So Sánh Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ | Nên Lựa Chọn Loại Hình Nào?

Văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ là hai giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nhưng mỗi loại hình lại phục vụ những nhu cầu khác nhau. Nếu văn phòng ảo tập trung vào việc cung cấp địa chỉ kinh doanh uy tín, thì văn phòng chia sẻ mang đến không gian làm việc chung tiện nghi. Vậy đâu mới là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp? Cùng Arental Vietnam tìm hiểu chi tiết ở bài viết dưới đây.

So sánh chi tiết giữa 2 mô hình: văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ.

Văn Phòng Ảo Là Gì?

Đây là loại hình văn phòng không có không gian vật lý cố định, cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ đăng ký, nhận thư từ và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng mà không cần phải thuê mặt bằng.

Văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Với sự phát triển của công nghệ, dịch vụ trở thành lựa chọn lý tưởng cho các startup, doanh nghiệp nhỏ và các công ty quốc tế muốn mở rộng thị trường mà không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng đắt đỏ.

Chủ doanh nghiệp tìm hiểu thêm về bài viết "Văn phòng ảo là gì?" để hiểu rõ hơn về những lợi ích, nhược điểm, đối tượng của mô hình đặc biệt này.

Đặc điểm của văn phòng ảo.

Văn Phòng Chia Sẻ Là Gì?

Hiểu đơn giản là không gian làm việc chung, nơi nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng các tiện ích văn phòng như bàn làm việc, internet, phòng họp với chi phí tiết kiệm. Văn phòng chia sẻ giúp tối ưu chi phí vận hành và mang đến môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo. Đây là lựa chọn lý tưởng cho startup, freelancer hay các doanh nghiệp SMEs cần không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng không muốn cam kết hợp đồng dài hạn.

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích lớn như tiết kiệm chi phí, mở rộng mạng lưới kết nối, và tăng cường tính linh hoạt. Phù hợp với các nhóm khách hàng như doanh nghiệp khởi nghiệp, freelancers và các công ty muốn cắt giảm chi phí mặt bằng cố định.

Đặc điểm của văn phòng chia sẻ.

Arental Vietnam cũng đã chuẩn bị bài viết chi tiết về “Văn phòng chia sẻ là gì?” để giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về loại hình văn phòng này.

Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ Khác Nhau Như Thế Nào?

Văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ khác nhau rõ rệt ở các yếu tố cơ bản. Trong khi văn phòng ảo chủ yếu cung cấp địa chỉ đăng ký và dịch vụ hỗ trợ từ xa, không có không gian làm việc cố định, thì văn phòng chia sẻ mang đến không gian làm việc chung, nơi nhân sự có thể trực tiếp làm việc và giao tiếp với đồng nghiệp. Ngoài ra 5 yếu tố dưới đây được Arental Vietnam nghiên cứu sẽ cho thấy rõ sự khác biệt giữa hai mô hình này.

5 đặc điểm khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ.

Đối Tượng Khách Hàng Mục Tiêu

Mỗi loại hình văn phòng cho thuê này phục vụ những nhu cầu và đặc điểm khác nhau của các nhóm khách hàng. Dưới đây là cái nhìn tổng quan về các nhóm khách hàng tiềm năng, cùng với những phân tích về lý do tại sao họ lại lựa chọn mỗi loại hình văn phòng này.

Nhóm khách hàng mục tiêu sử dụng văn phòng ảo:

• Startup: Nhóm khách hàng doanh nghiệp hạn hẹp vốn đầu tư ban đầu cho việc thuê văn phòng cố định. Chính vì thế các startup thường chọn văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải đầu tư vào không gian vật lý đắt đỏ.

• Freelancer: Nhóm khách hàng này cần một địa chỉ làm việc chuyên nghiệp, nhưng không cần không gian làm việc cố định. Vì thế văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ công ty uy tín để freelancer giao dịch và nhận thư từ mà không cần phải có một không gian làm việc vật lý.

• SMEs: Là các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn giảm chi phí nhưng vẫn cần một địa chỉ hợp pháp cho việc đăng ký kinh doanh và giao dịch với khách hàng. Cho nên văn phòng ảo giúp nhóm này duy trì một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp mà không cần chi trả cho các chi phí liên quan đến không gian làm việc.

