Tìm hiểu văn phòng hạng B là gì? Tiêu chuẩn và lợi ích của văn phòng hạng B

Văn phòng hạng B - Nơi xây dựng môi trường làm việc lý tưởng

Với sự phát triển của nền kinh tế và dịch vụ công nghệ, nhu cầu thuê văn phòng hạng B đang ngày càng tăng cao. Đặc biệt là tại các khu vực thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm của loại hình văn phòng này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Arental tìm hiểu về văn phòng hạng B và những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng này.

Văn phòng hạng B là gì?

Văn phòng hạng B là thuật ngữ được sử dụng để chỉ các văn phòng có diện tích trung bình. Đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản về không gian và tiện nghi. Nhưng không đạt được mức độ cao nhất trong các tiêu chuẩn đánh giá về văn phòng. Đây là loại hình văn phòng phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong các tòa nhà thương mại, khu đô thị và trung tâm kinh doanh.

Văn phòng hạng B là thuật ngữ được sử dụng để chỉ các văn phòng có diện tích trung bình.

Những đặc điểm chính của văn phòng hạng B

Văn phòng hạng B có nhiều đặc điểm chung với các loại hình văn phòng khác. Nhưng cũng có một số điểm khác biệt nổi bật. Đầu tiên, về diện tích, văn phòng hạng B thường có diện tích từ 50m2 đến 200m2, tương đối trung bình so với các loại hình văn phòng khác. Điều này giúp cho việc tìm kiếm và thuê văn phòng hạng B dễ dàng hơn. Đặc biệt là với các doanh nghiệp và công ty nhỏ.

Tiếp theo, về tiện nghi, văn phòng hạng B thường được trang bị đầy đủ các thiết bị và dịch vụ cơ bản. Như máy lạnh, đèn chiếu sáng, internet, điện thoại, nhà vệ sinh riêng, thang máy, bảo vệ và dịch vụ vệ sinh hàng ngày. Tuy nhiên, không phải tất cả các văn phòng hạng B đều được trang bị đầy đủ các tiện nghi này. Vì vậy khi thuê, bạn cần kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng văn phòng có đạt đủ những gì bạn cần.

Thêm vào đó, văn phòng hạng B cũng có những đặc điểm về kiến trúc và bố trí không gian. Thường thì các tòa nhà chứa các văn phòng hạng B sẽ có thiết kế đơn giản hơn so với các tòa nhà chuyên dụng cho văn phòng cao cấp. Ngoài ra, do diện tích không quá lớn. Nên các văn phòng hạng B thường được bố trí theo mô hình Open space để tối ưu hóa diện tích và chi phí thuê.

Phân loại văn phòng hạng B

Tùy vào tiêu chuẩn đánh giá của từng khu vực và tòa nhà, văn phòng hạng B có thể được phân loại theo các cấp độ khác nhau: cấp A, cấp B+ và cấp B. Trong đó, văn phòng hạng B cấp A là loại hình văn phòng đạt tiêu chuẩn cao nhất trong phân loại văn phòng hạng B. Với diện tích đạt tiêu chuẩn, trang bị đầy đủ tiện nghi và có giá thuê đắt đỏ hơn.

Văn phòng hạng B cấp B+ là loại văn phòng có diện tích và tiện nghi tương đối tốt. Nhưng không đạt được mức độ cao nhất so với cấp A. Văn phòng hạng B cấp B thường là các văn phòng nhỏ, chưa đầy đủ tiện nghi hoặc ở những tòa nhà có kiến trúc đơn giản. Đây là loại hình văn phòng hạng B phổ biến nhất và được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Tùy vào tiêu chuẩn đánh giá, văn phòng hạng B có thể được phân loại theo các cấp độ khác nhau.

Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng hạng B

Mỗi loại hình văn phòng đều có những ưu và nhược điểm riêng, vậy với văn phòng hạng B cũng không ngoại lệ. Dưới đây là những điểm mạnh và điểm yếu của loại hình văn phòng này:

Ưu điểm

• Giá thuê văn phòng hạng B thường rẻ hơn so với các loại hình khác, đặc biệt là với vị trí và diện tích tương đương.

• Diện tích văn phòng hạng B phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp và công ty nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa diện tích sử dụng.

• Văn phòng hạng này thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi cơ bản. đáp ứng đủ cho nhu cầu làm việc hàng ngày của nhân viên.

• Với mô hình Open space, việc giao tiếp và làm việc trong văn phòng loại này rất thuận lợi, giúp tăng tương tác giữa các thành viên trong công ty.

Nhược điểm

• Chất lượng của văn phòng hạng B không đồng đều, do vậy bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi thuê để đảm bảo chất lượng văn phòng đáp ứng được yêu cầu của công ty.

