Hướng dẫn cách tra cứu mẫu dấu công ty chi tiết nhất

Mẫu dấu công ty đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, thể hiện bản sắc và tính pháp lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách tra cứu mẫu dấu công ty một cách chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mẫu dấu công ty, giúp bạn thực hiện thao tác nhanh chóng và hiệu quả.

1. Mẫu dấu công ty là gì?

Mẫu dấu công ty đóng vai trò như dấu ấn riêng biệt, khẳng định bản sắc và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Mỗi con dấu được thiết kế độc đáo với các ký tự đặc biệt, không thể sao chép, giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Đồng thời, con dấu còn đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cho các hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng.

Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2015, một bước tiến quan trọng đã đánh dấu sự thay đổi trong quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Theo quy định mới, các công ty được trao quyền tự chủ trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Đây là sự thể hiện niềm tin của pháp luật đối với doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả và minh bạch.

Mẫu dấu riêng biệt của công ty giúp phân biệt với các doanh nghiệp khác.

2. Công ty nào cần có mẫu dấu, phải thông báo mẫu dấu?

Nhiều cá nhân, tổ chức vẫn thắc mắc công ty nào cần có mẫu dấu hoặc thông báo mẫu dấu. Dưới đây sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc của mọi người.

2.1 Các doanh nghiệp từ năm 2020 trở về trước

Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể tại Khoản 2 Điều 44, quy định về nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp trước khi sử dụng. Đây là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính thống và tạo môi trường kinh doanh lành mạnh.

Việc thông báo mẫu con dấu mang lại những lợi ích thiết thực:

• Tăng cường tính minh bạch: Giúp các bên liên quan như khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước dễ dàng xác định thông tin của doanh nghiệp, từ đó nâng cao sự tin tưởng và hợp tác.
• Bảo vệ quyền lợi: Hạn chế rủi ro giả mạo, lừa đảo, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan.
• Thúc đẩy quản lý hiệu quả: Giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi, giám sát hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Quy trình thông báo mẫu con dấu đơn giản:

• Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ đăng tải công khai mẫu con dấu sau khi được thẩm định.

Việc thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp, đồng thời góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn và hiệu quả.

2.2 Các doanh nghiệp từ năm 2021 trở đi

Các doanh nghiệp từ năm 2021 trở đi thì theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ quy định này tại Luật Doanh nghiệp 2014. Đồng thời, từ ngày 01/01/2021, các công ty sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Vậy có thể tra cứu mẫu dấu của doanh nghiệp sẽ được diễn ra như thế nào. Những doanh nghiệp được thành lập từ 2020 trở về trước đã thông báo mẫu dấu của Sở kế hoạch đầu tư các bạn tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp được. Các doanh nghiệp thành lập từ năm 2021 trở đi (áp dụng theo Luật doanh nghiệp năm 2020) thì sẽ không có mẫu dấu.

Thực hiện tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp tại website Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. 

3. Những quy định mới về mẫu dấu công ty

Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 đã có nhiều thay đổi quan trọng về quy định đối với mẫu dấu của công ty. Dưới đây là những điểm chính cần lưu ý:

3.1 Chữ ký số có giá trị pháp lý như con dấu của doanh nghiệp

Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

"1. Dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu và dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật."

Cụ thể:

• Chữ ký số là một tập tin dữ liệu được mã hóa, gắn với thông tin cá nhân của chủ sở hữu và được sử dụng để xác thực các giao dịch điện tử.
• Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng, hóa đơn, thanh toán trực tuyến và thực hiện các giao dịch điện tử khác.

3.2 Doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng

Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính thống trong hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ quy định này. Doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu.

Đây là một thay đổi tích cực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thông báo mẫu dấu, tự do quyết định về việc thiết kế và sử dụng mẫu dấu, đồng thời có thể nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh mà không cần chờ đợi thông báo mẫu dấu.

3.3 Các quy định không bắt buộc một số nội dung phải có trên mẫu dấu của doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định nội dung mẫu dấu doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành đã có sự thay đổi quan trọng về vấn đề này. Theo quy định mới, doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn nội dung cho mẫu dấu của mình, miễn là tuân thủ các quy định chung của pháp luật.

4. Hướng dẫn cụ thể các bước tra cứu mẫu dấu công ty chi tiết

Việc tra cứu mẫu dấu giúp các doanh nghiệp kiểm tra xem mẫu dấu đã được thông báo lên cổng thông tin quốc gia theo quy định của pháp luật hay chưa. Đồng thời tra cứu mẫu dấu giúp doanh nghiệp biết được mã mẫu dấu để phục vụ trong quá trình giao dịch, ký kết. Sau đây sẽ là các bước cụ thể để tra cứu mẫu dấu công ty:

Bước 1: Đầu tiên để thực hiện việc tra cứu, các doanh nghiệp hãy truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Khi vào được trang website bạn sẽ thấy giao diện để kiểm tra các thông tin của doanh nghiệp cùng mẫu dấu. 

Bước 2: Sau khi đã vào được giao diện, tại ô tìm kiếm bạn hãy nhấp chọn và gõ tên công ty hoặc mã số của doanh nghiệp. Khi hệ thống nhận được lệnh sẽ tiến hành rà soát hệ thống và trả thông tin mà bạn cần tìm kiếm

Bước 3: Chờ trong ít phút, mẫu dấu mà bạn muốn tra cứu sẽ được hiển thị. Bạn sẽ tiến hành tải mẫu dấu đó để xem hoặc cung cấp cho các đơn vị theo yêu cầu.

Các bước kiểm tra như trên vô cùng đơn giản và bạn có thể dễ dàng thực hiện. Việc tra cứu mẫu dấu không hề khó nếu như bạn thực hiện theo các bước của chúng tôi.