• Doanh nghiệp nước ngoài: Muốn gia nhập thị trường Việt Nam mà không phải chịu chi phí mặt bằng cao nên sẽ phù hợp với văn phòng ảo, mô hình này cung cấp một giải pháp tiết kiệm và thuận tiện để mở rộng thị trường mà không cần hiện diện vật lý trong suốt quá trình thử nghiệm và phát triển.

So sánh khách hàng mục tiêu của 2 loại văn phòng: ảo và chia sẻ.

Nhóm khách hàng mục tiêu sử dụng văn phòng chia sẻ:

• Startup (có tiềm lực tài chính và đội ngũ trên 5 người): Nhóm này cần một không gian làm việc linh hoạt, vừa giúp tối ưu chi phí, vừa cung cấp các tiện ích đầy đủ cho đội ngũ nhân viên. Với các tiện ích như phòng họp, internet tốc độ cao và không gian làm việc chung, mô hình coworking đáp ứng được nhu cầu linh hoạt của các startup trong giai đoạn phát triển.
• SMEs: Cần không gian làm việc ổn định lâu dài, với chi phí hợp lý và khả năng mở rộng linh hoạt. Vì thế văn phòng chia sẻ giúp SMEs vừa có một vị trí văn phòng làm việc chuyên nghiệp hơn so với văn phòng ảo, vừa tiết kiệm chi phí hơn mô hình văn phòng truyền thống.
• Doanh nghiệp nước ngoài: có định hướng kinh doanh lâu dài tại Việt Nam, muốn có không gian làm việc “hybrid” giữa online và offline để thử nghiệm thị trường trước khi cam kết dài hạn.
• Giám đốc - Nhân viên (thường xuyên đi công tác và điều hành từ xa): Cần một không gian làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi, nhưng không ở một địa điểm cố định do yêu cầu công việc, nên thích hợp với văn phòng chia sẻ vì cung cấp môi trường làm việc đầy đủ tiện ích, thuận tiện cho việc làm việc từ xa và di chuyển thường xuyên của giám đốc và nhân viên.
• Freelancer (các nhóm thực hiện dự án độc lập): Nhóm khách hàng cần một môi trường làm việc chuyên nghiệp để gia tăng uy tín, kết nối với khách hàng và văn phòng chia sẻ cung cấp tiện ích đó, giúp họ tối ưu hóa thời gian và hiệu quả công việc khi thực hiện các dự án độc lập.

Không gian đón tiếp khách hàng của văn phòng chia sẻ Quận 7 tại Arental Vietnam.

Chi Phí Thuê Văn Phòng & Tiện Ích Đi Kèm

Khi lựa chọn thuê văn phòng cho doanh nghiệp, chi phí và tiện ích đi kèm là hai yếu tố quan trọng cần xem xét. Dưới đây, Arental Vietnam sẽ phân tích chi tiết về chi phí thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ, cũng như các tiện ích tương ứng của từng loại hình dịch vụ này.

Chi phí cho thuê văn phòng ảo:

Văn phòng ảo là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc freelancer cần một địa chỉ kinh doanh uy tín mà không phải chi trả cho một không gian làm việc thực tế. Tại Arental Vietnam cung cấp 3 gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo rất linh hoạt.

• Gói Standard: Cung cấp địa chỉ kinh doanh, nhận thư và cuộc gọi. Mức giá từ 290.000 - 686.000 VND.
• Gói Premium: Thêm các dịch vụ như phòng họp, dịch vụ trả lời điện thoại, v.v. Giá cho thuê dao động từ 886.000 - 1.186.000 VND.
• Gói Enterprise: Cung cấp tất cả các tiện ích của gói mở rộng cùng các dịch vụ VIP. Mức giá giao động từ 2.500.000 - 3.800.000 VND.

Kèm theo các tiện ích cơ bản như mà dịch vụ cung cấp như:

• Địa chỉ văn phòng chuyên nghiệp.
• Nhận thư và gói chuyển phát.
• Dịch vụ trả lời cuộc gọi.
• Dịch vụ phòng họp khi cần thiết.

Mức giá thuê văn phòng ảo đối với Arental Vietnam dao động từ 290.000 VND đến 3.800.000 VND mỗi tháng, tùy theo gói dịch vụ và vị trí khác nhau. Chi tiết hơn chủ doanh nghiệp có thể tham khảo bảng báo giá văn phòng ảo TPHCM để nhận được thông tin mức giá mới nhất.

