4 Tiêu Chuẩn Thiết Diện Tích Kế Văn Phòng Tối Ưu Không Gian Làm Việc

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là yếu tố then chốt giúp tối ưu không gian làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn phù hợp, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp. Cùng cập nhật ngay 4 tiêu chuẩn thiết kế giúp doanh nghiệp tạo dựng một văn phòng làm việc lý tưởng và phù hợp nhất nhé!

Tổng hợp tiêu chuẩn thiết kế văn phòng tối ưu không gian làm việc.

Việc Áp Dụng Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Có Cần Thiết Không?

Câu trả lời là Có và thậm chí rất quan trọng. Việc áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê không chỉ giúp văn phòng “đẹp mắt” hơn mà còn mang lại 3 lợi ích thiết thực như sau:

• Tối ưu không gian: Giảm thiểu chi phí thuê văn phòng, sử dụng không gian hiệu quả.

• Tạo môi trường làm việc thoải mái: Môi trường làm việc sáng tạo, tiện nghi giúp nâng cao năng suất.

• Thu hút và giữ chân nhân sự: Văn phòng đẹp, hiện đại tạo ấn tượng tốt với nhân viên và đối tác.

Việc đầu tư vào tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê là một lựa chọn chiến lược – giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và xây dựng thương hiệu từ những điều nhỏ nhất.

Sự cần thiết của việc áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng.

Cập Nhật 4 Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Phổ Biến

Hiện nay có rất nhiều phong cách và tiêu chí thiết kế văn phòng, nhưng một vài tiêu chuẩn cốt lõi đã trở thành lựa chọn chung của nhiều doanh nghiệp hiện đại – vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu công năng và trải nghiệm làm việc.

Dưới đây, Arental Vietnam tổng hợp 4 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phổ biến, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp – từ startup đến tập đoàn lớn. Những tiêu chuẩn này dễ dàng áp dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế.

4 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phổ biến.

Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng M2/Người

Đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi thiết kế văn phòng, bởi diện tích làm việc hợp lý sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, hiệu suất và chi phí vận hành. Hiện có ba mức tiêu chuẩn diện tích được áp dụng phổ biến:

• Mức tiết kiệm: diện tích từ 3 - 4.5m2/người, phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ hoặc các công ty muốn tối ưu chi phí thuê mặt bằng.

• Mức trung bình: tiêu chuẩn thiết kế diện tích khoảng 5 - 6m2/người, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có yêu cầu không gian làm việc thoải mái hơn, đảm bảo sự tiện nghi cơ bản và khả năng giao tiếp nội bộ dễ dàng.

• Mức tiêu chuẩn: diện tích từ 8 - 10m2/người, thích hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc công ty mong muốn tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, thoải mái, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về diện tích và tiện nghi.

Bên cạnh diện tích làm việc cá nhân, doanh nghiệp cũng cần tính toán thêm các khu vực tiện ích văn phòng – như pantry, phòng họp, khu vực tiếp khách hay không gian thư giãn – để vừa đảm bảo mật độ chỗ ngồi đúng chuẩn (m2/người), vừa đáp ứng được sự tiện nghi, thoải mái trong quá trình làm việc hằng ngày.

Gợi ý diện tích theo vị trí làm việc.

Bên cạnh việc bố trí không gian và các khu vực tiện ích sao cho hợp lý, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến cách tính diện tích văn phòng cho thuê trên thị trường để nắm rõ các phương pháp tính chi phí, giúp đưa ra quyết định thiết kế và sắp xếp mặt bằng hiệu quả hơn, tránh lãng phí không cần thiết.

Tiêu Chuẩn Diện Tích Văn Phòng Theo Chức Danh Cụ Thể

Trong doanh nghiệp việc thiết kế theo tiêu chuẩn diện tích văn phong theo chức danh rất quan trọng, vì vừa tối ưu không gian, vừa đảm bảo sự thoải mái và hiệu quả trong công việc. Mỗi vị trí trong tổ chức – từ lãnh đạo đến quản lý – đều cần không gian phù hợp với tính chất công việc và mức độ tương tác.

1. Lãnh đạo cấp cao (CEO, Tổng giám đốc): Cần phòng làm việc riêng biệt với diện tích khoảng 20 – 25m2. Không gian này nên đảm bảo sự yên tĩnh, riêng tư và có khu vực tiếp khách để phục vụ các buổi làm việc quan trọng.

2. Quản lý cấp trung (Trưởng phòng, Giám đốc bộ phận): Diện tích trung bình từ 10 – 15m2, tùy vào quy mô doanh nghiệp. Có thể là phòng riêng hoặc khu vực làm việc bán mở, đảm bảo đủ sự tập trung nhưng vẫn thuận tiện trao đổi với đội ngũ nhân viên.

3. Nhân viên:

• Nhân viên cần vị trí cố định: Diện tích từ 4 - 5m2/người.

• Nhân viên linh hoạt: Diện tích từ 2 - 3m2/người, phù hợp với các vị trí như marketing, chăm sóc khách hàng, hay các công việc di chuyển liên tục.

• Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: Diện tích từ 1.5 - 2m2/người, phù hợp với các công việc không cần ngồi lâu tại văn phòng, như bảo trì, vận hành.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng theo chức danh cụ thể.

Việc xây dựng tiêu chuẩn diện tích dựa trên chức danh không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp doanh nghiệp sử dụng mặt bằng hiệu quả, tránh dư thừa không cần thiết.

Đây cũng là những yếu tố thường được cân nhắc khi doanh nghiệp bắt đầu triển khai thiết kế văn phòng trọn gói – giải pháp đang ngày càng phổ biến nhờ khả năng tối ưu chi phí và thời gian thi công. Việc xác định rõ tiêu chuẩn thiết kế ngay từ đầu sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi, đồng bộ hơn.

Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Theo Không Gian Chức Năng

Để vận hành hiệu quả và mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái, việc bố trí các khu vực chức năng là không thể thiếu. Trong đó, 3 không gian nổi bật mà hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên khi thiết kế: khu vực lễ tân, phòng họp và pantry. Mỗi không gian đóng một vai trò riêng, góp phần hoàn thiện tổng thể văn phòng hiện đại.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo không gian chức năng.

1. Khu vực tiền sảnh và lễ tân

Lễ tân là không gian đầu tiên khách hàng và đối tác nhìn thấy khi bước vào văn phòng – đóng vai trò như “bộ mặt thương hiệu” của doanh nghiệp. Thiết kế cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, thân thiện và dễ tiếp cận.

Gợi ý diện tích thiết kế:

• Văn phòng quy mô nhỏ: 5 – 10m2, đủ cho quầy lễ tân, 1 – 2 ghế chờ và lối đi thông thoáng

• Văn phòng quy mô lớn: 15 – 20m2 trở lên, có thể bổ sung thêm khu vực tiếp khách và trưng bày tài liệu

2. Khu vực phòng họp

Đây là không gian dành cho các cuộc họp nội bộ hoặc tiếp đón đối tác. Phòng họp cần đảm bảo sự riêng tư, yên tĩnh và được trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ (màn hình trình chiếu, bàn dài, ghế thoải mái…).

 Ví dụ:

• Phòng họp cho 10 - 15 người: Diện tích từ 20 - 25m2.

• Phòng họp cho 15 - 20 người: Diện tích từ 25 - 30m2.

Nếu doanh nghiệp bạn chưa cần một phòng họp cố định, có thể tham khảo dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại TPHCM của Arental Vietnam – linh hoạt, tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp.

Phòng họp cho thuê theo giờ cho 10 người, diện tích 20m2.

3. Khu vực pantry

Pantry là nơi nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn và nạp lại năng lượng giữa giờ. Một không gian pantry được bố trí hợp lý sẽ góp phần nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc.

Tiêu chuẩn diện tích gợi ý:

• Văn phòng nhỏ – vừa: 5 – 8m2, đủ cho máy pha cà phê, tủ lạnh nhỏ, khu vực ngồi tạm.

• Văn phòng lớn: 10m2 trở lên, có thể tích hợp thêm không gian ngồi ăn trưa, thư giãn.

Gợi ý thiết kế khu vực pantry cho không gian văn phòng nhỏ.

Tiêu Chuẩn Thiết Kế Diện Tích Văn Phòng Phù Hợp Thiết Bị Và Nội Thất Bố Trí

Không phải doanh nghiệp nào cũng chỉ cần bàn làm việc và ghế xoay. Với các ngành đặc thù – như kiến trúc, kỹ thuật, sáng tạo nội dung hay thương mại điện tử – không gian làm việc cần được tính toán kỹ lưỡng hơn để đáp ứng yêu cầu bố trí thiết bị chuyên dụng hoặc nội thất đặc biệt.

Việc thiết kế văn phòng phù hợp với loại hình công việc sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa diện tích sử dụng, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt khi mở rộng

• Đảm bảo an toàn và sự thoải mái trong quá trình làm việc

• Giảm chi phí cải tạo nhờ hạn chế điều chỉnh hoặc nâng cấp không cần thiết

Ví dụ:

• Công ty cần nhiều tủ hồ sơ, giá đỡ tài liệu: dành thêm diện tích cho khu vực lưu trữ hoặc tích hợp nội thất thông minh

• Doanh nghiệp sử dụng thiết bị máy móc cỡ lớn (máy in công nghiệp, bàn vẽ kỹ thuật, hệ thống âm thanh...): yêu cầu khoảng cách bố trí rộng hơn giữa các bàn làm việc

• Môi trường cần bố trí góc sáng tạo, studio nhỏ hoặc khu vực demo sản phẩm nên cân nhắc không gian mở hoặc module di động linh hoạt.

Lợi ích của việc thiết kế văn phòng phù hợp với loại hình công việc.

Việc này đòi hỏi sự phối hợp hợp lý giữa yếu tố diện tích và cách bố trí nội thất. Nếu bạn đang lên kế hoạch thiết kế văn phòng, việc tham khảo trước [cách bố trí văn phòng làm việc khoa học] cũng là một bước cần thiết, giúp bạn hình dung rõ hơn cách tận dụng mặt bằng hiệu quả mà vẫn đảm bảo sự thoải mái cho nhân sự.

