3 Tiêu Chuẩn Diện Tích Phòng Họp Và 4 Lưu Ý Quan Trọng

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái mà còn quyết định hiệu quả làm việc. Vậy diện tích bao nhiêu là hợp lý để tối ưu không gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp? Cùng tìm hiểu 3 tiêu chuẩn phổ biến giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn!

Tổng hợp thông tin về tiêu chuẩn diện tích phòng họp.

Xác Định Diện Tích Phòng Họp Đúng Tiêu Chuẩn Có Quan Trọng Không?

Câu trả lời là rất quan trọng! Một phòng họp có diện tích phù hợp không chỉ tạo môi trường làm việc hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, cụ thể như sau:

• Tăng hiệu quả công việc: Phòng họp có tiêu chuẩn diện tích đủ rộng giúp mọi người cảm thấy thoải mái, dễ tập trung, từ đó nâng cao chất lượng các cuộc thảo luận và ra quyết định.

• Tối ưu chi phí: Thuê hoặc thiết kế phòng họp quá lớn sẽ gây lãng phí diện tích và tài nguyên. Ngược lại, phòng quá nhỏ có thể khiến cuộc họp trở nên căng thẳng, thiếu chuyên nghiệp.

Dù doanh nghiệp lựa chọn tự thiết kế, bố trí phòng họp riêng cho mình hay lựa chọn giải pháp thuê phòng họp theo giờ, thì tiêu chuẩn diện tích phòng họp cần được xác định dựa trên nhu cầu, mục đích sử dụng cũng như ngân sách công ty để không gian phòng họp vừa hiệu quả vừa tối ưu chi phí.

Ví dụ: Công ty có quy mô nhân sự 5 người, thường ưu tiên thuê văn phòng có diện tích vừa đủ đáp ứng không gian làm việc chung và lựa chọn thuê phòng họp theo giờ (thay vì thuê thêm 1 phần diện tích làm phòng họp) khi có nhu cầu phỏng vấn ứng viên nhằm tiết kiệm chi phí thuê văn phòng hơn.

Phòng họp theo tiêu chuẩn diện tích phòng họp nhỏ, phù hợp cho các buổi phỏng vấn ngắn.

Việc tối ưu tiêu chuẩn về diện tích của phòng họp giúp doanh nghiệp giảm chi phí không cần thiết, đồng thời vẫn đảm bảo không gian họp đáp ứng nhu cầu thực tế. Vậy tiêu chuẩn diện tích phòng họp hợp lý là bao nhiêu? Cùng Arental Vietnam giải đáp nhé.

3 Tiêu Chuẩn Diện Tích Phòng Họp Hiện Nay

Tiêu chuẩn diện tích phòng của họp thường được xác định dựa trên số lượng người tham gia, nhằm đảm bảo không gian thoải mái và hiệu quả. Dựa vào đó, có thể chia thành ba nhóm chính:

• Phòng họp nhỏ: Dành cho số lượng dưới 20 người, phù hợp với các buổi họp nhóm hoặc họp nội bộ.
• Phòng họp vừa: Dành cho số lượng 20 – 50 người, thích hợp cho các cuộc họp bộ phận, hội thảo nhỏ.
• Phòng họp lớn: Dành cho từ 50 tới không quá 200 người, thường được dùng cho hội nghị, thuyết trình hoặc họp toàn công ty.

3 tiêu chuẩn diện tích phòng họp: nhỏ, vừa và lớn.

Tiêu Chuẩn Diện Tích Phòng Họp Nhỏ

Phòng họp nhỏ thường có diện tích dao động từ 20 – 40m2, phù hợp cho các cuộc họp nhóm nhỏ từ 4 đến 20 người.

Phòng họp nhỏ được thiết kế linh hoạt, không yêu cầu quá nhiều thiết bị nhưng vẫn cần đảm bảo sự thoải mái và tính riêng tư, để phục vụ 3 mục đích sau:

• Họp nhóm: Các cuộc thảo luận nội bộ giữa các thành viên trong nhóm.