Minh họa về tiện ích nổi bật của văn phòng ảo.

Chi phí cho thuê văn phòng chia sẻ (Coworking space)

Văn phòng chia sẻ  phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu không gian làm việc linh hoạt và tiện nghi đầy đủ. Các mức giá thuê cho văn phòng chia sẻ tại Arental Vietnam cũng rất đa dạng. Dao động từ 2.400.000 VND (Quận 7) đến 3.800.000 VND (Quận 1) mỗi tháng, kèm theo các tiện ích phải kể đến như:

• Không gian làm việc chung.

• Phòng họp và phòng hội nghị.

• Internet tốc độ cao.

• Dịch vụ văn phòng đầy đủ (in ấn, sao chép).

• Tiện ích như cà phê, nước giải khát.

• Lễ tân và hỗ trợ khách hàng.

• Khu vực làm việc linh hoạt và chia sẻ.

Chi tiết hơn về các mức giá kèm theo các tiện ích khác, chủ doanh nghiệp có thể tham khảo bảng báo giá văn phòng chia sẻ TPHCM để dễ dàng cân nhắc lựa chọn vị trí làm việc cho đội ngũ.

So sánh chi phí và tiện ích giữa văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ.

Tổng thể, chi phí thuê văn phòng ảo thấp hơn nhiều so với văn phòng chia sẻ. Mức chênh lệch có thể lên đến 50% - 70% tùy vào vị trí khu vực và gói dịch vụ mà chủ doanh nghiệp chọn lựa. Tại các khu vực trung tâm TP.HCM, giá thuê văn phòng ảo sẽ luôn thấp hơn so với văn phòng chia sẻ, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các startup.

Không Gian Thuê Văn Phòng Làm Việc

Khi lựa chọn thuê văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ, một yếu tố quan trọng cần xem xét là không gian làm việc. Dù cả hai loại hình này đều là hình thức cho thuê văn phòng linh hoạt, nhưng chúng có sự khác biệt rõ rệt:

• Văn phòng ảo: Linh hoạt thay đổi không gian làm việc. Nhân viên có thể chọn làm việc tại công ty hoặc từ xa, phù hợp với các startup, freelancer hoặc doanh nghiệp đang trong quá trình phát triển.
• Văn phòng chia sẻ: Phụ thuộc vào nhu cầu lựa chọn chỗ ngồi làm việc cố định hoặc linh hoạt, mang lại sự ổn định cho các nhóm làm việc lớn hơn, như doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

Dù là mô hình nào, việc đánh giá không gian văn phòng cho thuê một cách cẩn thận là rất quan trọng. Dưới đây là 3 tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn không gian làm việc phù hợp:

3 tiêu chí giúp khách hàng lựa chọn không gian làm việc chung phù hợp.

1. Cơ sở hạ tầng

Cơ sở hạ tầng của văn phòng phải đảm bảo đủ các điều kiện cơ bản để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Điều này bao gồm hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, và hệ thống mạng ổn định. Một không gian văn phòng tốt không chỉ phải hiện đại mà còn phải dễ dàng duy trì và sửa chữa khi cần thiết.

2. Phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế không gian làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc và sự sáng tạo. Không gian cần phải "Xanh - Sạch - Sáng", với ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa, không gian mở và thoáng đãng. Điều này không chỉ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu. Môi trường thiết kế đẹp, sạch sẽ cũng giúp hình thành ấn tượng tích cực về công ty đối với khách hàng và đối tác.

3. Kiểm soát tiếng ồn

Chất lượng âm thanh tại không gian làm việc chung là một yếu tố cần được lưu ý, đặc biệt đối với văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ. Mặc dù đây là không gian chung, nhưng tiếng ồn có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ cần có nội quy nghiêm ngặt để đảm bảo rằng tiếng ồn được kiểm soát và không làm ảnh hưởng đến sự tập trung của các thành viên trong văn phòng.

Không gian chỗ ngồi làm việc văn phòng chia sẻ Quận 1 mang đến không gian yên tĩnh khi làm việc.

Dù chủ doanh nghiệp chọn văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ, hãy luôn đảm bảo rằng không gian làm việc đáp ứng đầy đủ 3 tiêu chí trên để mang lại trải nghiệm làm việc tốt nhất cho đội ngũ.

