Mẹo hay cần biết khi thuê phòng họp quận Phú Nhuận 

Mẹo hay cần biết khi thuê phòng họp quận Phú Nhuận 

Hiện nay, việc thuê phòng họp được rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức quan tâm vì sự thuận tiện của nó. Không phải bất kỳ công ty nào cũng đủ không gian để sở hữu những phòng họp riêng, do vậy người ta đã tìm đến hình thức này. Trong thời gian gần đây, những phòng hợp cho thuê giá rẻ khu vực quận Phú Nhuận phổ biến trên các website, mạng xã hội rất nhiều. Vậy ở đây có gì đặc biệt mà khiến cho nhiều người chú ý đến như thế?

Dịch vụ cho thuê phòng họp đem lại tiện ích cho doanh nghiệp

1. Tại sao nên lựa chọn văn phòng ở Phú Nhuận?

1.1. Vị trí khu vực trung tâm thành phố

Quận Phú Nhuận thu hút sự chú ý của nhiều người bởi bầu không khí của nơi đây khá dễ chịu. Không quá sang chảnh, tấp nập như Quận 1 đồng thời cũng không có sự xô bồ, náo nhiệt của những khu chợ như quận 8,...Phú Nhuận là địa điểm tuyệt vời và lý tưởng mà bất kỳ nhân viên nào cũng muốn làm việc.

Thêm vào đó, nơi đây còn có nhiều con đường lớn như Huỳnh Văn Bánh, Lê Văn Sỹ, Hoàng Văn Thụ,... có nhiều cơ sở mua sắm, quán ăn, và tiện lợi cho người dân dễ di chuyển đến các quận tiếp giáp. Tọa lạc ở vị trí thuận lợi như vậy giúp những người tham gia buổi họp một cách đúng giờ, dễ dàng tìm đường từ đó không ảnh hưởng đến công việc chung.

>>>>> Xem ngay dịch vụ cho thuê phòng họp

Phú Nhuận là khu vực gần trung tâm, dễ di chuyển, hình ảnh chuyên nghiệp

1.2. Có nhiều địa điểm tham quan xung quanh

Đặc biệt ở gần đây có rất nhiều tòa nhà và văn phòng trưng bày để bạn có thể ghé thăm. Tuy nhiên nếu trong trường hợp cần tìm phòng họp gấp hay có nhu cầu tìm không gian cho cuộc họp quan trọng thì việc thuê phòng họp quận Phú Nhuận là điều tất yếu.

Khi thuê phòng họp quận Phú Nhuận, bạn còn thể tự do thoải mái vui chơi mà không phải tìm kiếm gì nhiều. Bởi nơi đây có vô vàn địa điểm lý thú phù hợp cho việc xả stress, vui chơi cuối tuần. Hệ thống hàng loạt các quán cafe dày đặc, mỗi quán sở hữu một phong cách, màu sắc riêng, tính chất riêng. Dù là sum họp cuối tuần với bạn bè hay chilling nghe nhạc acoustic thì nơi đây đều “cân” tất. 

Cần tìm diện tích phòng họp phù hợp với số lượng người tham dự

Đặc biệt, khu ẩm thực Phan Xích Long cực kỳ hấp dẫn với hàng ngàn món ăn ngon. Nếu không biết ăn gì ở Phú Nhuận, hãy ghé qua khu ẩm thực này nhé.

1.3. Giá thuê rẻ với nhiều ưu đãi

Với sức chứa từ 12 - 50 người tùy mỗi phòng cùng với trang thiết bị được hiện đại, quả thực phòng họp Phú Nhuận được nhiều người chú ý đến. Máy điều hòa công suất lớn, hệ thống wifi tốc độ cao, màn chiếu máy chiếu tương thích với nhiều thiết bị,...Với nhiều dịch vụ tiện ích như thế nhưng giá thuê lại cực kỳ phải chăng.

So với những quận trung tâm, ở Phú Nhuận có nhiều phòng họp cho thuê giá rẻ hơn rất nhiều. Với mức giá chỉ từ 149.000 VNĐ/ giờ, bạn đã có thể sở hữu một không gian họp sang xịn với không gian thoáng đãng, thoải mái. Phòng họp cho thuê tùy thuộc theo mục đích sử dụng và thời gian bạn muốn book phòng. Thỉnh thoảng lại có thêm nhiều ưu đãi cùng khuyến mãi hấp dẫn, quả thực là sự lựa chọn tuyệt vời cho bao người.