• Họp nội bộ: Cuộc họp giữa các phòng ban hoặc bộ phận trong công ty.

• Gặp gỡ khách hàng, đối tác: Không gian tiếp đón và trao đổi công việc.

Khi bố trí không gian nên sử dụng bàn tròn hoặc chữ nhật nhỏ để tạo sự gắn kết giữa các thành viên, đồng thời đảm bảo không gian di chuyển linh hoạt, nên hạn chế các vách ngăn kín, thay vào đó sử dụng kính trong suốt, rèm che để tạo cảm giác rộng rãi. Ngoài ra, trang bị nội thất như ghế gấp hoặc ghế có thể xếp chồng sẽ giúp tối ưu diện tích và linh hoạt hơn.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp nhỏ.

Tiêu Chuẩn Diện Tích Phòng Họp Vừa

Phòng họp vừa có diện tích dao động từ 40 – 75m2, phù hợp cho các cuộc họp có 20 – 50 người tham gia. Với không gian rộng hơn, cho phép tổ chức các cuộc họp quy mô trung bình mà vẫn đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi. Vì thế, tiêu chuẩn diện tích phòng họp vừa nếu dựa vào số lượng người sử dụng:

• 20 người: diện tích tối thiểu nên 40m2

• 30 người: diện tích tối thiểu nên 50m2

• 50 người: diện tích tối thiểu nên 75m2

Tiêu chuẩn phòng họp này thường được sử dụng cho các cuộc họp nội bộ có sự tham gia của nhiều phòng ban, giúp tăng cường kết nối và trao đổi thông tin. Đây cũng là tiêu chuẩn diện tích phòng họp linh hoạt để tổ chức hội nghị, hội thảo quy mô nhỏ hoặc các buổi đào tạo nội bộ. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tận dụng phòng họp vừa để tiếp đón khách hàng, tổ chức các buổi thuyết trình hoặc ký kết hợp đồng, tạo môi trường chuyên nghiệp và trang trọng.

Không gian phòng họp vừa thường được tối ưu hóa diện tích bằng cách ứng dụng các yếu tố:

• Hình thức bàn họp: Sử dụng bàn họp dài hình chữ nhật hoặc bố trí theo kiểu lớp học nếu phục vụ hội nghị, đào tạo.

• Tính linh hoạt: Có thể lựa chọn bàn gấp hoặc bàn di động để dễ dàng thay đổi bố cục theo nhu cầu.

• Trang thiết bị hỗ trợ: Kết hợp màn chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng hợp lý để nâng cao trải nghiệm trong phòng họp.

• Yếu tố thông thoáng và ánh sáng: Sử dụng cửa kính lớn hoặc giải pháp chiếu sáng tự nhiên giúp không gian rộng rãi. Bố trí cây xanh, vật liệu phản sáng để tăng sự thoải mái.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp vừa.

Tiêu Chuẩn Diện Tích Phòng Họp Lớn

Đối với tiêu chuẩn diện tích phòng họp lớn, trung bình mỗi người cần khoảng 0,8 – 2,5m2 để đảm bảo không gian thoải mái. Những phòng họp quy mô lớn có thể chứa từ 100 đến dưới 200 người, phù hợp với các sự kiện quan trọng như:

• Hội nghị, hội thảo: Không gian cần đủ rộng để bố trí sân khấu, khu vực trình bày, studio

• Đào tạo, thuyết trình: Cần có màn chiếu lớn, hệ thống âm thanh và ánh sáng tốt, phù hợp cho việc đào tạo nội doanh nghiệp.

• Cuộc họp cấp cao, gặp gỡ đối tác lớn: Yêu cầu không gian sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp

Để việc bố trí không gian tiêu chuẩn diện tích phòng họp lớn đảm bảo tối ưu diện tích và tạo sự thuận tiện cho tất cả người tham gia, bạn có thể ứng dụng 3 gợi ý sau:

• Bố trí bàn ghế:

  • Kiểu chữ U hoặc bàn dài phù hợp với các cuộc họp thảo luận.

  • Kiểu rạp hát hoặc lớp học thích hợp cho hội nghị, đào tạo quy mô lớn.

