Thiết kế thi công văn phòng trọn gói là một trong những dịch vụ mà doanh nghiệp quan tâm nhằm tạo ra giải pháp tối ưu cho không gian làm việc. Sau đây, Arental Vietnam sẽ phân tích 4 tiêu chí quan trọng, hạng mục thi công, báo giá và lưu ý để bạn đọc có thể hiểu hơn về dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói này nhé!
Thông tin về quy trình, hạng mục và báo giá dịch vụ.
4 Tiêu Chí Quan Trọng Khi Lựa Chọn Đơn Vị Thiết Kế Thi công Văn Phòng Trọn Gói
Arental Vietnam sẽ giúp bạn xác định 4 tiêu chí hàng đầu để đánh giá và lựa chọn một đối tác thiết kế uy tín, đảm bảo mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp, tối ưu.
Quy Trình Làm Việc Rõ Ràng
Để đảm bảo dự án thiết kế và thi công văn phòng diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ, bạn có thể lựa chọn các đơn vị có quy trình làm việc một cách rõ ràng qua 3 tiêu chí đánh giá sau:
-
Độ hoàn thiện của các dự án trước
-
Sự đồng nhất trong tư vấn và triển khai thực tế
-
Khả năng đảm nhiệm
Từ đó, quá trình thực hiện dự án sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, giúp đội ngũ nhân viên làm việc nhất quán, dễ phối hợp và đảm bảo tiến độ như mong đợi.
Cách đánh giá đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng.
Các Đơn Vị Có Kinh Nghiệm Trong Ngành
Khi lựa chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tối ưu hoá tiến độ và chất lượng dự án. Khi tích lũy nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực qua 3 lợi thế nổi trội:
-
Am hiểu sâu sắc về thị trường
-
Khả năng quản lý dự án xử lý vấn đề phát sinh
-
Mối quan hệ rộng với các nhà cung cấp
Không thể tránh khỏi những rủi ro phát sinh trong quá trình thi công. Tuy nhiên, một đơn vị có kinh nghiệm sẽ có khả năng xử lý các tình huống này nhanh chóng và linh hoạt, giúp dự án không bị gián đoạn, đảm bảo tiến độ.
Phù Hợp Với Phong Cách Của Doanh Nghiệp
Mỗi đơn vị đều có thế mạnh riêng. Vì vậy, việc lựa chọn một đối tác có phong cách phù hợp với doanh nghiệp bạn cũng rất quan trọng.
-
Các đơn vị chuyên về thiết kế văn phòng cho các startup và công ty công nghệ thường ưu tiên sự sáng tạo, sự phá cách.
-
Trong khi đó, các đơn vị khác lại có thế mạnh thiết kế, thi công văn phòng cho các doanh nghiệp truyền thống.
Việc lựa chọn một đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói có kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và độ phù hợp của thiết kế.
Ưu điểm khi lựa chọn bên cung cấp dịch vụ có phong cách thiết kế phù hợp.
Có Chính Sách Bảo Hành, Hỗ Trợ Tốt
Vậy làm thế nào đánh giá chất lượng chính sách, mức độ hỗ trợ của một đơn vị? Arental Vietnam sẽ gợi ý cho bạn 3 cách sau:
-
Xem xét kỹ các điều khoản bảo hành.
-
Tham khảo ý kiến từ khách hàng cũ.
-
Đánh giá qua quá trình tư vấn và báo giá.
Lưu ý: Bạn có thể yêu cầu đơn vị cung cấp thêm thông tin về các trường hợp bảo hành, thời gian phản hồi khi có sự cố hoặc quy trình xử lý khiếu nại để có quyết định chính xác hơn.
Quy Trình Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Đây là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều giai đoạn. Dưới đây là chi tiết 2 quy trình trong dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói:
Quy Trình Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói
Quy trình thiết kế văn phòng trọn gói gồm 6 bước chính, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc hợp lý, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, các bạn có thể xem chi tiết các đầu việc tại bảng tổng hợp bên dưới ánh sau:
QUY TRÌNH THIẾT KẾ |
|
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn |
|
Bước 2: Khảo sát thực tế và đánh giá |
|
Bước 3: Thảo luận và ký kết hợp đồng |
|
Bước 4: Lên ý tưởng 2D |
|
Bước 5: Thiết kế 3D và điều chỉnh |
|
Bước 6: Bản thiết kế chi tiết kỹ thuật |
|
Hình ảnh tóm tắt quy trình thiết kế trọn gói.