Khả Năng Khai Thác Dài Hạn

Với văn phòng chia sẻ, khả năng khai thác dài hạn là một lợi thế vượt trội. Các doanh nghiệp, đặc biệt là SMEs và startup có thể duy trì không gian làm việc ổn định trong nhiều năm mà không phải lo lắng về chi phí đầu tư ban đầu hay cam kết dài hạn.

Trong khi đó, văn phòng ảo thường chỉ phù hợp với các doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu ngắn hạn. Văn phòng ảo lý tưởng cho các freelancer hoặc startup trong giai đoạn khởi động, nơi họ chỉ cần một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp và các dịch vụ hỗ trợ cơ bản mà không cần phải đầu tư vào không gian vật lý lâu dài.

Lợi Ích Và Hạn Chế Của Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ

Để dễ dàng hơn cho việc nhìn nhận so sánh, chúng tôi đã tổng hợp bảng gồm các ưu - nhược điểm của 2 mô hình: văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ như sau:

Văn Phòng Chia Sẻ Và Văn Phòng Ảo Có Hợp Pháp Không?

Cả văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo đều hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của mình.

Cụ thể, Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 2024), doanh nghiệp cần phải đăng ký địa chỉ trụ sở chính và có quyền lựa chọn địa chỉ này là văn phòng ảo nếu đáp ứng các yêu cầu về tính hợp pháp. Điều này được quy định rõ:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử”

Ngoài ra, Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020 cũng quy định:

“Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”

Quy định hình thành nên tính pháp lý của 2 mô hình văn phòng tại Việt Nam.

Nếu chủ doanh nghiệp còn nhiều vướng mắc có thể xem chi tiết hơn qua bài giải đáp "Văn phòng ảo có hợp pháp không?", để tìm hiểu rõ hơn về các quy định này.

Lưu Ý Khi Thuê Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ

Khi lựa chọn văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ, có nhiều yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo chọn được không gian làm việc phù hợp và chất lượng. Với nghiên cứu của đội ngũ Arental Vietnam ghi nhận và phân tích từ khách hàng, đây 5 lưu ý giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi thuê văn phòng:

6 lưu ý khi lựa chọn thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ.

1. Đánh giá & phân loại quy mô doanh nghiệp

Giúp việc lựa chọn văn phòng phù hợp, tối ưu chi phí và nguồn lực. Doanh nghiệp lớn có thể cần không gian rộng hơn, trong khi các startup hay freelancer chỉ cần các dịch vụ cơ bản.

• Doanh nghiệp lớn nên chọn văn phòng chia sẻ để có không gian làm việc chuyên nghiệp.

• Startup/Freelancer nên chọn văn phòng ảo là lựa chọn tiết kiệm, linh hoạt.

2. Vị trí đắc địa và phù hợp

Điều này góp phần ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và chi phí. Một địa chỉ văn phòng tại khu vực trung tâm không chỉ nâng cao giá trị thương hiệu mà còn giúp tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn, mặc dù vậy mức chi phí sẽ cao hơn so với ngoại thành.

• Văn phòng ảo: Nên chọn các vị trí trung tâm để nâng cao hình ảnh.

• Văn phòng chia sẻ: Cần cân nhắc giữa chi phí và vị trí, chọn khu vực phù hợp với chiến lược kinh doanh lâu dài.

3. Đánh giá uy tín của đơn vị cho thuê dịch vụ văn phòng

Vì uy tín của đơn vị cho thuê quyết định chất lượng dịch vụ, nên việc chọn đơn vị cho thuê có kinh nghiệm và đánh giá tốt từ khách hàng cũ sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng và độ tin cậy.

4. So sánh chi tiết các bảng giá

Cần nắm được các thông tin các gói dịch vụ cung cấp, ví dụ đối với Arental Vietnam cung cấp hai mô hình với mức giá và tiện ích khác nhau:

• Văn phòng ảo: Giá từ 290.000 VND đến 3.800.000 VND mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí và các dịch vụ bổ sung.

• Văn phòng chia sẻ: Giá từ 2.400.000 VND đến 3.800.000 VND mỗi tháng, mức giá này dao động tùy theo diện tích và tiện ích được cung cấp kèm theo.

Điều này giúp chủ doanh nghiệp có thể cân đối các mức giá phù hợp so với các tiện ích mà dịch vụ cung cấp.

Bảng giá tham khảo của 2 dịch vụ tại Arental Vietnam.