>>>>> Tham khảo văn phòng ảo quận Phú Nhuận

Tham khảo những dịch vụ cho thuê theo giờ giá rẻ và những hỗ trợ kèm theo

2. Một số điều lưu ý khi chọn phòng họp cho thuê giá rẻ

2.1. Lựa chọn đúng phòng họp

Hãy cẩn trọng trong việc lựa chọn phòng họp sao cho phù hợp với tính chất cuộc họp và nhu cầu của người tham gia. Phòng hợp nên được tách biệt với không gian bên ngoài để tránh sự ồn ào, những tác động bên ngoài gây ra sự gián đoạn. Đồng thời hãy lưu ý đến không gian, màu sắc phòng họp. Cân nhắc quy mô, số lượng người để book phòng hợp lý, tránh việc không gian quá rộng hoặc quá hẹp sẽ khiến người tham gia bị “ngợp”.

2.2. Chú ý đến thiết bị văn phòng

Khi thuê phòng họp tp hcm hoặc bất kỳ nơi đâu, bạn nên kiểm tra đến tất cả các thiết bị trong văn phòng trước khi giờ họp bắt đầu. Hệ thống âm thanh, ánh sáng đã đảm bảo chưa, máy chiếu có đủ rõ để người ngồi phía sau nhìn thấy. Hay liệu cách bố trí bàn ghế như vậy đã phù hợp. Sắp xếp bố cục văn phòng, chuẩn bị giấy tờ, tư liệu thật kỹ để buổi họp diễn ra suôn sẻ, kết thúc thành công tốt đẹp. 

Kiểm tra kỹ những thiết bị được cung cấp trước khi bắt đầu cuộc họp để tránh sự cố

2.3. Chú ý đến vấn đề về bãi giữ xe

Đây là yếu tố khá quan trọng nhưng đôi khi bạn lại quên để ý đến. Hãy lựa chọn địa điểm phòng họp tại tòa nhà có bãi giữ xe rộng rãi để không gây khó khăn trong việc tìm kiếm chỗ đậu. Bãi xe phải có bảo vệ túc trực nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản của những người tham gia.

Nếu bãi đổ xe của bên cho thuê không đủ sức chứa, hãy khảo sát và tìm kiếm những địa điểm lân cận. Sau đó thông báo cho người tham gia một cách rõ ràng, cụ thể để tránh việc đậu xe ảnh hưởng đến công việc chung của tập thể.

3. Quy trình quan trọng trong quá trình thuê phòng họp

Một vài dấu mốc giúp cho việc thuê phòng họp tp HCM tránh được một vài sai sót có thể xảy ra:

• Xác định quy mô, số lượng người tham gia cụ thể để lựa chọn không gian phù hợp.
• Khảo sát mức giá chung và độ uy tín của người cho thuê qua hình thức trực tuyến.
• Đến xem trực tiếp sau đó kiểm tra thiết bị có trong văn phòng một cách kỹ càng.
• Deal giá cụ thể với bên cho thuê, hỏi xem có nhận được ưu đãi nếu thuê nhiều giờ liền.
• Đọc kỹ các điều khoản, đề mục trong hợp đồng thật kỹ trước khi đi đến ký kết hợp đồng.

Liệt kê những yêu cầu cần có để bên cung cấp có thể đáp ứng kịp thời

Nếu tuân thủ những nguyên tắc trên trong quá trình thuê phòng họp, chắc hẳn sẽ không gì sai sót xảy ra khiến bạn phải tiếc nuối. Hãy lưu ý và áp dụng thực tế để lựa chọn được phòng họp phù hợp cho team hay doanh nghiệp mình. 

Phòng họp quận Phú Nhuận thuận tiện như thế, còn băn khoăn gì mà không lựa chọn ngay nào. Chuẩn bị sẵn sàng trước cho cuộc họp công ty, để quá trình hội họp diễn ra suôn sẻ, gặt hái được nhiều thành công rực rỡ.