Tra cứu mẫu dấu giúp doanh nghiệp biết được mã mẫu dấu để phục vụ trong quá trình giao dịch, ký kết.

5. Một số câu hỏi thường gặp khi tra cứu mẫu dấu công ty?

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách để tra cứu mẫu dấu của công ty. Hướng dẫn cụ thể trên chắc chắn bạn sẽ thực hiện được.

Tuy nhiên xoay quanh vấn đề tra cứu cứu đăng ký mẫu dấu công ty, nhiều cá nhân tổ chức vẫn còn rất nhiều thắc mắc. Vậy hãy cùng giải đáp một số thắc mắc thường gặp ngay.

5.1 Doanh nghiệp có thể tra cứu mẫu dấu cho năm 2021 hay không?

Bạn hoàn toàn có thể tra cứu mẫu dấu của doanh nghiệp được thành lập năm 2021 bằng cách thực hiện các bước đơn giản như đã hướng dẫn ở trên.

Tóm tắt các bước tra cứu:

1. Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
2. Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.
3. Chọn "Thông tin chi tiết doanh nghiệp".
4. Mẫu dấu sẽ hiển thị trong phần "Thông tin đăng ký kinh doanh".

5.2 Các công ty, doanh nghiệp thành lập năm 2021 trở đi, có mẫu dấu hay không?

Kể từ năm 2021, quy định về mẫu dấu doanh nghiệp đã có thay đổi quan trọng:

• Doanh nghiệp thành lập từ năm 2021 trở đi không bắt buộc phải có mẫu dấu.
• Lý do: Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021) đã bãi bỏ quy định về thông báo và lưu trữ mẫu dấu.

Vì vậy, nếu bạn muốn tra cứu mẫu dấu của doanh nghiệp thành lập sau năm 2020, bạn sẽ không tìm thấy thông tin này.

5.3 Các công ty doanh nghiệp nào có thể tra cứu được mẫu con dấu doanh nghiệp?

Các công ty doanh nghiệp có thể tra cứu được mẫu dấu công ty là các công ty thành lập từ 01/07/2015 đến hết năm 2020 hoặc các công ty trước đó. Nhưng phải có thông báo mẫu dấu trong thời gian trên thì có thể tra cứu được.

5.4 Cách thức để tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp thực hiện như thế nào?

4 bước để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác:

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ sau của Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/
• Bước 2: Chọn tab "thông tin về người nộp thuế”
• Bước 3: Điền 01 trong 04 trường thông tin (không bắt buộc nhập hết): Mã số thuế / Tên tổ chức cá nhân nộp thuế/ Địa chỉ trụ sở kinh doanh/ Số chứng minh thư người đại diện. Sau đó  nhập mã xác nhận ở bên dưới cùng (phần này bắt buộc) và bấm tra cứu và đợi kết quả mã số thuế doanh nghiệp trả về.
• Bước 4: Xem thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp (Mã số doanh nghiệp, Ngày cấp, Tên chính thức doanh nghiệp, Nơi đăng ký quản lý thuế, thông tin người đại diện pháp luật, Địa chỉ người đại diện pháp luật, tình trạng doanh nghiệp…..) Hãy nhấn vào tên doanh nghiệp thể hiện ở ô kết quả để xem chi tiết thông tin.

6. Cách tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp

Ngoài tra cứu mẫu dấu công ty thì nhiều người còn quan tâm đến cách tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp. Có rất nhiều cách để tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp, tuy nhiên dưới đây sẽ là những cách đơn giản và nhanh nhất. 

6.1 Tra cứu mã số thuế trên website Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập website https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Nhập một trong các thông tin sau vào mục "Thông tin về người nộp thuế":

• Mã số thuế (nếu có)
• Tên tổ chức, cá nhân nộp thuế
• Địa chỉ trụ sở kinh doanh
• Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện

Bước 3: Nhấn nút "Tra cứu" và hệ thống sẽ hiển thị kết quả.

Bước 4: Để biết thêm thông tin chi tiết về doanh nghiệp, click vào tên công ty trong bảng kết quả.

6.2 Tra cứu thuê trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Nhập thông tin tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.

Hệ thống sẽ tự động gợi ý các tên công ty tương ứng với thông tin bạn nhập.

Bước 3: Chọn tên doanh nghiệp bạn muốn tra cứu từ danh sách gợi ý.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin chi tiết của doanh nghiệp bao gồm:

• Mã số thuế
• Tên doanh nghiệp (tiếng Việt và tiếng nước ngoài)
• Tên viết tắt
• Loại hình pháp lý
• Ngày thành lập
• Người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở chính
• Mẫu dấu (nếu có)
• Ngành, nghề kinh doanh
• Danh sách các báo cáo điện tử đã đăng

6.3 Tra cứu bằng Giấy chứng nhận đăng lý doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều có một mã số thuế duy nhất. Nếu người tra cứu có giữ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty sẽ tra cứu được mã số thuế của công ty đấy. 

6.4 Tra cứu tại trang Tra cứu Mã số thuế

Bước 1: Truy cập trang web https://masothue.com/ - điểm đến uy tín được đông đảo người dùng tin tưởng.

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế cá nhân vào ô "Tra cứu mã số thuế" nổi bật trên trang chủ.

Bước 3: Hệ thống thông minh sẽ xử lý yêu cầu của bạn và hiển thị kết quả chính xác chỉ trong giây lát.

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mẫu dấu công ty, giúp bạn thực hiện thao tác nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ hỗ trợ các công ty và doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Và cũng đường quên thường xuyên truy cập vào website Arental.vn để xem thêm nhiều bài viết hay và hữu ích khác nhé.