5 Nguyên tắc doanh nghiệp cần biết khi chọn dịch vụ văn phòng ảo
Mô hình văn phòng ảo hiện là giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu ái hiện nay. Cùng tìm hiểu top 5 nguyên tắc doanh nghiệp cần nắm rõ khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo.
5 Nguyên tắc doanh nghiệp cần biết khi chọn dịch vụ văn phòng ảo
Nội dung bài viết
1. Xác định yếu tố ưu tiên là vị trí hay chi phí
2. So sánh cơ sở vật chất và tiện ích giữa các đơn vị cho thuê
3. Tìm hiểu mức độ chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ
4. Kiểm tra các chi tiết khi thuê văn phòng ảo thật kỹ càng
5. Nắm rõ những nội dung và điều khoản trong hợp đồng
Văn phòng ảo được đánh giá là mô hình kinh doanh lý tưởng đối với những nhà khởi nghiệp trẻ hoặc doanh nghiệp chưa có nguồn vốn lớn. Nắm bắt được xu hướng này, hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp và cho thuê dịch vụ văn phòng ảo . Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị uy tín để hợp tác lâu dài thật sự không hề dễ dàng. Bài viết này sẽ bật mí 5 nguyên tắc cũng như những kinh nghiệm nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tìm được một đơn vị cho thuê văn phòng ảo đáng tin cậy.
Văn phòng ảo được đánh giá là mô hình kinh doanh lý tưởng đối với những nhà khởi nghiệp trẻ.
1. Xác định yếu tố ưu tiên là vị trí hay chi phí
Vị trí và chi phí là hai yếu tố luôn được đặt lên bàn cân trong bước đầu kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Thông thường, việc sở hữu địa chỉ văn phòng tại khu vực đắt đỏ như trung tâm thành phố sẽ tiêu tốn chi phí cao hơn gấp nhiều lần so với vị trí khác và ngược lại. Do đó mà hầu hết các doanh nghiệp thường phân vân và đắn đo khi lựa chọn giữa địa điểm đặt văn phòng và chi phí tòa nhà.
Để tiết kiệm thời gian đồng thời có được sự lựa chọn hợp lý, trước hết doanh nghiệp phải hiểu rõ về tình hình tài chính và mục tiêu hiện tại của doanh nghiệp là gì. Liệt kê, xác định những vị trí mong muốn và tham khảo giá thuê trên thị trường một cách kỹ càng. Từ đó cân nhắc lựa chọn đơn vị cho thuê dịch vụ văn phòng ảo uy tín, tránh sự mời gọi của nhiều công ty môi giới khiến giá thuê bị đẩy lên quá cao.
2. So sánh cơ sở vật chất và tiện ích giữa các đơn vị cho thuê
Giá cả thường sẽ đi đôi với độ tiện nghi và chất lượng dịch vụ. Do đó tùy vào khả năng chi trả để doanh nghiệp có thể lựa chọn văn phòng ảo có các tiện ích đi kèm phong phú và đa dạng khác nhau. Trước khi đưa ra quyết định, hãy tham khảo và so sánh thật kỹ về cơ sở vật chất cũng như các chế độ đãi khác giữa các đơn vị cho thuê. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp chọn được dịch vụ với giá cả phù hợp mà đồng thời còn bảo đảm tính tiện ích trong xuyên suốt quá trình kinh doanh
Một số tiêu chí cần cân nhắc như sau:
- Mức thuê cao hay thấp so hơn khả năng chi trả?
- Các tiện ích kèm theo có xứng đáng với mức giá thuê đó hay không?
- Cơ sở vật chất cùng những trang thiết bị của dịch vụ liệu có cần thiết đối với quá trình hoạt động của doanh nghiệp?
Việc cân nhắc những thông tin này và so sánh với những đơn vị khác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn đúng đắn hơn. Hơn nữa còn có ích trong việc đàm phán, thương lượng giá cả với đơn vị cho thuê.
3. Tìm hiểu mức độ chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ
Việc kinh doanh cũng như danh tiếng của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng lớn nếu chọn thuê đơn vị dịch vụ văn phòng ảo kém uy tín. Điều này không chỉ gây cản trở, làm gián đoạn công việc của tập thể mà đồng thời còn dẫn đến các vấn đề về mặt pháp lý. Ngược lại, nếu sở hữu địa chỉ văn phòng tại tòa nhà uy tín, doanh nghiệp sẽ có thêm cơ hội để phát triển và thăng tiến hơn. Mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đối tác khác cũng như nâng cấp thương hiệu lên một tầm cao mới.
>>>>> Văn phòng ảo TPHCM
Việc cân nhắc các thông tin và so sánh với những đơn vị khác sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng đắn hơn.
Hiện nay, bạn có thể kiểm tra được mức độ uy tín của đơn vị cho thuê một cách dễ dàng thông qua Internet. Những kênh online và review trước đó sẽ cung cấp cho bạn những đánh giá chủ quan nhất. Đồng thời, bạn nên dành ít thời gian để kiểm tra trực tiếp và trải nghiệm thực tế. Việc kết hợp này sẽ giúp bạn nhận định được quá trình làm việc chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê, từ đó đi đến quyết định lựa chọn hay không.