Bên cạnh đó, bố trí văn phòng hợp lý còn giúp:

• Giảm chi phí thiết kế – thi công nhờ hạn chế việc điều chỉnh hoặc cải tạo sau này

• Tăng hiệu suất làm việc khi nhân viên có đủ không gian thao tác, tương tác và lưu trữ

• Tối ưu mặt bằng sử dụng – đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô

Tham khảo bảng giá Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói TPHCM để biết thêm thông tin về mức giá thuê trên thị trường hiện nay, nhằm cân nhắc phương án “thiết kế văn phòng tiêu chuẩn” hay “thuê văn phòng trọn gói theo tiêu chuẩn” là tối ưu nhất nhé!

Làm Thế Nào Để Thiết Lập Tiêu Chuẩn Thiết Kế Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Thuê Văn Phòng?

Để thiết kế văn phòng phù hợp và tối ưu, việc thiết lập tiêu chuẩn ngay từ đầu là điều rất quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích sử dụng không gian, ngân sách hiện có, quy mô nhân sự cũng như các yêu cầu cụ thể về công năng. Điều này giúp quá trình thiết kế diễn ra chính xác, tiết kiệm chi phí và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.

Cách để thiết lập tiêu chuẩn thiết kế phù hợp với doanh nghiệp thuê văn phòng.

Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng Cụ Thể

Trước khi bắt tay vào thiết kế, doanh nghiệp cần làm rõ các yếu tố nền tảng:

• Mục đích sử dụng không gian: Văn phòng sẽ phục vụ cho làm việc cá nhân, tương tác nhóm hay tiếp khách?

• Tính chất công việc: Đòi hỏi không gian yên tĩnh, sáng tạo hay linh hoạt?

• Quy mô nhân sự: Số lượng nhân viên hiện tại và kế hoạch phát triển trong 1–3 năm tới.

• Ngân sách đầu tư: Xác định ngân sách để chọn lựa giải pháp thiết kế hợp lý, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

• Yêu cầu riêng: Cần phòng họp riêng, pantry, khu vực giải trí hay các tiện ích khác?

Làm Việc Kỹ Với Đơn Vị Thiết Kế

Hãy đảm bảo bạn có sự chuẩn bị tốt trước khi làm việc với đơn vị thiết kế:

Yêu cầu bản vẽ mặt bằng chi tiết: Giúp hình dung rõ bố cục, công năng từng khu vực. Nếu bạn chưa biết nên bắt đầu từ đâu, có thể tham khảo trước một số mẫu thiết kế mặt bằng văn phòng thực tế để hình dung cách bố trí từng không gian chức năng cho hợp lý với mục đích sử dụng.

Đặt câu hỏi cụ thể:

• Diện tích có phù hợp để bố trí khu vực giải trí, pantry không?

• Có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên từ đâu?

• Cần bố trí bao nhiêu không gian cho khu vực tương tác?

Trao đổi với đơn vị thiết kế để làm rõ nhu cầu.

Kết Hợp Với Các Tiêu Chuẩn Thiết Kế Nội Thất Cơ Bản

Song song với việc xác định nhu cầu riêng, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo không gian tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng cơ bản, bao gồm:

Nếu văn phòng có tích hợp hệ thống điện hoặc mạng kỹ thuật phức tạp, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hệ thống điện trong công trình xây dựng – QCVN 12:2014/BXD để đảm bảo an toàn và vận hành ổn định lâu dài.

Kết hợp với 6 tiêu chuẩn thiết kế nội thất cơ bản để thiết lập tiêu chuẩn thiết kế phù hợp.

Ngoài ra, để đảm bảo thiết kế đạt tiêu chuẩn diện tích và công năng sử dụng, bạn cũng có thể tham khảo thêm về GFA – chỉ số tổng diện tích sàn trong thiết kế văn phòng. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tính toán hợp lý diện tích cần thuê hoặc cải tạo.

Kết Luận

Việc thiết kế văn phòng không đơn thuần là bài toán thẩm mỹ, mà còn liên quan mật thiết đến công năng sử dụng, sự thoải mái cho nhân sự và định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Khi xác định rõ nhu cầu và tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xây dựng được một không gian làm việc hiệu quả, tối ưu và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, với các công ty mới thành lập hoặc đang trong giai đoạn mở rộng quy mô, nếu còn băn khoăn về kế hoạch thiết kế và triển khai không gian làm việc, bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ cho thuê văn phòng – giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và vẫn đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về công năng, tiện nghi, cũng như hình ảnh thương hiệu.

Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc gợi ý giải pháp phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn, đừng ngần ngại liên hệ Arental Vietnam qua hotline 0987260333 để nhận được sự hỗ trợ tư vấn nhanh chóng.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là yếu tố then chốt giúp tối ưu không gian làm việc và nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn phù hợp, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp. Cùng cập nhật ngay 4 tiêu chuẩn thiết kế giúp doanh nghiệp tạo dựng một văn phòng làm việc lý tưởng và phù hợp nhất nhé!