• Trang thiết bị hỗ trợ:

  • Sử dụng màn LED lớn, hệ thống loa đa hướng, micro không dây để đảm bảo âm thanh rõ ràng.

  • Hệ thống điều hòa âm trần, ánh sáng thông minh giúp tạo môi trường làm việc thoải mái.

• Tạo không gian mở:

  • Ưu tiên cửa kính lớn, hệ thống cách âm, đảm bảo vừa thông thoáng vừa giữ sự tập trung.

  • Bố trí khu vực nghỉ giữa giờ giúp người tham gia có trải nghiệm tốt hơn, có thể bố trí khu vực tea-break, pantry.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp lớn.

3 Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Việc Xác Định Tiêu Chuẩn Diện Tích Phòng Họp

Khi thiết kế, việc xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp không chỉ phụ thuộc vào số lượng người tham gia mà còn chịu ảnh hưởng bởi yếu tố khác. Dưới đây là ba tiêu chí quan trọng cần xem xét để đảm bảo không gian họp đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng.

3 yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiêu chuẩn diện tích phòng họp.

1. Loại hình cuộc họp

Mỗi loại cuộc họp có yêu cầu không gian khác nhau, vì thế tiêu chuẩn diện tích cũng có sự chênh lệch:

• Họp nhóm, họp nội bộ: Thường diễn ra trong không gian nhỏ, đủ chỗ ngồi cho các thành viên và một khu vực trình bày.

• Hội nghị, hội thảo: Cần diện tích lớn hơn để bố trí sân khấu, màn chiếu, khu vực thảo luận.

• Đào tạo, workshop: Cần không gian phải đủ rộng để bố trí bàn ghế theo kiểu lớp học, có thêm chỗ cho người hướng dẫn di chuyển.

2. Bố trí nội thất và thiết bị

Cách sắp xếp bàn ghế và việc lắp đặt trang thiết bị công nghệ sẽ tác động trực tiếp đến diện tích cần thiết cho phòng họp:

• Loại bàn họp: Bàn dài cố định cần nhiều diện tích hơn so với bàn tròn hoặc bàn gấp có thể điều chỉnh linh hoạt.

• Ghế ngồi: Sử dụng ghế gấp hoặc ghế xếp chồng giúp tiết kiệm không gian khi không sử dụng.

• Trang thiết bị hỗ trợ: Màn chiếu, bảng trắng, hệ thống âm thanh, camera họp trực tuyến… đều cần tính toán không gian lắp đặt hợp lý.

3. Tiện ích bổ sung

Ngoài không gian họp chính, các tiện ích đi kèm cũng tác động đến tiêu chuẩn diện tích phòng họp tổng thể.

• Khu vực tiếp khách: Một số phòng họp lớn cần thêm không gian chờ hoặc khu vực đón tiếp đối tác.

• Góc nghỉ ngơi, tea-break: Với các cuộc họp kéo dài, có thể cần thêm không gian nhỏ để thư giãn trong thời gian giải lao.

• Hệ thống cách âm, ánh sáng: Việc sử dụng vách cách âm hoặc cửa kính lớn cũng ảnh hưởng đến cách bố trí không gian.

4 Lưu Ý Khi Thiết Kế Theo Tiêu Chuẩn Diện Tích Của Phòng Họp

Dù đã xác định được tiêu chuẩn diện tích phòng họp, vẫn có một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc để đảm bảo không gian họp thực sự hiệu quả và tiện nghi. Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng họp.

4 điều cần lưu ý khi thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn diện tích.

• Độ cao trần: Nên duy trì chiều cao tối thiểu từ 2.7m - 3m để tạo cảm giác thông thoáng, tránh bí bách, đặc biệt với phòng họp lớn có nhiều người.

• Vị trí phòng họp: Ưu tiên đặt ở khu vực yên tĩnh, cách tầng, tránh xa khu vực đông người qua lại hoặc gần không gian làm việc chính để đảm bảo sự tập trung.

