Nghệ thuật giao tiếp khéo léo tại văn phòng chia sẻ

Cập Nhật: 8/7/2021 | 12:41:23 PM

Giao tiếp là một kỹ năng quan trọng cần được học hỏi và rèn luyện thường xuyên. Cùng tìm hiểu những cách giúp nhân viên văn phòng chia sẻ khéo léo hơn trong việc ứng xử nhé.

Nghệ thuật giao tiếp khéo léo tại văn phòng chia sẻ

Người ta thường nói rằng: “Lời nói chẳng mất tiền mua. Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Do vậy mà những câu từ trước khi nói ra cần được suy nghĩ và chắt lọc thật kỹ. Nghệ thuật giao tiếp không chỉ giúp bản thân được nhiều người quý mến hơn. Mà nó còn là chìa khóa giúp các bạn nhân viên văn phòng chia sẻ dễ dàng thăng tiến trong công việc, gặt hái thành công nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra một vài bí quyết giúp chúng ta trở thành người tinh tế, thông minh trong việc giao tiếp hằng ngày.

Nghệ thuật giao tiếp nên được rèn luyện và vận dụng ở mọi nơi trong cuộc sống hàng ngày.

Nghệ thuật giao tiếp nên được rèn luyện và vận dụng ở mọi nơi trong cuộc sống hàng ngày.

1. Sử dụng ngôn ngữ thông minh

1.1. Ngôn ngữ truyền miệng

Giao tiếp chính là sử dụng những ngôn từ và câu chữ để trao đổi, kết nối với nhau trong môi trường công việc hay đời sống thực tiễn. Hãy cẩn trọng trong cách nói cũng như việc ứng xử sao cho hợp lý, tinh tế nhất. Ngôn từ được phát ra từ khuôn miệng không cần phải quá hoa mỹ, cầu kỳ, trang trọng. Lựa chọn những từ ngữ đơn giản, dễ chịu thể hiện được bạn là một người có tài ăn nói. Tùy từng trường hợp để vận dụng một cách linh hoạt và thông minh. Bởi lời ăn tiếng nói chính là yếu tố để người khác đánh giá, nhìn nhận con người và tính cách của bạn.

1.2. Ngôn ngữ hình thể

Ngoài ra, hãy chú ý đến ngôn ngữ hình thể và những biểu cảm bộc lộ trên khuôn mặt. Đôi khi không cần phải dùng lời nói, chỉ một vài hành động đơn giản cũng đủ khiến người khác biết được bạn đang nghĩ gì và ngược lại. Một nụ cười thân thiện, cái bắt tay, cái ôm khi chào hỏi, hay bằng ánh mắt đăm chiêu,...Ngôn ngữ hình thể tuy đơn giản nhưng lại có sức cuốn hút đối phương vô cùng mạnh. Vì vậy nhân viên văn phòng chia sẻ tphcm hãy biết cách sử dụng chúng sao cho tinh tế để trở thành một nghệ nhân tài hoa trong văn hóa giao tiếp.

>>>>> Giá thuê văn phòng chia sẻ

Chú ý các hành động khi giao tiếp, nếu không sẽ dễ gây hiểu làm là có ý xấu.

Chú ý các hành động khi giao tiếp, nếu không sẽ dễ gây hiểu làm là có ý xấu.

2. Kỹ năng giao tiếp

2.1. Giọng điệu, phát âm

Việc trao đổi thông tin cũng như giao tiếp sẽ khiến bạn trở nên nổi bật hơn nếu bạn sở hữu một giọng nói ngọt ngào và quyến rũ. Giọng điệu, nhẹ nhàng kết hợp với ngôn từ được sử dụng sắc sảo chính là tuyệt chiêu giúp chị em phụ nữ quyến rũ hơn. Âm lượng vừa đủ, quãng giọng thanh thoát đi cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp việc ký kết hợp đồng hay trong những cuộc đàm phán lớn trở nên thuận lợi. Do vậy hãy cố gắng tập luyện để có được một giọng điệu ngọt ngào, thu hút mọi người tại văn phòng chia sẻ.