• Do diện tích văn phòng loại này không quá lớn, nên việc tìm kiếm và lựa chọn văn phòng có diện tích và vị trí phù hợp cũng khó khăn hơn.

• Một số văn phòng có mức độ thoáng mát và ánh sáng tự nhiên không tốt, đặc biệt là các văn phòng ở tầng trệt hoặc tầng hầm.

Tiêu chuẩn đánh giá văn phòng hạng B

Để đánh giá chất lượng và xếp hạng các văn phòng hạng B, chúng ta có thể dựa vào các tiêu chuẩn sau:

• Diện tích: Với dạng văn phòng này,thường có diện tích từ 100 đến 500 mét vuông. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các công ty mới thành lập với số lượng nhân viên từ 10 đến 50 người.

• Tiện nghi: Một văn phòng đạt tiêu chuẩn cần có đầy đủ các tiện nghi cơ bản như máy lạnh, internet, điện thoại, thang máy, nhà vệ sinh riêng... Tuy nhiên không có nhiều dịch vụ cao cấp như trong văn phòng hạng A.

• Kiến trúc và thiết kế không gian: Đối với các văn phòng này, kiến trúc và bố trí không gian không quá quan trọng. Tuy nhiên cũng cần đảm bảo không gian làm việc thoải mái và tiện nghi.

• Vị trí: Văn phòng này có vị trí thuận lợi và gần trung tâm kinh doanh sẽ được đánh giá cao hơn. 

• Nằm tại khu vực trung tâm hoặc cận trung tâm, dễ dàng tiếp cận bằng các phương tiện giao thông công cộng và giao thông cá nhân.

• Mức giá thuê văn phòng hạng B thường ở mức trung bình. Phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vị trí của văn phòng này thường nằm ở các khu vực trung tâm hoặc gần trung tâm thành phố. Dễ dàng tiếp cận và thuận lợi cho việc di chuyển.

Một văn phòng hạng B đạt tiêu chuẩn cần có đầy đủ các tiện nghi cơ bản.

Xu hướng phát triển của văn phòng hạng B

Văn phòng hạng B đang là xu hướng phát triển mới tại Việt Nam. Nhất là trong bối cảnh nhu cầu thuê văn phòng ngày càng tăng cao. Với diện tích và tiện nghi phù hợp, giá thuê hợp lý, văn phòng này đang trở thành sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp và công ty. Đặc biệt là các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Theo dự báo, xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển mạnh trong thời gian tới. Khi nhu cầu về văn phòng không chỉ tập trung ở các thành phố lớn. Mà đã lan tỏa ra cả các khu vực ven đô. Điều này cũng tạo thêm sự cạnh tranh giữa các khu vực trong việc thu hút đầu tư văn phòng loại này, khiến cho mức giá thuê có xu hướng tăng cao.

Tiềm năng đầu tư vào văn phòng hạng B

Với sự phát triển của nền kinh tế và môi trường đầu tư, việc đầu tư vào văn phòng hạng B đang trở thành một xu hướng mới tại Việt Nam. Thị trường văn phòng loại này đang có mức tăng trưởng ổn định và tiềm năng phát triển cao. Từ đó dễ dàng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Sự tăng trưởng của nền kinh tế và sự gia tăng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)

Việt Nam tiếp tục là một trong những nền kinh tế phát triển nhanh nhất Đông Nam Á. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi sự mở rộng của các ngành công nghiệp chế tạo, du lịch và dịch vụ. Sự bùng nổ của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng đóng một vai trò quan trọng. Với nhu cầu ngày càng tăng đối với các không gian văn phòng chất lượng cao và có giá cả phải chăng.

Sự thiếu hụt văn phòng hạng B

Tại các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, nhu cầu về văn phòng hạng B đang vượt quá nguồn cung. Theo Savills, tỷ lệ trống của văn phòng hạng B tại Thành phố Hồ Chí Minh đã giảm xuống còn 2,4% vào cuối năm 2022, trong khi tại Hà Nội, tỷ lệ này ở mức thấp hơn là 1,9%. Sự thiếu hụt này đã dẫn đến giá thuê tăng và thúc đẩy các nhà đầu tư tìm kiếm cơ hội trong phân khúc này.

Tính hấp dẫn của văn phòng hạng B đối với người thuê

Văn phòng hạng B cung cấp sự cân bằng hấp dẫn giữa giá cả phải chăng và chất lượng cho các doanh nghiệp. So với văn phòng hạng A cao cấp hơn, văn phòng hạng B thường có giá thuê thấp hơn nhưng vẫn cung cấp các tiện nghi và dịch vụ cần thiết. Ngoài ra, văn phòng hạng B thường có vị trí thuận tiện, gần các phương tiện giao thông công cộng và tiện nghi. Làm cho chúng trở nên hấp dẫn đối với cả nhân viên và khách hàng.