5. Điều khoản hợp đồng cần rõ ràng và minh bạch

Đảm bảo không có các điều khoản ẩn, bao gồm chi phí phát sinh, thời gian thuê tối thiểu và các quyền lợi khách hàng. Một hợp đồng rõ ràng giúp tránh những tranh chấp sau này.

6. Đánh giá trực tiếp chất lượng dịch vụ & cơ sở hạ tầng

Vì đây là yếu tố quyết định đến hiệu quả công việc. Chủ doanh nghiệp xem xét từng mô hình như sau:

• Văn phòng ảo: Kiểm tra chất lượng hỗ trợ như dịch vụ trả lời điện thoại, nhận thư, hoặc các phòng họp theo yêu cầu.

• Văn phòng chia sẻ: Cần kiểm tra không gian làm việc, trang thiết bị và các tiện ích đi kèm như internet tốc độ cao, phòng họp, lễ tân.

Ngoài ra, có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thuê văn phòng ảo để giúp đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp.

Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ: Nên Lựa Chọn Loại Nào?

Việc lựa chọn giữa văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô cũng như định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Nên lựa chọn văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo?

• Văn phòng ảo: là giải pháp lý tưởng cho startup, freelancer hoặc doanh nghiệp muốn mở rộng sự hiện diện mà không cần một không gian làm việc cố định. Với chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, dịch vụ lễ tân và hỗ trợ hành chính, đây là lựa chọn giúp tối ưu hóa ngân sách và thời gian.

• Văn phòng chia sẻ: ngược lại, phù hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự ổn định, cần một không gian làm việc linh hoạt, hiện đại và có cơ hội kết nối với cộng đồng doanh nghiệp khác. Mô hình này không chỉ tạo môi trường làm việc năng động mà còn thúc đẩy sự hợp tác và phát triển lâu dài.

Dù lựa chọn hình thức nào, điều quan trọng nhất vẫn là đáp ứng đúng nhu cầu thực tế và phù hợp với lộ trình phát triển của doanh nghiệp.

Thuê Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ Uy Tín Ở Đâu?

Arental Vietnam là đơn vị cho thuê văn phòng uy tín tại TPHCM với hơn 5 năm kinh nghiệm. Cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và chia sẻ tại 6 khu vực chiến lược như quận 1, quận 2, quận 7, Phú Nhuận,... Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Arental đáp ứng nhu cầu tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả công việc cho SMEs, startups và freelancers. Đặc biệt với 2 mô hình dịch vụ dưới đây sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư:

• Dịch vụ văn phòng ảo: Arental Vietnam cung cấp dịch vụ văn phòng ảo với mức giá từ 290.000 VND đến 3.800.000 VND/tháng, tùy theo nhu cầu sử dụng. Với 6 địa điểm chiến lược tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 7, Phú Nhuận và Tân Bình, Arental mang đến sự tiện lợi cho các doanh nghiệp. Kèm bao gồm phòng họp hiện đại, lễ tân nhận thư, an ninh 24/7 và hỗ trợ lắp đặt bảng tên doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
• Dịch vụ văn phòng chia sẻ: Văn phòng chia sẻ Arental Vietnam là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp trẻ, freelancer và nhóm khởi nghiệp. Với giá từ 2.400.000 VND/chỗ ngồi/tháng, chủ doanh nghiệp có không gian làm việc linh hoạt, đầy đủ tiện ích và điện nước miễn phí.

Địa chỉ văn phòng chia sẻ (Coworking Space) và văn phòng ảo tại Arental Vietnam.

Với Arental Vietnam, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ và sự uy tín trong từng gói thuê văn phòng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

Giải Đáp Thắc Mắc Thuê Văn Phòng Ảo Và Văn Phòng Chia Sẻ?

Khi lựa chọn giải pháp văn phòng, các doanh nghiệp thường phân vân giữa mô hình dịch vụ. Hiểu rõ điều đó, Arental Vietnam đã tổng hợp 4 câu hỏi từ pháp lý đến chi phí để giải đáp thắc mắc chung cho chủ doanh nghiệp.

Tổng hợp 4 thắc mắc thường gặp từ cộng đồng khách hàng.

Câu 1: Nếu tôi cần đăng ký kinh doanh, loại hình nào (văn phòng ảo hay Coworking space) sẽ thuận lợi hơn ở Việt Nam?