2.2. Sự lắng nghe

Để có được thành công trong việc giao tiếp thì sự lắng nghe luôn phải đặt lên hàng đầu. Nếu muốn người khác tin tưởng, tập trung vào câu chuyện bạn đang chia sẻ thì trước hết bạn phải biết lắng nghe họ. Không nên ngắt lời giữa chừng hay bình luận quá gắt gao, tỏ thái độ phấn khích và phản bác tột độ. Khi có sự tôn trọng lẫn nhau thì biết đâu chúng ta làm có thêm một người tri kỷ, một đồng nghiệp đắc lực. 

Lắng nghe cũng được xem là kỹ năng giao tiếp quan trọng.

Lắng nghe cũng được xem là kỹ năng giao tiếp quan trọng.

2.3. Đặt câu hỏi

Việc đặt những câu hỏi là cách tốt nhất giúp câu chuyện giữa bạn và mọi người trở thân thiết hơn. Những câu hỏi hay sẽ giúp cho tính chất công chuyện trở nên hấp dẫn. Đồng thời đối phương sẽ nhận thấy được bạn là người rất nghiêm túc và tôn trọng họ. Đừng quá kiệm lời, tiếng nói chỉ phát ra từ một phía sẽ khiến cảm xúc bị tụt và bầu không khí trở nên nhạt nhòa hơn.

3. Giao tiếp từ tâm lý đến cảm xúc

3.1. Khen, chê, nói lời từ chối

Khen, chê, nói lời từ chối sao cho khéo là một nghệ thuật trong giao tiếp không hề dễ dàng có được. Hãy thể hiện cảm xúc của bạn một cách rõ ràng và dành tặng những lời khen có cánh đến với đối phương. Đồng thời cư xử khéo léo, thẳng thắn nói rằng quan điểm cá nhân một cách tinh tế nếu bạn có những suy nghĩ khác về vấn đề đó. Nói lời từ chối một cách thông minh với thái độ chân thành giúp cho sự căng thẳng được giảm thiểu tối đa.

>>>>> Văn phòng trọn gói giá rẻ

Những lời nói thể hiện cảm xúc mạnh nên được chú ý. Đặc biệt là khi phê bình ai đó.

Những lời nói thể hiện cảm xúc mạnh nên được chú ý. Đặc biệt là khi phê bình ai đó.

3.2. Sự chân thành

Hãy bỏ qua những vụ lợi, cảm xúc tiêu cực cá nhân và đối xử với nhau một cách chân thành nhất. Việc hậu xung đột khiến chúng ta trở nên lạnh lùng, khó gần hơn. Điều đó không chỉ ảnh hưởng đến năng suất công việc mà còn làm cho bầu không khí trở nên nặng nề hơn. Do vậy việc bỏ qua tất cả và thay vào đó dùng tình cảm, lời nói hay hành động một cách chân thành, thật tâm nhất sẽ khiến mọi nỗi niềm được hóa giải. Từ đó cùng nhau nỗ lực và phấn đấu vì lợi ích công việc chung.

3.3. Năng lượng tích cực

Cần tích trữ nguồn năng lượng tích cực và lan tỏa nó đến với những người xung quanh. Những người sở hữu tinh thần vui vẻ, năng lượng sống tích cực thường sẽ được nhiều người quý mến. Bởi sự lạc quan yêu đời, những nụ cười thân thiện chính là động lực giúp ta vượt qua những khó khăn, áp lực công việc hằng ngày.

Nụ cười và thái dộ tích luôn đem đến các mối quan hệ tốt trong cuộc sống.

Nụ cười và thái dộ tích luôn đem đến các mối quan hệ tốt trong cuộc sống.

Giao tiếp là một kỹ năng mà mỗi nhân viên văn phòng chia sẻ quận 1, Phú Nhuận,... hay bất kỳ ai cũng có thể học được. Bởi đây chính là thước đo của sự tín nhiệm cũng như tính cách, con người bạn. Giao tiếp tốt không chỉ giúp bạn nâng cao khả năng truyền đạt thông tin mà còn mang đến sự thiện cảm với những người mà bạn có cơ hội tiếp xúc. Khi bạn giao tiếp tốt sẽ luôn cảm thấy tự tin khi trò chuyện với người khác. Nhất là gây ấn tượng lần đầu bạn gặp họ.

093 188 2101