• Cách âm: Sử dụng vách ngăn cách âm, cửa kín hoặc rèm dày để giảm tiếng ồn từ bên ngoài, giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả mà không bị gián đoạn.

• Hệ thống chiếu sáng: Kết hợp ánh sáng tự nhiên với đèn LED trắng giúp không gian sáng rõ, giảm mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài.

Khi đảm bảo các yếu tố này, phòng họp không chỉ đạt tiêu chuẩn về diện tích mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hỗ trợ giao tiếp hiệu quả và nâng cao năng suất cuộc họp.

Mặc dù vậy, nếu doanh nghiệp không thường xuyên sử dụng phòng họp hoặc muốn tối ưu chi phí thiết lập, dịch vụ thuê phòng họp theo giờ là một lựa chọn lý tưởng. Điều này giúp tiết kiệm ngân sách, linh hoạt theo nhu cầu và vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp khi họp hành..

Lợi Ích Của Việc Thuê Phòng Họp Theo Giờ

Thuê phòng họp theo giờ đang trở thành giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ hoặc startup, ba lợi ích chính phải kể đến như sau

• Tiết kiệm chi phí: Không phải tốn ngân sách duy trì một phòng họp cố định, tránh được các khoản phí thuê dài hạn, bảo trì và vệ sinh. Chủ doanh nghiệp chỉ chi trả đúng theo nhu cầu sử dụng thực tế.

• Linh hoạt tối đa: Dễ dàng đặt phòng họp vào bất cứ thời điểm nào cần thiết, phù hợp với các cuộc họp đột xuất, hội nghị ngắn hạn hoặc gặp gỡ khách hàng.

• Tiện nghi chuyên nghiệp: Các phòng họp cho thuê thường được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại như máy chiếu, màn hình LED, âm thanh, giúp đảm bảo trải nghiệm họp chất lượng cao mà không cần đầu tư lớn.

3 lợi ích vượt trội cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ.

Giới Thiệu Dịch Vụ Cho Thuê Phòng Họp Theo Giờ Tại Arental Vietnam

Arental Vietnam là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng họp theo giờ, đáp ứng nhu cầu họp hành linh hoạt tại các quận trung tâm TP.HCM (quận 1, quận 7, quận 2, quận Phú Nhuận). Với dịch vụ chuyên nghiệp và tiện nghi hiện đại, Arental mang đến không gian họp đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp và cá nhân tổ chức cuộc họp hiệu quả mà không tốn kém chi phí cố định.

Hệ thống phòng họp của Arental có sức chứa từ 6 - 20 người, phù hợp cho các cuộc họp nhóm, thảo luận chiến lược, gặp gỡ đối tác hay tổ chức workshop nhỏ. Không gian được thiết kế hiện đại, trang bị đầy đủ máy chiếu, trà nước miễn phí, bảng trắng, wifi tốc độ cao, hệ thống âm thanh và các tiện ích hỗ trợ khác.

Dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ TPHCM tại Arental Vietnam.

Với mức giá trong khung 250.000 - 500.000 VND/ giờ (tùy vào cơ sở), khách hàng có thể sử dụng phòng họp theo nhu cầu mà không cần tốn chi phí duy trì không gian cố định. Đặc biệt dịch vụ cho thuê phòng họp hoạt động từ Thứ 2 đến Thứ 7 (8h - 18h), phù hợp với mọi lịch trình bận rộn của chủ doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn cần không gian họp linh hoạt, hãy tham khảo dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại Arental Vietnam để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp! Để dễ dàng tham khảo các mức giá thuê của từng khu vực, quý khách hàng liên hệ đến hotline: 0987260333 để được tư vấn trực tiếp.

Việc xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp không chỉ đơn thuần là bài toán về số liệu, mà còn là yếu tố quyết định đến trải nghiệm, hiệu suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dù là thiết kế mới hay thuê theo giờ, một không gian họp đạt chuẩn sẽ mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả tối ưu. Khi không gian phòng họp đáp ứng đúng tiêu chuẩn, đó sẽ là nơi các ý tưởng được kết nối, quyết định được đưa ra và giá trị được tạo nên.