4. Kiểm tra các chi tiết khi thuê văn phòng ảo thật kỹ càng
Đây là điều vô cùng quan trọng trước khi quyết định lựa chọn và ký kết với đơn vị cho thuê. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo quyền và lợi ích cho cả hai bên, tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai.
Những chi tiết chẳng hạn như:
- Giá thuê bao gồm những khoản nào?
- Các dịch vụ đi kèm bao gồm những gì?
- Lễ tân có sẵn sàng hỗ trợ trong những tình huống khẩn cấp hay không?
- Có hỗ trợ trang thiết bị như máy photocopy, máy fax,... hay không?
- Có phát sinh thêm khoản chi phí nào nữa không?
- Khu vực đỗ xe có đảm bảo luôn sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn?
5. Nắm rõ những nội dung và điều khoản trong hợp đồng
Dù có là mối quan hệ quen biết hay đơn vị cho thuê là người thân đi chăng nữa thì việc quan trọng nhất vẫn là có một bản hợp đồng rõ ràng và chi tiết. Việc ký kết phải được diễn ra khi có sự tham gia đầy đủ của cả hai phía. Điều này nằm bảo vệ quyền lợi khi mối quan hệ hợp tác có vấn đề hay mâu thuẫn trục trặc. Hạn chế những tranh chấp và kiện tụng liên quan đến vấn đề pháp lý gây cản trở quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Hơn nữa bản hợp đồng còn thể hiện sự đồng tình và nhất trí với toàn bộ nội dung và điều khoản của đôi bên.
Khi quyết định lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo , bạn sẽ phải tuân thủ 1 số nguyên tắc từ phía người cho thuê và ngược lại. Nếu những điều khoản gây bất lợi cho doanh nghiệp, hãy thẳng thắn chia sẻ quan điểm để đi đến kết quả đàm phán tốt đẹp. Và nếu những điều kiện trong hợp đồng không gây ảnh hưởng đến công ty, hãy vui vẻ chấp nhận. Quan trọng nhất là sự tôn trọng nhau, đó chính là động lực để gìn giữ việc hợp tác nhằm thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp.
>>>>> Văn phòng ảo quận 2
Nên hạn chế những tranh chấp và kiện tụng liên quan đến vấn đề pháp lý trong quá trình thuê.
Việc tìm kiếm và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín sẽ đem đến khởi đầu thuận lợi trong kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về những tiêu chí để thuê được một văn phòng tốt thì trên đây là những chia sẻ rất đáng cho bạn tham khảo đấy.
Bài viết cùng chủ đề
Hoá đơn điện tử là gì? Hướng dẫn cách huỷ hoá đơn điện tử đã phát hành
Trong quá trình tiếp cận với xu hướng chuyển đổi số, công nghệ số, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam đã làm quen với hoá đơn điện tử - một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp số ở thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng tường tận mọi quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, nhất là cách huỷ hoá đơn điện tử đã phát hành. Nếu cũng đang gặp vấn đề về cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai, bạn hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây cùng chúng tôi nhé!
Cập Nhật: 9/1/2023Tìm hiểu chi tiết chế độ nghỉ thai sản của người lao động quy định mới nhất
Chế độ nghỉ thai sản là gì? Người lao động nghỉ thai sản có đóng BHXH không? Nộp đơn nghỉ xin nghỉ thai sản trước bao nhiêu ngày là được? Nếu đang có những thắc mắc xoay quanh chế độ nghỉ thai sản, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Cập Nhật: 26/12/2022Hướng dẫn cách tính bảo hiểm thất nghiệp chi tiết cho người lao động
Bảo hiểm thất nghiệp đóng vai trò cực kỳ quan trọng, giúp người lao động san sẻ gánh nặng kinh tế khi chưa tìm được việc mới
Cập Nhật: 21/12/2022Thuế thu nhập bất thường là gì? Tìm hiểu chi tiết 5 nhóm thu nhập tại Việt Nam
Đối với những cá nhân làm việc tự do, không ký hợp đồng lao động hoặc thời hạn ký hợp đồng dưới 3 tháng cùng mức thu nhập trên 2 triệu đồng thường bị trừ 10% thuế thu nhập bất thường. Loại thuế này được áp dụng khá phổ biến đối với nhiều lao động Việt Nam
Cập Nhật: 20/12/2022Luật phá sản doanh nghiệp là gì? Cập nhật luật phá sản doanh nghiệp mới nhất
So với trước đây, luật phá sản doanh nghiệp đã có những đối mới nào? Các quy định trong bộ luật phá sản doanh nghiệp đã thay đổi ra sao? Doanh nghiệp phá sản cần nộp các chi phí nào? Là một chủ doanh nghiệp, bạn hiểu rõ những giải đáp về các thắc mắc liên quan đến luật phá sản doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Cập Nhật: 19/12/2022Thuế thu nhập đặc biệt là gì? Tìm hiểu chi tiết về thuế thu nhập đặc biệt
Khi nhắc đến các loại thuế phổ biến ở nước ta chắc chắn không thể bỏ qua thuế thu nhập đặc biệt. Loại thuế này giúp Nhà nước quản lý các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đặc biệt, xa xỉ hiệu quả hơn.
Cập Nhật: 16/12/2022