Văn phòng hạng B cung cấp sự cân bằng hấp dẫn giữa giá cả phải chăng và chất lượng.

Cơ hội đầu tư

Sự thiếu hụt văn phòng hạng B và sự hấp dẫn của chúng đối với người thuê tạo ra cơ hội đầu tư hấp dẫn. Các nhà đầu tư có thể kiếm được lợi nhuận ổn định từ tiền thuê. Đồng thời hưởng lợi từ sự tăng giá vốn khi thị trường tiếp tục phát triển. Phân khúc văn phòng hạng B cũng tương đối ít cạnh tranh hơn so với phân khúc văn phòng hạng A. Tạo ra tiềm năng lớn hơn để đạt được lợi nhuận cao.

Các lưu ý khi thuê văn phòng hạng B

Khi lựa chọn tòa nhà văn phòng cho thuê, chúng ta cần phải xem xét và cân nhắc các yếu tố lựa chọn. Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn văn phòng hạng B:

Lưu ý về vị trí và giao thông

• Lựa chọn văn phòng ở những khu vực trung tâm thành phố hoặc gần các tuyến đường lớn để thuận tiện di chuyển cho nhân viên.

• Kiểm tra tình trạng giao thông vào giờ cao điểm để tránh tình trạng tắc nghẽn, ảnh hưởng đến thời gian làm việc của nhân viên.

• Đảm bảo có các phương tiện giao thông công cộng thuận tiện gần văn phòng, như xe buýt, tàu điện hoặc tàu hỏa.

Lưu ý đến vị trí địa lý, tiện ích xung quanh khu vực văn phòng làm việc.

Lưu ý về diện tích và bố trí

• Xác định rõ nhu cầu về diện tích văn phòng dựa trên số lượng nhân viên và tính chất công việc. Không thuê văn phòng quá nhỏ hoặc quá rộng để tiết kiệm chi phí hiệu quả.

• Chú ý đến bố trí văn phòng, đảm bảo có đủ không gian làm việc, khu vực họp, phòng nghỉ và tiện nghi như nhà vệ sinh, bếp.

• Kiểm tra độ cao trần nhà, hệ thống chiếu sáng và thông gió để tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.

Lưu ý về cơ sở hạ tầng và dịch vụ

• Đảm bảo văn phòng có hệ thống điện, nước, internet, điện thoại ổn định và đáp ứng nhu cầu sử dụng.

• Kiểm tra hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản của công ty.

• Tìm hiểu về các dịch vụ tiện ích cung cấp trong tòa nhà văn phòng, như lễ tân, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ an ninh.

Kiểm tra kỹ lưỡng các dịch vụ cơ sở hạ tầng khi lựa chọn thuê tòa nhà văn phòng.

Lưu ý về giá thuê và chi phí phát sinh

• So sánh giá thuê của các văn phòng khác trong cùng khu vực để đảm bảo giá thuê hợp lý.

• Đọc kỹ hợp đồng thuê để nắm rõ các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, chi phí dịch vụ phụ trợ.

• Dự trù các chi phí phát sinh như phí quản lý tòa nhà, phí vệ sinh, phí bảo trì.

Lưu ý về các điều khoản hợp đồng

• Đọc kỹ các điều khoản hợp đồng thuê văn phòng, đặc biệt là các điều khoản về thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt hợp đồng, quyền sử dụng mặt bằng.

• Thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản về giá thuê, cách thức thanh toán, trách nhiệm của chủ nhà và người thuê.

• Ký hợp đồng thuê chính thức để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

Các điều khoản hợp đồng ký kết cần được kiểm tra và đọc kỹ các điều khoản cho thuê.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về văn phòng hạng B, loại hình văn phòng đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam hiện nay. Như đã thấy, văn phòng hạng B có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vì vậy cần phải cân nhắc kỹ trước khi thuê để đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu của doanh nghiệp và công ty. Tuy nhiên, với xu hướng tăng trưởng và tiềm năng đầu tư cao, việc đầu tư vào văn phòng. Hãy tiếp tục đồng hành cũng Arental Vietnam để có thể tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.

Tại Arental Việt Nam, chúng tôi cung cấp các loại văn phòng cho thuê như sau: 

>>> Cho thuê văn phòng truyền thống

>>> Cho thuê văn phòng ảo

>>> Cho thuê văn phòng chia sẻ

>>> Cho thuê văn phòng trọn gói

>>> Cho thuê phòng họp