Quy Trình Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Sau khi hoàn tất bước thiết kế, đơn vị sẽ bước vào quy trình thi công văn phòng trọn gói qua 5 bước cơ bản như sau:
QUY TRÌNH THI CÔNG |
|
Bước 1: Lập bảng dự toán và ký hợp đồng |
|
Bước 2: Đo đạc thực tế và mua vật tư |
|
Bước 3: Cải tạo phần thô |
|
Bước 4: Thi công nội thất |
|
Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao |
|
Hình ảnh tóm tắt quy trình thi công.
4 Hạng Mục Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói
Với mỗi hạng mục thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, như phòng ban giám đốc, khu vực làm việc chung,... sẽ đều có sự khác nhau. Arental Vietnam xin gợi ý ngay 4 xu hướng cho 4 hạng mục phổ biến hiện nay.
Hạng mục thi công | Xu hướng và phong cách thiết kế thi công văn phòng trọn gói |
Phòng ban giám đốc |
|
Khu vực làm việc chung |
|
Khu vực sảnh lễ tân |
|
Không gian chung |
|
Khái quát 4 hạng mục cần thiết kế, thi công trong quy trình.
Hiện nay, việc dành ra một khoảng diện tích hay không gian nhất định để làm phòng họp chuyên dụng không phải là một quyết định dễ dàng với các công ty có không gian làm việc còn “hạn chế”. Trong trường hợp này thì quý công ty có thể cân nhắc trải nghiệm đến dịch vụ phòng họp theo giờ tại Arental Vietnam của chúng tôi. Liên hệ ngay 098 7260 333 để nhận báo giá nhanh nhất!
Báo Giá Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Để chọn dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói phù hợp, việc nắm rõ thông tin báo giá là điều cần thiết. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo được đội ngũ nhân viên Arental Vietnam chúng tôi tổng hợp từ các đơn vị thi công thiết kế văn phòng trọn gói.
Bảng Giá Thiết Kế
Các gói dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói được đội ngũ nhân viên chúng tôi tổng hợp được từ các đơn vị thi công có mức giá dao động từ 200.000 VND/m2 - 350.000 VND/m2, tùy vào tình hình thực tế và yêu cầu hạng mục:
Hạng mục |
Diện tích (m2) |
Đơn vị (VND/m2) |
Mô tả |
Thiết kế cơ bản |
Dưới 100 |
200.000 - 250.000 |
|
Thiết kế tiêu chuẩn |
Từ 100 - 200 |
250.000 - 300.000 |
|
Thiết kế cao cấp |
Trên 200 |
300.000 - 350.000 |
|
Mức giá dao động phổ biến mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo.
Bảng Giá Dịch Vụ Thi Công Nội Thất
Với dịch vụ thi công thì mức giá dao động tham khảo từ 2.500.000 VND/m2 - 4.000.000 VND/m2, thậm chí cao hơn nữa tùy thuộc vào yêu cầu thi công.
Dịch vụ thi công |
Đặc điểm |
Mức giá tham khảo (VND/m2) |
Thi công thiết kế văn phòng trọn gói giá rẻ |
|
2.500.000 - 3.000.000 |
Thi công thiết kế văn phòng trọn gói tiêu chuẩn |
|
3.000.000 - 3.500.000 |
Thi công thiết kế văn phòng trọn gói cao cấp |
|
3.500.000 - 4.000.000 |
Tùy vào nhu cầu khách hàng |
|
Tùy vào từng trường hợp thực tế |
Quá trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói có thể tốn khá nhiều thời gian, chi phí, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì thế, quý doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê văn phòng làm việc trọn gói tại Arental Vietnam qua hotline 098 7260 333 để có thể tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.
4 Lưu Ý Cần Chú Trọng Khi Quyết Định Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Khi quyết định thiết kế và thi công văn phòng trọn gói, có 4 lưu ý cần chú trọng để đảm bảo kết quả tốt nhất. Những yếu tố này giúp bạn lựa chọn đúng đối tác cũng như có được không gian làm việc ưng ý.
Cần phải lưu ý 4 đặc điểm sau trước khi quyết định.
Phong Cách Thương Hiệu
Các doanh nghiệp cần phải chú ý đến màu sắc thương hiệu, phong cách cá nhân của riêng mình, để tạo sự hài hòa, đồng nhất giữa không gian và thương hiệu.