Cả văn phòng ảo và coworking space đều có thể thuận tiện tùy vào mục tiêu và loại hình doanh nghiệp của bạn. Nếu muốn tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu và chỉ cần địa chỉ đăng ký kinh doanh, văn phòng ảo là lựa chọn lý tưởng. Gói văn phòng ảo Standard tại Arental Vietnam chỉ từ 290.000 VND/tháng.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp có kế hoạch phát triển lâu dài và cần không gian làm việc cho nhân viên thường xuyên, văn phòng chia sẻ sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn, với mức giá từ 2.400.000 VND/tháng.

Câu 2: Chi phí thuê văn phòng ảo và Co-Working Space ở Việt Nam thường chênh lệch như thế nào?

• Chi phí thuê văn phòng ảo và Coworking space tại Việt Nam có sự chênh lệch rõ rệt, phụ thuộc vào vị trí và dịch vụ. Ví dụ, văn phòng ảo tại Replus có giá từ 295.000 VND đến 2.388.000 VND/tháng, trong khi CirCO dao động từ 800.000 VND đến 1.200.000 VND/tháng.

• Ngược lại, chi phí thuê văn phòng chia sẻ cao hơn nhiều, dao động từ 2.400.000 VND đến 3.500.000 VND/tháng tại Toong Oxygen và từ 3.500.000 VND/tháng tại CirCO.

• Đối với Arental Vietnam cung cấp giá từ 290.000 VND - 3.800.000 VND (đối với văn phòng ảo) và 2.400.000 - 2.800.000 VND/1 chổ ngồi/mỗi tháng (đối với văn phòng chia sẻ) tùy thuộc vào vị trí và dịch vụ đi kèm. Mức giá này rẻ hơn 10% đến 20% so với thị trường.

Câu 3: Ngoài địa chỉ kinh doanh, những dịch vụ hỗ trợ nào khác (như lễ tân, phòng họp) thực sự cần thiết khi thuê văn phòng ảo ở Việt Nam?

Việc thuê văn phòng ảo không chỉ giúp bạn có địa chỉ kinh doanh uy tín mà còn cần những dịch vụ hỗ trợ khác để đảm bảo sự chuyên nghiệp. Những tiện ích sau đây thực sự cần thiết:

• Lễ tân nhận thư: Giúp bạn quản lý thư từ và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.

• Phòng họp: Cung cấp không gian gặp gỡ đối tác và khách hàng, đảm bảo tính chuyên nghiệp.

• An ninh 24/7: Đảm bảo sự bảo mật cho các tài liệu và thông tin kinh doanh của bạn.

• Lắp đặt bảng tên doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp của bạn tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác khi có thể thấy rõ tên công ty ngay tại sảnh chính của tòa nhà.

Tương tự vậy, Arental Vietnam cung cấp các tiện ích như lễ tân nhận thư, phòng họp hiện đại, an ninh 24/7 và lắp đặt bảng tên doanh nghiệp tại sảnh chính, giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.

Câu 4: Liệu việc sử dụng văn phòng ảo có ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp tôi trong mắt đối tác?

Việc sử dụng văn phòng ảo không chỉ không ảnh hưởng đến uy tín mà còn giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Có thể thấy được ở 3 lý do sau:

• Hỗ trợ thủ tục pháp lý đầy đủ: Các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo luôn đảm bảo cung cấp giấy tờ pháp lý cần thiết để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh một cách hợp lệ.
• Bảng tên doanh nghiệp tại sảnh chính hoặc mặt tiền: Tên doanh nghiệp được đặt ở vị trí nổi bật giúp đối tác dễ dàng nhận diện và tăng mức độ tin cậy.
• Dịch vụ phòng họp theo giờ: Không gian hiện đại, tiện nghi được cung cấp theo yêu cầu, giúp tổ chức các buổi gặp gỡ đối tác một cách chuyên nghiệp

Với những tiện ích này, văn phòng ảo không chỉ mang lại sự linh hoạt mà còn khẳng định vị thế chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Nhìn chung, mỗi mô hình văn phòng đều có những đặc điểm riêng tương thích với nhu cầu, mục tiêu của mỗi khách hàng trong từng thời điểm. Hy vọng, qua nội dung phân tích chi tiết về sự khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ do đội ngũ Arental Vietnam thực hiện, sẽ giúp quy khách hàng, doanh nghiệp tìm được sự lựa chọn thích hợp nhất cho mình!