

  • Khu vực pantry, máy in, bảo vệ an ninh 24/7.

  • Hợp đồng linh hoạt, có thể mở rộng diện tích khi doanh nghiệp phát triển.

Văn phòng chia sẻ

• Mức giá: 2.000.000 - 3.800.000 VND/chỗ ngồi/tháng.

• Địa điểm: Có tại Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7.

• Dịch vụ nổi bật:

• Chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung, được trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ cá nhân.

• Internet tốc độ cao, miễn phí điện nước.

• Không gian linh hoạt, phù hợp cho freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ.

• Cộng đồng kết nối, tạo cơ hội giao lưu, hợp tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp.

• Dịch vụ hỗ trợ văn phòng, bao gồm tiếp nhận thư từ, sử dụng phòng họp, pantry chung.

Để tìm hiểu thêm và lựa chọn không gian phù hợp, hãy liên hệ ngay với Arental Vietnam qua hotline: 098.7260.333.

Kết Luận

Việc lựa chọn giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Nếu bạn cần một không gian chuyên nghiệp, riêng tư với đầy đủ tiện ích, văn phòng trọn gói là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu ưu tiên tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và muốn làm việc trong môi trường cộng đồng, văn phòng chia sẻ sẽ là giải pháp tối ưu.