Khi kết hợp màu sắc thương hiệu vào thiết kế nội thất như thế này, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đồng thời, khách hàng cũng sẽ có ấn tượng sâu sắc hơn về văn hóa doanh nghiệp của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Ví dụ: Logo của thương hiệu có màu xanh, bạn có thể sử dụng tone màu xanh khi thiết kế nội thất. Đây cũng là một cách giúp công ty bạn trở nên đồng bộ và có dấu ấn riêng hơn.
Màu sắc riêng của thương hiệu cũng là điều cần quan tâm.
Lựa Chọn Vật Liệu, Chất Liệu Nội Thất Hợp Lý
Lựa chọn vật liệu, chất liệu nội thất hợp lý khi thiết kế thi công văn phòng trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như tạo ra không gian văn phòng phù hợp, thoải mái nhất có thể.
Khi chọn vật liệu, bạn cần cân nhắc các yếu tố như:
-
Tính thẩm mỹ và độ bền.
-
Khả năng chống cháy.
-
Xu hướng chất liệu (chất liệu tái chế, gỗ, da,...).
-
Khả năng vệ sinh.
-
Độ phù hợp cho từng khu/hạng mục,...
Ví dụ: Ghế ngồi của các công ty chuyên về IT, ngành Gaming cần phải đảm bảo sự thoải mái, hỗ trợ lưng. Vì nhân viên thường ngồi làm việc trong thời gian dài trước bàn máy tính.
Cần có sự cân nhắc lựa chọn các thiết bị văn phòng và nội thất sao cho vừa thoải mái vừa hài hòa không gian.
Đảm Bảo Mật Độ Chỗ Ngồi Thoải Mái
Một không gian làm việc thoải mái là yếu tố quan trọng để tăng năng suất làm việc. Khi thiết kế thi công văn phòng cho hạng mục chỗ ngồi làm việc, chúng ta có thể lưu ý 3 tiêu chí như:
-
Diện tích trung bình cho 1 nhân viên (phổ biến từ 2m2-5m2).
-
Không gian di chuyển phải hợp lý, tránh sự tù túng.
-
Khoảng cách giữa các bàn làm việc đáp ứng được nhu cầu riêng tư.
Đồng thời, lựa chọn ghế ngồi có độ êm ái, dễ điều chỉnh phù hợp với từng cá nhân cũng rất quan trọng. Ví dụ như ghế xoay có đệm ngồi, ghế có đệm gáy,...
Lắp Đặt Thiết Bị Hợp Lý
Việc sắp xếp các thiết bị văn phòng khi thiết kế trọn gói như: máy tính, máy in, máy chiếu, hệ thống mạng,... phải được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo các thiết bị được bố trí hợp lý, dễ tiếp cận và không gây cản trở cho việc di chuyển của nhân viên.
Ví dụ: Không gian phòng 200m2, bố trí cho 25 nhân sự làm việc, cần bố trí từ 3 - 4 máy lạnh thông thường, hoặc 2 máy lạnh âm trần (tùy thiết kế phòng).
Với các căn phòng có diện tích đón nắng lớn, các chỗ ngồi sát cửa sổ,... cũng cần lưu ý thêm hệ thống màn che để ổn định nhiệt độ phòng, tạo sự thoải mái cho không gian.
Gợi ý về việc lắp đặt thiết bị cho các công ty.
Giải Đáp Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Trọn Gói
Chúng tôi xin được giải đáp 3 thắc mắc mà nhiều khách hàng thường hay gặp phải để làm rõ hơn về chủ để này:
Câu 1: Có Thể Thể Điều Chỉnh Thiết Kế Sau Khi Ký Hợp Đồng Không?
Có! Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh thiết kế sau khi ký hợp đồng. Tuy nhiên, bạn cần thảo luận với đơn vị thiết kế để biết cụ thể về chi phí và thời gian hoàn thiện.
Câu 2: Thiết Kế Văn Phòng Trọn Có Gói Bao Gồm Nội Thất Không?
Có! Dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói thường bao gồm cả việc cung cấp và lắp đặt nội thất theo thiết kế đã thống nhất, tùy vào thỏa thuận của hai bên khi thương lượng, ký kết.
Câu 3: Thời Gian Hoàn Thành Thiết Kế Và Thi Công Văn Phòng Trọn Gói Là Bao Lâu?
Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của dự án, nhưng thường dao động từ 4 - 12 tuần.
Qua bài viết trên, Arental Vietnam đã giới thiệu đến bạn 4 lưu ý quan trọng và 4 hạng mục nổi bật của quy trình thiết kế thi công văn phòng trọn gói. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, chọn lựa được giải pháp tối ưu nhất cho không gian làm việc của mình.